Спочатку про основні непорушні правила.
1. Допомогу по вагітності та пологах (далі — допомога) виплачують за рахунок соцстрахівських коштів.
2. Відсотковий розмір такої допомоги не залежить від страхового стажу майбутньої матусі. Тобто нараховуємо декретні у 100-відсотковому розмірі.
3. Щоб розрахувати розмір допомоги, використовуйте просту формулу:
Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами Х Середньоденний заробіток
У свою чергу, середньоденний заробіток визначають шляхом ділення нарахованої зарплати в розрахунковому періоді на кількість календарних днів у ньому.
Пам’ятайте і про строки звернення для призначення соцстрахівських виплат. Якщо ви забули своєчасно подати листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами і пропустили встановлений 12-місячний період після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, то у призначенні відповідної допомоги вам відмовлять.
Тепер перейдемо до гучних нововведень у розрахунку декретних — законодавчих обмежень за розміром суми (верхньої та нижньої планок) зазначеної виплати (див. таблицю нижче).
Обмеження розміру декретних з 1 січня 2015 року
Обмеження розміру допомоги | Загальний випадок | Сумарний страховий стаж менше 6 місяців |
Нижня планка — мінімальний розмір допомоги | Не менше МЗП1 | Не менше МЗП1 |
Верхня планка — максимальний розмір допомоги | Не більше максимальної величини бази нарахування ЄСВ2 | Не більше двократного розміру МЗП1 |
1 МЗП, встановлено законом у місяці настання страхового випадку. Її розмір у січні — листопаді 2015 року — 1218 грн., у грудні 2015 року — 1378 грн. 2 Максимальна величина бази нарахування ЄСВ дорівнює 17 розмірам ПМПО. У 2015 році вона становить: у січні — листопаді — 20706 грн., у грудні — 23426 грн. | ||
«Декретно-стажові» обмежувачі: хто в зоні ризику
Одразу заспокоїмо: обмежувачі згідно зі ст. 19 Закону № 1105 торкнуться не всіх працівників, а тільки тих, у кого страховий стаж за 12 місяців перед настанням страхового випадку становить менше 6 місяців. Якщо конкретніше, то ці обмеження поширюються на:
Страховий 6-місячний стаж визначають сумарно, а не повні 6 місяців.
— новоприйнятих працівників, які розпочинають свою трудову діяльність;
— працівників, які протягом 12 місяців перед «декретною» відпусткою працювали в режимі неповного робочого часу або перебували у відпустці без збереження зарплати, унаслідок чого розрахований страховий стаж за останній рік виявився менше 6 місяців;
— жінок, які вийшли на роботу після відпустки для догляду за дитиною до 6 років за медвисновком;
— працівників, які до працевлаштування не працювали 6 і більше місяців.
Роботодавець може дізнатися про сумарний страховий стаж працівника:
— за даними ЄСВ-звітності — за період роботи в цього роботодавця;
— на підставі відомостей про страховий стаж, зазначених у довідці з ПФУ за формою ОК-5 або
ОК-7, — за період роботи в попередніх роботодавців.
Таку довідку в ПФУ працівник має отримати особисто та передати своєму роботодавцю (лист ФСС ТВП від 17.01.2015 р. № 2.4-17-92).
Вивчаємо критерії обмежень
З нашими претендентами на обмеження визначилися. Саме час поговорити про власне обмежувальні параметри. Для цього озвучимо норму п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105: «допомога по вагітності та пологах розраховується виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачувався ЄСВ, але з розрахунку на місяць НЕ ВИЩЕ двократного розміру МЗП і не менше розміру МЗП, установленої законом у місяці настання страхового випадку».
Правила, які допоможуть нам застосувати цю норму.
Правило 1. Визначаємо розмір нижнього та верхнього обмежувачів (Сmin і Сmax).
Для обчислення Сmin (Сmax) слід мінімальну зарплату (двократний розмір МЗП), установлену в місяці настання «декретної» відпустки, поділити на 30,44. У 2015 році верхній і нижній середньоденні межі з оплати декретних будуть такими:
Показники Сmin і Сmax на 2015 рік
Розрахунок мінімального та максимального середньоденного заробітку | Показник мінімального та максимального середньоденного заробітку для розрахунку декретних у 2015 році, грн. | |
січень — листопад | грудень | |
Сmin = МЗП : 30,44 | 40,01 | 45,27 |
Сmax = 2 х МЗП : 30,44 | 80,03 | 90,54 |
Правило 2. Допомогу оплачують за одним з показників середньоденного заробітку. Для цього потрібно спочатку розрахувати фактичний середньоденний заробіток (Сфакт) відповідно до Порядку № 1266** (за загальноприйнятими правилами), а потім порівняти його з Сmin і Cmax. У результаті можливі три ситуації (див. нижче).
Ситуації та показники, за якими оплачують декретні
Порівняльні розрахунки | Показник, за яким оплачуємо декретні |
Сфакт < Сmin | Сmin |
Сфакт > Cmax | Cmax |
Сmin < Сфакт < Cmax | Сфакт |
Оскільки «декретний» лікарняний оплачують одразу (сумарно) за всі дні «декретної» відпустки, то проводити порівняльні розрахунки для кожного з «декретних» місяців не потрібно.
