Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**. Нагадаємо, що починаючи з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Сьогодні ж розповімо про індексацію зарплати за березень 2018 року.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). «Базовим» є місяць, в якому відбулося підвищення посадового окладу. А ось збільшення інших постійних складових зарплати без підвищення окладу не впливає на зміну «базового місяця».
У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) значення ІСЦ приймається за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078).
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
У березні 2018 року цей показник складає 1762 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки у розмірі 1762 грн. Сума, що перевищує цю межу, не індексується.
Зверніть увагу! Індекс інфляції за січень 2018 року, який впливає на березневу індексацію, склав 101,5 %. Враховуючи, що приріст ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням січневого ІСЦ для більшості «базових» місяців перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за березень 2018 року, порівняно з попередніми місяцями, зміняться (окрім «базових» лютого, травня і вересня 2017 року).
Щоб проіндексувати зарплату за березень 2018 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете березневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2010 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за БЕРЕЗЕНЬ 2018 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку займає працівник («базовий місяць»), є травень 2017 року. Отже, якщо березень 2018 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години фактично відпрацьовані), то сума поточної індексації — 121,58 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 5 «Травень»). Її ми отримали так:
1762 грн. х 6,9 % = 121,58 грн.,
де 6,9 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 5 «Травень»);
1762 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО в березні 2018 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Індексуємо зарплату працівнику-«новачку»
Для працівників, прийнятих на роботу (новоприйнятих працівників), переведених в іншу організацію (установу), на іншу роботу в тій же організації, що вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і після відпустки без збереження заробітної плати (до 6 років та інші види, передбачені законодавством про відпустки), обчислення ІСЦ для проведення індексації провадиться з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник (п. 102 Порядку № 1078). Тобто для таких працівників буде єдиний підхід: орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
При цьому вибір правильного «базового» місяця залежить від того, яка це посада: вакантна або новостворена. Так, якщо працівник був прийнятий на посаду, яка була введена в штатний розпис раніше (не у місяці прийняття працівника на роботу), то «базовим» буде місяць останнього підвищення окладу за цією посадою.
Якщо ж працівник прийнятий на новостворену посаду, обчислення ІСЦ для проведення індексації повинне здійснюватися з наступного після створення посади місяця (див. лист Мінсоцполітики від 14.06.16 р. № 263/10/136-16). Тобто «базовим» місяцем працівника для таких ситуацій буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розпису). Адже саме цього місяця в штатному розписі затверджений (тобто став відомий) розмір окладу за конкретною посадою.
Приклад 1. 12 березня 2018 року працівник прийнятий на посаду, оклад за якою востаннє збільшувався в липні 2017 року.
Для новоприйнятого працівника застосовуємо новий п. 102 Порядку № 1078. «Базовим» для такого працівника буде місяць останнього підвищення окладу за посадою, на яку він прийнятий, — липень 2017 року. Тому навіть у місяці прийняття на роботу він має право на індексацію зарплати. Сума індексації за березень 2018 року за повністю відпрацьований місяць дорівнює: 1762 х 6,6 % = 116,29 (грн.) (у таблиці орієнтиром буде липень 2017 року).
З урахуванням фактично відпрацьованого часу за березень 2018 року працівникові має бути нарахована сума індексації в розмірі 83,06 грн. (116,29 грн. : 21 роб. дн. х 15 роб. дн.).
Приклад 2. У березні 2018 року на підприємстві була створена посада експедитора (до цього такої посади в штатному розписі не було). 12 березня 2018 року на неї був прийнятий працівник.
«Базовим» місяцем у цьому випадку буде березень 2018 року (місяць установлення посадового окладу в штатному розписі за цією посадою). Розрахунок приросту ІСЦ розпочнеться з квітня 2018 року. Право на індексацію зарплати настане, коли приріст ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації 103 %.
