Заповнення таблиці 7: загальні вимоги
Працівник працює на роботі, пов’язаній з негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів? Тоді він має право на пільгове пенсійне забезпечення. Тобто особливі умови, характер та тривалість роботи, а також наявність та тривалість спеціального трудового стажу дають право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах.
Зокрема, до такого спецстажу, що дає право на пільгову пенсію, відносять період зайнятості/праці на роботах із шкідливими і важкими умовами праці згідно зі Списком 1 та Списком 2, затвердженими постановою КМУ від 24.06.2016 р. № 461*.
* Постанова № 461 набрала чинності з 3 серпня 2016 року. До цього моменту застосовували списки, затверджені постановою КМУ від 16.01.2003 р. № 36. — Прим. ред.
Своєю чергою, роботодавці, які мають робочі місця, робота на яких дає підстави для нарахування спецстажу, щомісяця заповнюють і подають таблицю 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» ЄСВ-звіту.
Основна особливість заповнення цієї таблиці — потрібно зазначити код підстави для обліку спецстажу (графа 8).
Перелік таких кодів (підстав для обліку спецстажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства) наведено у додатку 3 до Порядку № 435**.
Крім того, у графах 10 і 11 необхідно зазначити початок та закінчення періоду спецстажу.
Як правило, ці дати відповідають першому і останньому числу звітного місяця. Винятки передбачені:
— якщо у поточному звітному місяці працівника було прийнято на посаду, робота на якій зараховується до спецстажу, або звільнено з неї. Тоді в цих графах проставляють дату першого і останнього дня на посаді із спецстажем. Тут простежується відповідність даних даним таблиці 5 ЄСВ-звіту;
— для відображення дати початку та закінчення строку дії висновків атестаційної комісії щодо особливих умов праці. Зверніть увагу: в графах 15 і 16 зазначають номер та дату наказу про проведення атестації робочого місця.
Тривалість роботи в умовах праці, що дають підстави для нарахування спецстажу, в поточному місяці зазначають у графі 12 «Кількість днів» або 13 «Кількість годин, хвилин».
Вибір конкретного варіанта залежить від діючого обліку робочого часу у страхувальника у звітному році. А ось норму тривалості роботи для конкретної підстави, яку потрібно відпрацювати застрахованій особі, щоб місяць повністю зарахувався до спецстажу, зазначають у графі 14 таблиці 7 ЄСВ-звіту.
Ми перелічили головні особливості заповнення таблиці 7 ЄСВ-звіту. І ось підійшли до запитання нашого читача. Як заповнювати таблицю 7, якщо період роботи на окремих посадах 1 і 2 серпня 2016 року включався до спецстажу, а з 3 серпня 2016 року його до спецстажу не зараховують? Чи потрібно заповнювати таблицю 7 для осіб, які працюють на таких посадах, і якщо потрібно, то як?
«Спецстаж, що урвався»
Так, заповнювати таблицю 7 для осіб, у яких період 1 і 2 серпня включався до спецстажу, потрібно. Річ у тім, що страхувальники подають таку таблицю ( п. 13 розд. 4 Порядку № 435): «в разі визначення страхувальниками періодів (строків) трудової або іншої діяльності, що відповідно до законів, якими встановлюються умови пенсійного забезпечення, відмінні від умов загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, зараховуються при визначенні права на відповідну пенсію, а також періоди страхового стажу, не пов’язані з трудовою та/або професійною діяльністю».
Будь-яких додаткових умов для зазначення інформації про спецстаж (наприклад, про те, що зазначають інформацію про застрахованих осіб станом на кінець місяця) Порядок № 435 не встановлює.
Тому будь-який період/строк, навіть 1 день роботи на посадах, робота на яких дає підстави для нарахування спецстажу, слід відобразити в таблиці 7. Отже, інформацію про роботу, наприклад, на посаді директора шахти, яка з 3 серпня не включається до спецстажу, заповнюйте так:
— у графі 8 зазначте код спецстажу — «ЗПЗ013А1»;
— у графі 10 — дату початку періоду — «01»;
— у графі 11 — дату закінчення періоду — «02»;
— у графі 12 — конкретну тривалість роботи на посаді зі спецстажем — «2» (1 і 2 серпня);
— у графі 14 — норму тривалості роботи, щоб зарахувати її як за повний місяць роботи, — «31».
Зверніть увагу! Між таблицями 6 і 7 ЄСВ-звіту є контроль. Так, щодо застрахованої особи, дані про спецстаж якої внесено до таблиці 7, необхідно проставити відповідну помітку («1») до графи 23 «Ознака наявності спецстажу» таблиці 6.
