Повна ставка, відпрацьований весь місяць, у працівників сума зарплати різна: індексацію розраховуємо в межах ПМПО (прожитковий мінімум, установлений для працездатної особи). Сума індексації визначається шляхом множення доходу (зарплати) на коефіцієнт індексації і ділення на 100. Це визначено абз. 6 п. 4 Порядку № 1078*. Тобто, знаючи суму зарплати працівника і коефіцієнт індексації, ви легко розрахуєте суму поточної індексації. При цьому врахуйте: зарплата індексується тільки в межах ПМПО (ст. 2 Закону про індексацію, абз. 2 п. 4 Порядку № 1078). Частина зарплати, що перевищує ПМПО, не підлягає індексації.
![img 1](/cache/image/real/07/07b922bd3c50f1e5f5034b8fe4f22fef.png)
Зверніть увагу! Необхідність проведення індексації не залежить від розміру нарахованого громадянам доходу, а також від своєчасності його виплати. Отже, якщо зарплата працівників складає, наприклад, 10000 грн., то індексувати її все одно необхідно, але тільки в межах ПМПО. Звичайно, якщо в таких працівників настане право на індексацію. До речі, право на індексацію виникає, коли приріст ІСЦ (індекс споживчих цін) наростаючим підсумком перевищить поріг індексації 103 %.
Приклад 1. Посадовий оклад за займаною працівником посадою був підвищений у січні 2017 року. Припустимо, до 5000 грн. Вересень такий працівник відпрацював повністю. Яка сума індексації йому належить?
Як ми сказали, зарплату індексують в межах ПМПО. У наведеному прикладі оклад перевищує ПМПО, тому зарплату індексуємо в межах ПМПО. У вересні 2017 року цей показник дорівнює 1684 грн. Таким чином, сума індексації складе:
1684 грн. х 6,9 : 100 = 116,20 грн.,
де 1684 — розмір ПМПО у вересні 2017 року;
6,9 — коефіцієнт поточної індексації у вересні 2017 року для «базового» січня 2017 року (див. також таблицю в статті «Індексація зарплати за вересень 2017 року» у минулому номері журналу).
Індексація залежить від зайнятості працівника. Абзацом 7 п. 4 Порядку № 1078 передбачено, що у випадку, коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу (зайнятості). Зверніть увагу! Означене правило поширюється на всі випадки встановлення неповного робочого часу. Це правило начебто чітко позначене в Порядку № 1078, але й тут у бухгалтера ні-ні, та й виникне запитання: а як же правильно розрахувати суму індексації в такій ситуації, якщо зарплата працівника, що працює на неповну ставку, перевищує ПМПО?
![img 2](/cache/image/real/07/07b922bd3c50f1e5f5034b8fe4f22fef.png)
Важливо! Незалежно від того, що фактична зарплата працівника з неповною зайнятістю більша чи менша ПМПО, суму індексації завжди визначають з розрахунку на повну зайнятість у межах ПМПО, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу (зайнятості).
Приклад 2. Основна зарплата працівника з урахуванням зайнятості — 1384 грн. (працює на 0,5 окладу: 2768 грн. х 0,5). Інших постійних доплат, надбавок, премій немає. Окрім цього, щомісячно такому працівнику нараховували доплату до мінзарплати в розмірі 216 грн. (3200 грн. х 0,5 окладу = 1600 грн.; 1600 грн. — 1384 грн.). Оклад за займаною працівником посадою був підвищений у січні. Як правильно визначити суму індексації: 1384 грн. х 6,9 % х 0,5 = 47,45 грн. або (1384 + 216) х 6,9 % х 0,5 = 55,20 грн., або 1684 грн. х 6,9 %х 0,5 = 58,10 грн.?
Правильний варіант — третій . Як потрібно «крокувати» в цьому випадку?
Крок 1. Індексацію обчислюємо виходячи з розміру зарплати при повній зайнятості, але в межах ПМПО. У вересні при повній зайнятості працівнику б нарахували зарплату в розмірі 2768 грн., що більше ПМПО, встановленого у вересні. Тому сума індексації склала б:
1684 грн. х 6,9 % = 116,20 грн.
Крок 2. Коригуємо індексацію пропорційно зайнятості:
116,20 грн. х 0,5 ставки = 58,10 грн.
Крок 3. Сума нарахованої зарплати склала 1442,10 грн. (1384 грн. + 58,10 грн.). Це менше мінзарплати, розрахованої з урахуванням зайнятості працівника (1442,10 грн. < 3200 грн. х 0,5 = 1600 грн.). Тому доплата до мінзарплати складе:
1600 - 1442,10 = 157,90 грн.