Правило 3. Обмеження згідно з ч. 2 ст. 26 і п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105 не містять уточнень щодо суми допомоги з розрахунку на місяць у разі повної (неповної) зайнятості. Тому для режиму неповного робочого часу за основним місцем роботи Сmin і Cmax визначають на загальних підставах, тобто без урахування зайнятості працівниці.
Наприклад, за основним місцем роботи жінка працює на 0,5 ставки. Незважаючи на те що завантаження працівниці неповне, у січні — листопаді 2015 року зазначені обмежувачі для неї становитимуть: Сmin = 40,01 грн., Cmax = 80,03 грн.
Практикум з розрахунку декретних з урахуванням обмежень
Тепер закріпимо теорію на практиці. Наведемо приклади, в яких для «декретної» оплати будуть використані обмежувачі Сmin і Сmax. Підкреслимо: усі вони стосуватимуться працівниць, у яких протягом року перед «декретною» відпусткою страховий стаж становить менше 6 місяців. Для них ми застосовуємо обмеження, установлені п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105.
Приклад. З 19.02.2015 р. на підприємстві працює жінка (основне місце роботи), посадовий оклад якої становить 1218 грн. Це її перше місце роботи. Вона йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 18.05.2015 р. тривалістю 126 календарних днів. Розрахунковий період: березень — квітень 2015 року, кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 61 к. дн. (31 к. дн.березень + 30 к. дн.квітень).
№ з/п | Ситуація | |
Керівництво зі спірних моментів | Пояснення на прикладі | |
1 | Робота на повну мінімальну ставку | |
Якщо фактичний середньоденний заробіток менше Сmin, то допомогу «дотягуємо» до нижньої планки (Сmin) | Нарахована зарплата в розрахунковому періоді становить 2436 грн. (1218 грн. х 2 міс.). Визначимо фактичний середньоденний заробіток: 2436 грн. : 61 к. дн. = 39,93 грн. Оскільки Сфакт (39,93 грн.) < Сmin (40,01 грн.), допомогу слід оплатити за Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. | |
2 | У розрахунковому періоді відпустка «за свій рахунок» | |
Відпустка без збереження зарплати не належить до поважних* причин у розумінні Порядку № 1266. Тому дні такої відпустки не виключають з розрахункового періоду | Нарахована зарплата в розрахунковому періоді склала 1218 грн. (березень повністю не відпрацьований у зв’язку з відпусткою «за свій рахунок»). Визначимо фактичний середньоденний заробіток: 1218 грн. : 61 к. дн. = 19,97 грн. Оскільки Сфакт (19,97 грн.) < Сmin (40,01 грн.) допомогу слід сплатити за Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. | |
3 | Установлено неповний робочий час (0,25 ставки) | |
При роботі в «неповному» режимі за основним місцем роботи верхній і нижній обмежувачі для оплати «декретного» лікарняного слід застосовувати без урахування зайнятості працівниці | Нарахована зарплата в розрахунковому періоді становить 609 грн. (1218 грн. х 2 міс. х 0,25). Визначимо фактичний середньоденний заробіток: 609 грн. : 61 к. дн. = 9,98 грн. Порівняємо Сфакт з верхньою та нижньою планкою (Сmin і Сmax). Як бачимо, Сфакт (9,98 грн.) < Сmin (40,01 грн.), тобто весь період «декретної» відпустки оплачуємо за Сmin. Допомога становитиме: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. | |
4 | Фактичний середньоденний заробіток перевищує верхню межу | |
Якщо фактичний середньоденний заробіток перевищує верхню межу, то допомогу оплачуємо виходячи з Сmax | Припустимо, що сумарний заробіток працівниці за березень — квітень 2015 року становить 7000 грн. Фактичний середньоденний заробіток становить 114,75 грн. (7000 грн. : 61 к. дн.). Оскільки Сфакт (114,75 грн.) > Сmax (80,03 грн.), допомогу слід оплатити за Сmax: 80,03 грн. х 126 к. дн. = 10083,78 грн. | |
5 | У розрахунковому періоді не було заробітку | |
Якщо в розрахунковому періоді не було заробітку з поважної причини*, то фактичний середньоденний заробіток визначають виходячи з посадового окладу, установленого в місяці настання «декретної» відпустки. При цьому також порівнюють Сфакт з Сmin і Сmax | Припустимо, що в розрахунковому періоді (листопад 2014 року — квітень 2015 року) працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років. Визначимо фактичний середньоденний заробіток для розрахунку допомоги ( абз. 8 п. 14 Порядку № 1266): 1218 грн. : 30,44 к. дн. = 40,01 грн., де 1218 — посадовий оклад, установлений у травні 2015 року (місяць виходу в «декретну» відпустку); 30,44 — середньомісячна кількість календарних днів. Отримали, що Сфакт = Сmin, тому сума допомоги становить: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. | |
* Порядок № 1266 передбачає вичерпний перелік поважних причин. Це тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років. | ||
Застосовуйте наші підказки і розраховуйте декретні правильно. Легких вам розрахунків!
