Згідно з п. 44.3 ПКУ платники зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених п. 44.1 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом не менш як 1095 днів (2555 днів — для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням) з дня подання податкової звітності, а в разі її неподання — з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності.
Якщо документи, визначені у п. 44.1 ПКУ, пов’язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, такі документи повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше передбачених п. 44.3 ПКУ строків (п. 44.4 ПКУ).
Відповідно до ст. 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.03 р. № 851-IV строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
Висновок: архів файлів про подання звітності контролюючим органам в електронному вигляді (у тому числі якщо перевірка не проводилась 3 роки) повинен зберігатися у платника не менше 1095 днів (2555 днів — для «трансфертної» звітності) з дня подання податкової звітності.
За матеріалами ЗІР ДФСУ, категорія 135.03