Зазначимо, що суму індексації включають у заробітну плату за відпрацьований час з метою порівняння з мінзарплатою.
Крок 4. Визначаємо загальну суму зарплати за вересень 2017 року:
1384оклад + 58,10індексація + 157,90доплата до мінзарплати = 1600 грн.
Працівник на повній ставці, але місяць відпрацьований не повністю: працює «пропорційне» правило. У разі коли працівнику встановлений повний робочий час, але з якихось причин він відпрацював менше місячної норми робочого часу (наприклад, хворів або перебував у відпустці, був прийнятий/звільнений протягом місяця), то застосовують правило «пропорційної індексації», як і у випадку з неповним робочим часом (див. вище). Тобто суму індексації визначають виходячи з повної зайнятості працівника за умови повністю відпрацьованої місячної норми робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу (зайнятості).
![img 4](/cache/image/real/9a/9a2c99733beb338492b6357a17f4c869.png)
Приклад 3. Посадовий оклад працівника був підвищений у січні 2017 року і складає 4200 грн. Індексації-різниці немає. У вересні 2017 року працівник відпрацював 11 днів (з 18 по 30 вересня був у щорічній відпустці).
При «базовому» січні 2017 року сума поточної індексації у вересні 2017 року складає 116,20 грн. (1684 грн. х 6,9 %).
Водночас працівник відпрацював місяць не повністю, тому індексацію виплачують пропорційно відпрацьованим дням:
116,20 грн. : 21 роб. дн. х 11 роб. дн. = 60,87 грн.,
де 21 — кількість робочих днів у вересні 2017 року, передбачених графіком роботи;
11 — кількість фактично відпрацьованих днів у вересні 2017 року.
Приклад 4. У вересні працівник не відпрацював жодного дня (перебував у щорічній відпустці). Водночас цього місяця згідно з Положенням про преміювання йому була нарахована премія за підсумками роботи за вересень у розмірі 1500 грн. Чи потрібно у вересні індексувати зарплату такого працівника?
При «базовому» січні 2017 року сума поточної індексації у вересні 2017 року складає 116,20 грн. (1684 грн. х 6,9 %).
Водночас працівник у вересні не відпрацював жодного дня. Тому індексація за вересень йому не нараховується (116,20 грн. : 21 роб. дн. х 0 роб. дн. = 0 грн.).
![img 5](/cache/image/real/07/07b922bd3c50f1e5f5034b8fe4f22fef.png)
Неповна зайнятість + не повністю відпрацьований місяць → застосовуємо «подвійну пропорцію». Незалежно від того, хто виступив ініціатором нового «неповного» режиму роботи / яка встановлена тривалість робочого дня і робочого тижня / на який період, зарплата працівника буде розрахована пропорційно фактично відпрацьованому часу. Причому пропорційно зменшити доведеться і належну в такому місяці суму індексації.
![img 6](/cache/image/real/9a/9a2c99733beb338492b6357a17f4c869.png)
Зверніть увагу! Суму індексації ми спочатку визначаємо для повністю відпрацьованого місяця (працівник на повній ставці, відпрацьовані всі дні за графіком). Тому в ситуаціях, коли, окрім неповного робочого часу, місяць є відпрацьованим не повністю з інших причин (відпустка, хвороба, прогул, звільнення тощо), суму індексації необхідно також розрахувати пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Приклад 5. Працівник працює на 0,5 окладу (неповний робочий день). «Базовий» місяць — січень 2017 року (посадовий оклад працівника був підвищений у січні 2017 року). У вересні 2017 року він відпрацював 11 робочих днів замість 21 за графіком (відпустка — з 18.09.2017 р. по 30.09.2017 р.). Як нарахувати індексацію за вересень 2017 року?
Спочатку визначимо вересневі суми індексації. Спочатку їх розрахунок ведемо виходячи з повної зайнятості. У вересні 2017 року від «базового» січня 2017 року сума поточної індексації виходячи з повної зайнятості складає 116,20 грн. (1684 грн. х 6,9 %).
Оскільки працівнику встановлений неповний робочий час, суму індексації необхідно нарахувати пропорційно зайнятості. Тоді у вересні 2017 року сума індексації працівнику, працевлаштованому на 0,5 окладу, складе:
116,20 грн. х 0,5 окладу = 58,10 грн.
