Стаж роботи — більше 12 календарних місяців
Для розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпустку) розрахунковим періодом є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (компенсації), — абз. 1 п. 2 Порядку № 100*. Для розрахунку лікарняних (декретних) розрахунковим періодом є 12 календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю настання страхового випадку (п. 25 Порядку № 1266**). У цій ситуації порядок визначення розрахункового періоду ідентичний.
Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 14.03.2016 р. З 12.02.2018 р. йому надана щорічна основна відпустка. Розрахунковий період для визначення відпускних — 12 календарних місяців, що передують місяцю виходу у відпустку (лютий 2017 року — січень 2018 року).
Приклад 2. Приймемо ті ж умови, що і в прикладі 1. Працівник прийнятий на роботу 14.03.2016 р. З 12.02.2018 р. він захворів. Розрахунковий період для визначення лікарняних — 12 повних календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (лютий 2017 року — січень 2018 року).
Важливо! При розрахунку лікарняних/декретних місяць, який не був повністю відпрацьований з поважних причин (з 1-го до 1-го числа), виключають з розрахункового періоду. Усього в п. 3 Порядку № 1266 перелічено чотири поважні причини: тимчасова непрацездатність; відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами; відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком; відпустка без збереження заробітної плати, надана згідно із законом.
Замінювати виключені з розрахункового періоду місяці новими не потрібно!
При розрахунку «відпускної» середньої зарплати період, протягом якого працівник згідно із законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключають з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).
Період роботи менше 12 календарних місяців
Для розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпустку) розрахунковим періодом є фактичний час роботи (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка) (абз. 2 п. 2 Порядку № 100). Для розрахунку лікарняних (декретних) розрахунковим періодом є фактична кількість повністю відпрацьованих календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю настання страхового випадку (п. 26 Порядку № 1266).
Приклад 3. Працівник прийнятий на роботу 24.04.2017 р. З 12.02.2018 р. йому надана щорічна відпустка. Працівник пропрацював менше 12 календарних місяців. Середню заробітну плату для оплати періоду відпустки в цьому випадку слід обчислювати за фактичний час роботи (з 1-го до 1-го числа), що передує місяцю надання відпустки. Отже, розрахунковим періодом для цього прикладу будуть 9 календарних місяців, а саме травень 2017 року — січень 2018 року.
Приклад 4. Працівник прийнятий на роботу 24.04.2017 р. З 12.02.2018 р. він захворів. Порядком № 1266 передбачено, що якщо працівник відпрацював у роботодавця менше 12 місяців, у розрахунок середньої «лікарняної» зарплати потраплять повні календарні місяці, що передують місяцю, в якому працівник захворів. У наведеному прикладі розрахунковий період такий же, як і в прикладі 3: травень — січень 2018 року.
Перший робочий день ≠ Перший календарний день
Ситуація. Працівник прийнятий на роботу в перший робочий день, який не є першим календарним днем місяця. Наприклад, це могло статися 3 квітня, 3 травня, 3 липня або 2 жовтня 2017 року. Які особливості визначення розрахункового періоду в цій ситуації? Так, для розрахунку відпускних компенсації за невикористану відпустку такий місяць роботи вважається повним і включається в розрахунковий період. На це вказують фахівці Мінсоцполітики. При цьому в розрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно враховувати всі календарні дні «неповного» місяця, який увійшов до розрахункового періоду.
Див. лист Мінпраці від 12.03.2010 р. № 2515/0/14-10/18, від 06.10.2014 р. № 493/18/99-14.
Приклад 5. Працівник прийнятий на роботу 03.04.2017 р. і йде в щорічну відпустку з 26.02.2018 р. Розрахунковим періодом, за який визначається середня зарплата, у цьому випадку буде квітень 2017 року — січень 2018 року, оскільки 3-тє число — перший робочий день квітня 2017 року (1, 2 квітня — вихідні дні). При цьому за квітень 2017 року в розрахунок відпускних ви повинні включити 29 календарних днів (30 - 1), де 30 — кількість календарних днів за повний квітень 2017 року; 1 — неробочий день 16 квітня (Пасха).
А ось при розрахунку лікарняних/декретних місяць, у якому працівник був прийнятий на роботу з першого робочого дня місяця, але не з першого календарного дня, не включається в розрахунковий період. Це прямо виходить з положень п. 25 Порядку № 1266.
У розрахунковий період потрапляють тільки повні календарні місяці перебування працівника в трудових відносинах — з першого до першого числа місяця.
Див. лист ФСС з ТВП від 31.05.2016 р. № 5.2-32-880.
Приклад 6. Працівник прийнятий на роботу 03.04.2017 р. З 26.02.2018 р. він захворів. Розрахунковим періодом для розрахунку лікарняних буде травень 2017 року — січень 2018 року. Квітень 2017 року в розрахунковий період не включається.
Період роботи менше одного календарного місяця
Для розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпустку) в цій ситуації потрібно користуватися положеннями п. 4 Порядку № 100. Так, якщо в розрахунковому періоді працівник із законодавчих причин або не зі своєї вини не мав заробітку або відпустку надають у перший робочий день, середньоденну зарплату розраховують виходячи з окладу, встановленого працівникові (без урахування доплат, надбавок, премій тощо)
Див. лист Мінсоцполітики від 08.04.2016 р. № 383/13/84-16.
