Тепер — і журнал «Бухгалтер»
в електронному форматі...
Хочемо ми цього чи не хочемо, час не стоїть на місці. Технічний прогрес тією чи іншою мірою приваблює кожного з нас. Інтернет (не тільки на роботі та вдома, але й у смартфоні в сумочці), пристрої для читання електронних книг, планшетники, плазмові телевізори, безпровідний доступ... Легко помітити, що в центрі уваги більшості електронних новинок перебуває ІНФОРМАЦІЯ.
Доставити — оперативніше, зберігати — компактніше, відшукати потрібне — швидше й зручніше... І навіть представники професії бухгалтера, яка славиться консервативністю, вже не можуть обходитися без електронної інформації. Зрозуміло, прихильники видань, представлених на папері, існуватимуть ще довго, можливо, навіть завжди. Але число тих, хто робить свій вибір на користь «цифрових» текстів, неухильно зростає.
Саме для тих, кому не вистачає можливості працювати з улюбленим виданням на екрані комп’ютера, Видавничий будинок «Фактор» підготував електронні версії друкованих видань, давно знайомих бухгалтеру, серед яких і журнал «Бухгалтер». Втім, навіть якщо ви не вважаєте себе фанатом електронного подання інформації, зробити остаточний вибір можна лише спробувавши обидва варіанти і порівнявши враження...
Комерційна версія програми «Електронні версії видань “Фактора”»» стартує з 1 липня 2012 року, а до цього моменту можна скачати й установити на свій комп’ютер демо-версію , яка дасть змогу ознайомитися з основними функціями програми.
Де скачати демо-версію і як її встановити на свій комп’ютер?
Практично кожен бажаючий може вже зараз завантажити на свій комп’ютер демо-версію із сайту e.factor.ua (розділ «Скачати»).
Важливо пам’ятати, що, якщо на вашому комп’ютері обмежені права доступу, вам необхідно буде вдатися до допомоги системного адміністратора під час установки програми (не важливо, демо-версії чи вже повнофункціональної). Надалі (після того як програму буде встановлено) будь-чиє втручання для роботи із програмою вже не буде потрібне.
Що може демо-версія?
Звісно, демо-версія не призначена для повноцінної роботи з виданням, а покликана лише ознайомити потенційного користувача з основними функціональними можливостями програми. Ви можете подивитися, як організовано каталог видання, спробувати заповнювати форму пошукового запиту, знайти слово в активному документі, роздрукувати файл.
Досить важливо, що демо-версія дозволяє випробувати функцію оновлення інформаційної бази (зазначену можливість реалізовано на прикладі оновлення 1 випуску електронної версії кожного видання). Оновлення відбувається після натискання кнопки «Отримати оновлення». При цьому основним варіантом отримання оновлень (налаштованим за умовчанням) є оновлення по мережі Інтернет. У тих випадках, коли прямий вихід в Інтернет для вас недоступний, існує можливість отримувати оновлення на електронну пошту (при цьому треба буде самостійно переносити файли оновлення до спеціальної папки, з якої вони завантажуватимуться в програму).
Дуже корисною буде й можливість звернутися до розділу «Довідка», в якому міститься досить детальне керівництво користувачу щодо використання програми.
Чим відрізняється електронна версія видання від паперової?
Оскільки йдеться про електронну версію видання, яка вже існує на папері, читач має право очікувати, що зміст усіх матеріалів того чи іншого випуску буде відтворено у повному обсязі. І ці очікування, за винятком авторських малюнків, виправдаються! (див. рис. 3)
В електронній версії ви знайдете будь-яку статтю, коментар або нормативний документ, які публікуються на сторінках паперового «оригіналу». Якщо якийсь із матеріалів особливо зацікавив вас, але працювати з ним на екрані комп’ютера вам здасться не надто зручно, його можна роздрукувати на принтері. В іншому випадку корисною може виявитися можливість зберегти матеріал в окремому файлі (наприклад, щоб переслати його на свій домашній електронний ящик і мати можливість перечитати його у спокійній домашній обстановці).
Якщо ж до якихось матеріалів ви плануєте повертатися час від часу, то можна зберегти їх у самій програмі — у спеціальній папці «Вибране» (див. рис. 4). До речі, програма передбачає можливість збереження копії вмісту папки «Вибране» користувачем — з подальшим оновленням при переустановці програми або перенесення на інший комп’ютер, на якому встановлено програму.
Більше того — у випадку різних форс-мажорів (проблеми з жорстким диском, переустановка операційної системи тощо) увесь архів виписаних раніше випусків можна відновити, просто заново встановивши програму.
Так само, як паперові видання час від часу містять комплекти бланків звітності, електронна версія дозволяє знайти і роздрукувати досить велику кількість бланків, що містяться у форматі PDF у розділі «Бланки» (див. рис. 5).
Безумовною перевагою електронної версії є можливість організувати пошук — за видом інформації, за словом у назві, за словом у тексті, за автором тощо (див. рис. 6).
Неабияким додатком до наповнення видання є розділ «Під рукою». Зазначений розділ містить в актуальному стані повнотекстові документи, які можуть бути корисні читачеві, але з різних причин не містяться на сторінках паперового «оригіналу» видання. Йдеться, насамперед, про основні податкові закони та нормативні документи, які регулюють ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.
І, нарешті, ще однією (хоча, мабуть, не останньою) перевагою електронної версії перед паперовою є її двомовність: перемикання з російської мови на українську і навпаки можливе в будь-який момент роботи з програмою.
У цілому ж компактно збережена, оперативно оновлювана і зручна у використанні електронна версія видань «Фактора» являє чудову альтернативу паперовим аналогам. При цьому її передплатники користуються тими самими пільгами, які надаються передплатникам паперових видань (зокрема, безоплатне відвідування семінарів тощо).
Якщо сумніваєтеся — пробуйте! Якщо ні — підписуйтеся...
Можна було б ще багато писати про порівняння паперової та електронної версій, але найкраще — спробувати користуватися електронною версією самостійно. Тоді й прийняте вами рішення буде усвідомленим. Можливо, одним із додаткових аргументів на користь електронної версії видання стане приваблива ціна, яка нижча, ніж у паперового аналога (див. розділ «Підписатися» на сайті e.factor.ua).
І ще один цікавий варіант, про який не можна змовчати. Якщо ви не можете (не хочете) розстатися з улюбленим «паперовим» «Бухгалтером», але хочете отримувати більше інформації за невеликі гроші, електронні версії ідеально полегшать ваше завдання. Адже у 2012 році передплатники паперових видань «Фактора» мають 50-відсоткову знижку (!) на придбання електронних версій.
Наприклад, виписуючи «Бухгалтер» на папері за 283,80 грн/міс., ви можете на той самий період стати передплатником електронної версії газети «Будівельна бухгалтерія», суттєво зекономивши на вартості останньої. Зрозуміло, кожен може підібрати для себе той «паперово-електронний» комплект із 2-х чи більше видань «Фактора», який вважатиме оптимальним!
Пробуйте, порівнюйте, обирайте краще для себе. Успіхів вам у роботі!
Олександр КЛЮЧНИК ,
заступник директора департаменту електронних видань
Видавничого будинку «Фактор»