Проте робочі дні вересня за графіком його роботи були відпрацьовані не повністю (через відпустки), тому знадобиться ще раз застосувати пропорційний підхід.
Тоді сума індексації за вересень 2017 року складе:
58,10 грн. : 21 роб. дн. х 11 роб. дн. = 30,43 грн.
Оплата днів відрядження впливає на розрахунок суми індексації. Працю працівника у відрядженні оплачують згідно з трудовою або колективною угодою. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим середнього заробітку (ч. 4 ст. 121 КЗпП). Тобто для оплати праці працівника за період відрядження необхідно:
— по-перше, визначити денний заробіток за місяць, у якому працівник перебував у відрядженні;
— по-друге, розрахувати середньоденну заробітну плату працівника;
— по-третє, порівняти отримані величини.
Якщо денний заробіток вищий за середньоденну заробітну плату, то дні роботи у відрядженні оплачують виходячи з денного заробітку (тобто як звичайні робочі дні). У цьому випадку працівник отримає за місяць свою звичайну заробітну плату, неначе він і не їздив нікуди. Її індексуйте в загальному порядку .
А якщо при порівнянні «перемогла» середньоденна зарплата і період відрядження буде оплачений виходячи з її величини? У цьому випадку оплата такого періоду індексації не підлягає!
![img 8](/cache/image/real/9a/9a2c99733beb338492b6357a17f4c869.png)
Приклад 6. Працівник перебував у відрядженні з 5 по 6 вересня 2017 року (2 робочі дні). Згідно зі штатним розписом оклад працівника складає 3200 грн., крім того, йому нарахували премію за 2 квартал у розмірі 3000 грн. «Базовий» місяць для проведення індексації — січень 2017 року, індексації-різниці в працівника немає. Період відрядження оплачений виходячи з денного заробітку.
Величина приросту ІСЦ для проведення індексації у вересні 2017 року для «базового» січня 2017 року — 6,9 %. Сума індексації за вересень 2017 року:
1684 грн. х 6,9 % = 116,20 грн.
Заробітна плата працівника за вересень 2017 року з урахуванням індексації складе:
3200оклад + 3000премія + 116,20індексація = 6316,2 грн.
Приклад 7. Працівник перебував у відрядженні з 4 по 8 вересня 2017 року (5 робочих днів). Оклад працівника складає 3200 грн., інших доплат, надбавок, премій немає. «Базовий» місяць для проведення індексації — січень 2017 року, індексації-різниці в працівника немає. Період відрядження оплачений виходячи із середньоденного заробітку — 161,56 грн.
Визначимо суму індексації за вересень 2017 року з урахуванням того, що 5 робочих днів цього місяця з 21 було оплачено виходячи із середньоденної зарплати:
116,20 грн. : 21 роб. дн. х 16 роб. дн. = 88,53 грн.
За вересень 2017 року працівнику нарахують:
3200 грн. : 21 роб. дн. х 16 роб. дн. + 161,56 грн. х 5 роб. дн. + 88,53 грн. = 3334,43 грн.
Підвищені оклади → визначаємо долю індексації. Щоб визначити долю зарплатної індексації в місяці підвищення доходів (окладу), так званому «базовому» місяці, потрібно порівняти суму зарплатного підвищення і належні суми індексації.
![img 9](/cache/image/real/9a/9a2c99733beb338492b6357a17f4c869.png)
Для цього проводять порівняльні розрахунки. При цьому Порядок № 1078 пропонує два варіанти розвитку подій.
Варіант 1. Розмір зарплатного підвищення > суми індексації, яка склалася в «базовому» місяці. Індексація в такому місяці не нараховується (абз. 3 п. 5 Порядку № 1078).
Варіант 2. Розмір підвищення доходу < суми індексації, що склалася в місяці підвищення. Сума індексації в "базовому" місяці визначається як різниця між сумою індексації цього місяця і розміром підвищення доходу (абз. 4 п. 5 Порядку № 1078). Отже, якщо працівник мав право на індексацію в місяці підвищення окладу і розмір підвищення зарплати її не перекриває, визначають нову суму індексації.
![img 10](/cache/image/real/9a/9a2c99733beb338492b6357a17f4c869.png)
Приклад 8. Працівнику підприємства у вересні 2017 року підвищили посадовий оклад з 3200 до 3300 грн. Доплат, надбавок, премій немає. «Базовим» місяцем був лютий 2017 року, індексації-різниці (фіксованої індексації) не було.