Приклад 7. Працівник прийнятий на роботу з 8 січня 2018 року, а з 12 лютого йому надають «навчальну» відпустку. У працівника- «новачка» немає повністю відпрацьованого місяця, тому середньоденну зарплату визначають виходячи з окладу, встановленого такому працівникові. Припустимо, що оклад дорівнює 4000 грн. Визначимо «умовний» розрахунковий період. Початок відпустки припадає на лютий 2018 року, «умовним» розрахунковим періодом буде лютий 2017 року — січень 2018 року. Розрахуємо середньоденну зарплату: 4000 грн. х 12 міс : (365 - 12)*** = 135,98 грн.
*** Див. листи Мінсоцполітики від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13; від 08.04.2016 р. № 383/13/84-16.
А як же в аналогічній ситуації розрахувати лікарняні? Для розрахунку лікарняних розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням хвороби (п. 27 Порядку № 1266).
Приклад 8. Працівник прийнятий на роботу з 8 січня 2018 року, а вже 12 лютого він захворів. Розрахунковий період — з 8 січня по 11 лютого 2018 року включно.
Розрахунковий період: ніби є, ніби й немає
За цією ситуацією можна навести безліч прикладів. Працівниця: не виходячи на роботу з відпустки до трьох (шести років), звільняється; не виходячи на роботу з відпустки до трьох (шести років), знову йде в декретну відпустку; вийшла на роботу після відпустки до трьох (шести років) і в цьому ж місяці йде у відпустку (звільняється); вийшла на роботу після відпустки до трьох років (шести років) і пішла на лікарняну або в декретну відпустку. В усіх цих випадках розрахунковий період номінально в працівниці є (12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення, виходу у відпустку, у декрет, на лікарняний). Але весь цей період вона не працювала. Тому в цій ситуації розрахунок середньої зарплати як за Порядком № 100, так і за Порядком № 1266 потрібно проводити виходячи з окладу працівниці.
Приклад 9. Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, 16 лютого 2018 року вирішила звільнитися. Кількість днів відпустки, що підлягають компенсації, — 10. Посадовий оклад працівниці — 4000 грн. Працівниця звільняється в лютому 2018 року. Проте в розрахунковому періоді (лютий 2017 року — січень 2018 року) у неї немає заробітку із законодавчих причин (відпустка для догляду за дитиною до 3 років). У зв’язку із цим середньоденна зарплата для розрахунку компенсації за невикористану відпустку розраховується виходячи з окладу, встановленого працівниці.
Сума компенсації в цьому випадку розраховується так: 4000 грн. х 12 міс. : (365 к. дн. - 12 к. дн.) = 135,98 грн.
135,98 грн. х 10 к. дн. = 1359,80 грн. де 10 к. дн. — кількість днів відпустки, що підлягають компенсації при звільненні працівниці; 4000 грн. — посадовий оклад працівниці на момент обчислення середньої зарплати; 12 міс. — розрахунковий період: лютий 2017 року — січень 2018 року; 365 к. дн. — кількість календарних днів за розрахунковий період; 12 к. дн. — кількість святкових і неробочих днів, що встановлені ст. 73 КЗпП і припадають на розрахунковий період.
Приклад 10. Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, надала листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами на другу дитину тривалістю 126 календарних днів з 16.02.2018 р. Посадовий оклад працівниці — 4000 грн. У цій ситуації в розрахунковому періоді (лютий 2017 року — січень 2018 року) у працівниці немає заробітку з поважної причини (відпустка для догляду за дитиною до 3 років). Тому середньоденну зарплату для розрахунку декретних визначаємо виходячи з окладу, встановленого працівниці. При цьому згідно з п. 5 Порядку 1266 середньоденну зарплату в цьому випадку знаходять діленням окладу на середньомісячне число календарних днів (30,44).
Це передбачено п. 28 Порядку № 1266.
Розрахуємо середньоденну зарплату: 4000 грн. : 30,44 к. дн. = 131,41 грн. Сума оплати відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами складе: 131,41 грн. х 126 к. дн. = 16557,66 грн.
Приклад 11. Працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і приступила до роботи з 12.02.2018 р. З 16 лютого 2018 року вона йде у відпустку. Посадовий оклад працівниці — 4000 грн. У цій ситуації (аналогічно прикладу 9) у розрахунковому періоді (лютий 2017 року — січень 2018 року) у працівниці немає заробітку із законодавчих причин (відпустка для догляду за дитиною до 3 років). Тому відпускні розраховуємо виходячи з окладу. Середньоденну зарплату знаходимо так: 4000 грн. х 12 міс. : (365 к. дн. - 12 к. дн.) = 135,98 грн., де 4000 грн. — посадовий оклад працівниці на момент обчислення середньої зарплати; 12 міс. — розрахунковий період: лютий 2017 року — січень 2018 року; 365 к. дн. — кількість календарних днів за розрахунковий період; 12 к. дн. — кількість святкових і неробочих днів, що встановлені ст. 73 КЗпП і припадають на розрахунковий період.
На цьому сьогодні все.