Розмір не має значення
літер
у податковій накладній
Лист Міністерства доходів і зборів України
від 29.04.2013 р. № 1883/6/99-99-19-04-01-15
Міністерство доходів і зборів України розглянуло заперечення <...> до листа Державної податкової служби України від 15.01.2013 р. № 534/6/15-3115 щодо написання найменування покупця та продавця в податкових накладних та повідомляє.
Відповідно до пункту 201.1 статті 201 Податкового кодексу України платник податку зобов’язаний надати покупцю (отримувачу) на його вимогу підписану уповноваженою платником особою та скріплену печаткою податкову накладну.
Форма податкової накладної та Порядок заповнення податкової накладної затверджені наказом Міністерства фінансів України від 01.11.2011 р. № 1379, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 листопада 2011 року за № 1333/20071.
Пунктом 201.1 статті 201 Кодексу передбачено, що обов’язковими реквізитами, які повинна містити податкова накладна, зокрема, є:
— повна або скорочена назва, зазначена у статутних документах юридичної особи, або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник податку на додану вартість,— продавця товарів/послуг;
— повна або скорочена назва, зазначена у статутних документах юридичної особи, або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник податку на додану вартість,— покупця (отримувача) товарів/послуг.
Вимоги щодо написання найменування юридичної особи або її відокремленого підрозділу затверджені наказом Міністерства юстиції України від 05.03.2012 р. № 368/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05.03.2012 р. за № 367/20680. Зазначеними вимогами встановлено, що в установчих документах та при заповненні реєстраційної картки використовуються великі літери українського алфавіту (А–Я) при написанні найменування українською мовою та латинського алфавіту (A–Z) при написанні найменування англійською мовою.
Таким чином, формат написання в установчих документах найменування юридичної особи встановлено зазначеними Вимогами.
Аналогічний порядок написання найменування юридичної особи було встановлено наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 09.06.2004 р. № 65 (діяв до 23.03.2012 р.).
Одночасно повідомляємо, що найменування юридичної особи, написане великими буквами, є тотожним найменуванню юридичної особи, написаному великими та малими буквами, якщо кожна буква (символ, розділовий знак та ін.) найменування, написаного великими літерами, відповідає буквам (символам, розділовим знакам та ін.) найменування, написаного великими та малими буквами.
Іншими словами: найменування юридичної особи, написане великими буквами, є тотожним найменуванню юридичної особи, написаному великими та малими буквами, якщо ці букви повністю співпадають.*
* Найімовірніше, маються на увазі самі літери, а не їх написання.— Ред.
Аналогічна позиція Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва зазначена в численних листах Комітету, зокрема в листі від 04.11.2009 р. № 13574.
Враховуючи зазначене в полях «Найменування продавця» та «Найменування покупця» податкової накладної повинна зазначатися назва юридичної особи, яка відповідає назві, зазначеній в статутних документах такої особи. При цьому розмір літер у назві такої юридичної особи може бути відображено в податковій накладній як великими літерами, так і великими літерами та маленькими літерами, якщо назва повністю співпадає із зазначеною у статутних документах.
Невідповідність розміру літер, якими в податковій накладній зазначені найменування продавця та найменування покупця, розміру літер назв, зазначених в статутних документах таких осіб, не є підставою визнавати вказану накладну такою, що заповнена з порушенням, за умови дотримання інших вимог заповнення податкової накладної.
Оскільки лист Державної податкової служби України від 15.01.2013 р. № 534/6/15-3115* за своїм змістом відповідає вищевикладеному, даний лист не потребує перегляду.
* Див. «Бухгалтер» № 12’2013, с. 11.— Ред.
Заступник Міністра А. Ігнатов
Коментар від А. Погребняк
У «Бухгалтері» № 12’2013 на с. 11 ми коментували лист ДПСУ від 15.01.2013 р. № 534/6/15-3115 (див. його витяг там же) і при цьому дивувалися, що податківці займаються розміром літер у податковій накладній, хоча як бюджету може зашкодити нестатутний розмір літер, використаний під час написання найменування продавця та покупця?
Дещо пізніше податківці дали задній хід і в консультації, розміщеній в ЄБПЗ (зараз — підкатегорія 101.19), роз’яснили, що у разі коли обов’язкові реквізити податкової накладної, що стосуються повного або скороченого найменування продавця та покупця, відповідають найменуванню, зазначеному в статутних документах, але розмір літер такого найменування не збігається, така податкова накладна вважається дійсною.*
Звісно, ми підтримали ліберальну консультацію, зазначивши, що не відкликаючи сам лист від 15.01.2013 р., податківці по суті дезавуювали свій підхід.
У коментованому листі від 29.04.2013 р. № 1883/6/99-99-19-04-01-15 Мінісдохіз надав обґрунтування своїй зміненій позиції, пославшись на Вимоги щодо написання найменування юридичної особи або її відокремленого підрозділу, затверджені наказом Мін’юсту від 05.03.2012 р. № 368/5**, наказ Держпідприємництва від 09.06.2004 р. № 65, яким було затверджено аналогічний порядок написання найменування юридичної особи (діяв до 23.03.2012 р.), а також лист Держпідприємництва від 04.11.2009 р. № 13574, із висновками якого він у кінцевому підсумку погодився.
Отже, Мінісдохіз вважає, що в податковій накладній найменування продавця і покупця можуть бути зазначені як лише великими, так і великими й маленькими літерами, аби тільки вони повністю збігалися із зазначеними в статутних документах. Це не є підставою для визнання податкової накладної заповненою з порушенням (за умови дотримання інших вимог її заповнення).
При цьому Мінісдохіз зазначив, що лист ДПСУ від 15.01.2013 р. за своїм змістом відповідає вищевикладеному і не потребує перегляду. Можливо, ми (і вся бухгалтерська громадськість) просто чогось не зрозуміли й неправильно витлумачили його висновки?
* Див. «Бухгалтер» № 15’2013, с. 36.
** Див. «Бухгалтер» № 13’2012, с. 34–36.
