А було все так. До нас на «гарячу» лінію подзвонив читач з ось таким цікавим запитанням: на підприємстві замість 8-годинного робочого дня введений режим роботи з різною тривалістю щоденної роботи протягом тижня (в понеділок — четвер — 8,25 години, в п’ятницю — 7 годин). У результаті за графіком роботи підприємства працівники відпрацювали за липень 168,25 год, що на 0,25 год перевищує норму тривалості робочого часу, наведену в листі Мінсоцполітики від 05.08.2016 р. № 11535/0/14-16/13 для 40-годинного робочого тижня. Чи є ці 0,25 год наднормовими і чи потрібно їх додатково оплачувати 
?
Давайте розбиратися! Але спочатку трохи теорії.
Зазвичай, тривалість щоденної роботи працівників при 5-денному робочому тижні визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, затвердженими зборами трудового колективу*.
* «Заглибитися» в тему вам допоможе наша стаття «Кадрова азбука»: Правила внутрішнього трудового розпорядку» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 10).
При встановленні режиму робочого часу слід враховувати, що його нормальна тривалість не може перевищувати 40 годин на тиждень. При цьому, на відміну від 6-денного робочого тижня, для 5-денного робочого тижня законодавець не встановлює тривалість щоденної роботи працівників.
Головне — не перевищити тижневу норму в 40 годин. Далі, щоб правильно розрахувати працівникові зарплату, відпускні, лікарняні, декретні, суму плати за дні відрядження і т. ін., потрібно мати під рукою календар робочого часу. У ньому міститься інформація про кількість календарних, робочих, вихідних і святкових днів, а також про норму робочого часу на поточний календарний рік.
Такий календар складає кожен роботодавець самостійно.
Орієнтир тут — установлені на підприємстві тривалість робочого тижня (5-денна або 6-денна), вихідні дні, тривалість щоденної роботи/зміни. До речі, про необхідність розрахувати норму робочого часу на наступний робочий рік щорічно нагадує у своїх листах Мінсоцполітики. У них же це відомство наводить приклад розрахунку тривалості робочого часу на відповідний рік. Увага! У цьому прикладі розрахунок усіх показників і норми тривалості робочого часу наведені для 5-денного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу і неділю з однаковою (!) тривалістю часу роботи за день упродовж робочого тижня (8 годин) і зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів.
А тепер згадаємо про підприємство, що поставило запитання 
.
Режим роботи, який діяв на цьому підприємстві:
— до липня 2017 року — 5-денка з двома вихідними днями в суботу і неділю з однаковою тривалістю щоденної роботи протягом тижня (8 годин) і зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів на 1 годину;
— з липня 2017 року — 5-денка з двома вихідними днями в суботу і неділю з тривалістю щоденної роботи в понеділок — четвер — 8,25 години, в п’ятницю — 7 годин і зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів на 1 годину.
Вимога про 40-годинний робочий тиждень виконується: 8,25 год + 8,25 год + 8,25 год + 8,25 год + 7 год = 40 год. Оскільки з липня 2017 року умова про «однакову тривалість щоденної роботи» припинила діяти на підприємстві, воно не може більше використовувати у своїй роботі розрахунок норми робочого часу на 2017 рік, наведений Мінсоцполітики в листі від 05.08.2016 р. № 11535/0/14-16/13 (ср. ). Цьому підприємству необхідно самостійно скласти календар робочого часу на 2017 рік і провести розрахунок норми робочого часу з урахуванням умов праці, що змінилися.
У результаті такого розрахунку норма робочого часу на липень 2017 року для працівників підприємства з п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями в суботу і неділю з тривалістю щоденної роботи в понеділок — четвер — 8,25 години, в п’ятницю — 7 годин і зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів на 1 годину складе 168,25 години.
Тобто жодного перепрацювання в працівників цього підприємства, що відпрацювали в липні 2017 року за графіком його роботи 168,25 години, не буде !
І, до речі, зверніть увагу на один важливий момент. Стосується він перенесень робочих днів. У розпорядженні від 16.11.2016 р. № 850-р КМУ рекомендував керівникам підприємств з п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями в суботу і неділю створити сприятливі умови, зокрема, для святкування у 2017 році Дня Незалежності України (24 серпня).
Для цього пропонувалося роботодавцям перенести робочий день з п’ятниці 25 серпня на суботу 19 серпня. Якщо підприємство, про яке йшлося в запитанні, використає рекомендації КМУ, то йому слід врахувати, що тривалість робочого дня в суботу 19 серпня повинна дорівнювати тривалості робочого дня, за який проводиться відробіток (тобто 25 серпня).
Таким чином, працівники підприємства в передсвятковий тиждень працюватимуть у понеділок 14 серпня — четвер 17 серпня по 8,25 години, в п’ятницю 18 серпня і суботу 19 серпня по 7 годин. Неділя 20 серпня буде вихідним. Далі в понеділок 21 серпня і вівторок 22 серпня вони повинні будуть відпрацювати по 8,25 години, 23 серпня (передсвятковий день, скорочення роботи на 1 годину) — 7,25 години. 24 серпня — святковий день, а 25 — 27 серпня — вихідні дні на підприємстві.
Звертаємо увагу: такі перенесення робочого часу обов’язково мають бути враховані при формуванні календаря робочого часу і підрахунку норми робочого часу на відповідний календарний рік. Про них завчасно (як мінімум за два місяці) мають бути повідомлені всі працівники підприємства!
Важливо! Затверджений на підприємстві календар робочого часу, у якому наведені норми робочого часу на відповідний рік, є обов’язковим як для працівників, так і для роботодавця.