Сума підвищення зарплати у вересні 2017 року складає 100 грн. (3300 - 3200).
Сума можливої індексації у вересні 2017 року (при «базовому» лютому 2017 року):
1684 грн. х 4,1 % = 69,04 грн.,
де 1684 — ПМПО у вересні 2017 року;
4,1 — коефіцієнт індексації для «базового» лютого 2017 року.
Оскільки сума підвищення зарплати перекриває суму можливої індексації (100 грн. > 69,04 грн.), індексацію у вересні 2017 року не нараховують. «Базовим» місяцем стає вересень 2017 року. ІСЦ наростаючим підсумком починають обчислювати з місяця, наступного за місяцем підвищення, тобто з жовтня 2017 року.
Приклад 9. Працівнику підприємства у вересні 2017 року підвищили посадовий оклад з 3000 до 3200 грн. Доплат, надбавок, премій немає. «Базовим» місяцем був січень 2016 року, фіксованої індексації не було.
Сума підвищення зарплати у вересні 2017 року складає 200 грн. (3200 - 3000).
Сума можливої індексації у вересні 2017 року (для «базового» січня 2016 року) : 1684 грн. х 20,3 % = 341,85 грн.,
де 1684 — ПМПО у вересні 2017 року;
20,3 — коефіцієнт індексації для «базового» січня 2016 року.
Оскільки сума підвищення зарплати (200 грн.) не перекрила суму можливої індексації (341,85 грн.), у вересні 2017 року визначають індексацію-різницю:
341,85 - 200 = 141,85 грн.
Визначену таким чином суму індексації (141,85 грн.) виплачують щомісячно до чергового підвищення тарифної ставки (окладу).
![img 11](/cache/image/real/8d/8db783876b001ad9bec59a9fd16cdb6c.png)
Індексація після підвищення окладів. За правилами індексації до чергового підвищення посадових окладів (тарифних ставок) до суми індексації, яка була визначена в місяці підвищення окладів (індексація-різниця, про яку ми говорили в прикладі 9), додається сума індексації, що складається в результаті перевищення ІСЦ порога індексації, встановленого п. 11 Порядку № 1078 (абз. 6 п. 5 цього Порядку).
Інакше кажучи, до індексації-різниці, яку визначають у «базовому» місяці як різницю між індексацією, що складається цього місяця, і розміром зарплатного підвищення, і яку виплачують кожного місяця (див. приклад 9), додається поточна індексація. А поточна індексація — це не що інше, як індексація внаслідок перевищення встановленого порога індексації.
![img 12](/cache/image/real/9a/9a2c99733beb338492b6357a17f4c869.png)
Зверніть увагу: розмір індексації-різниці визначають один раз у місяці підвищення посадового окладу, і він не міняється (до наступного підвищення окладу). А ось розмір поточної індексації у зв’язку з інфляцією може збільшуватися.
Приклад 10. У січні 2017 року працівнику підвищили посадовий оклад — 2400 грн. Йому також установлена надбавка за складність і напруженість у роботі в розмірі 50 % окладу. До цього розмір окладу складав 2000 грн. (попереднє підвищення було в січні 2015 року, фіксованої індексації не було).
Спочатку визначимо частку індексації в січні 2017 року — місяці підвищення окладу. Для «базового» січня 2015 року сума поточної індексації складала 832 грн. (1600 грн. х 52 %). Далі визначимо суму зарплатного підвищення:
(2400 грн. + (2400 грн. х 50 %)) - (2000 грн. + (2000 грн. х 50 %)) = 600 грн.,
де 2400 — розмір посадового окладу, встановленого з 1 січня 2017 року;
2000 — розмір посадового окладу, встановленого з 1 січня 2015 року.
Оскільки розмір зарплатного підвищення не перевищив суму можливої індексації, визначимо суму індексації-різниці:
832 - 600 = 232 грн.
Цю суму індексації при повністю виконаній нормі робочого часу слід виплачувати кожного місяця (у січні, лютому, березні, квітні, травні тощо) до наступного підвищення окладу.
У вересні 2017 року для «базового» січня 2017 року в працівника є право і на поточну індексацію. Коефіцієнт індексації — 6,9 %. Сума поточної індексації — 116,20 грн. (1684 грн. х 6,9 %).
Таким чином, у вересні 2017 року сума індексації складатиметься з індексації-різниці й поточної індексації і дорівнюватиме 348,20 грн. (232індексація-різниця + 116,20поточна індексація).