«Карантинна» відпустка & компенсація при звільненні

Розпочнемо з того, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за усі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, що мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 83, ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки*). Інші види відпусток (додаткові відпустки для чорнобильців і учасників бойових дій, навчальні і творчі відпустки) компенсації не підлягають.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР.

Компенсації підлягають усі дні не використаних працівником щорічних відпусток і додаткових відпусток «на дітей» незалежно від того, скільки років вони не надавалися. Термінів давності за такими відпустками немає.

Компенсація. Суму компенсації за невикористану відпустку розраховують у тому ж порядку, що й суму звичайних відпускних, керуючись Порядком № 100**.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100.

У загальному випадку при розрахунку суми компенсації за невикористані дні відпустки враховують суму нарахованої зарплати за останні 12 місяців перед звільненням. Працівникові, що пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).

З розрахункового періоду виключайте календарні дні відпустки без збереження зарплати, наданої як на підставі ст. 25 Закону про відпустки, так і на підставі ст. 26 цього Закону, зокрема, дні «карантинної» відпустки.

Підставою для цього слугує абз. 6 п. 2 Порядку № 100, який передбачає: час, коли працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Нагадаємо: Законом України від 17.03.2020 р. № 530-IX*** була доповнена ст. 26 Закону про відпустки «карантинною» частиною 3.

*** Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)» від 17.03.2020 р. № 530-IX.

У ситуації, описаній читачем, працівник звільняється 05.06.2020 р., тому розрахунковий період: червень 2019 року — травень 2020 року.

Дні перебування у відпустці без збереження зарплати, які припали на цей період, треба виключити з розрахунку.

Тому у зв’язку з наданням відпустки без збереження зарплати з розрахункового періоду треба виключити 72 дні:

— у березні — 14 днів (з 18-го по 31-ше березня);

— у квітні — 29 днів (30 - 1);

— у травні — 29 днів (31 - 2).

Відпускний стаж. Період відпустки без збереження зарплати включають у стаж роботи, що надає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

Адже до такого стажу включають час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася зарплата в порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону про відпустки. Виняток — період відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку (а в деяких випадках — 16- чи 18-річного віку).

Також до відпускного стажу не включаємо святкові і неробочі дні (ч. 2 ст. 5 Закону про відпустки).

Тобто період перебування працівника в «карантинній» відпустці включається в стаж роботи, що надає право на щорічну основну відпустку.

Далі, враховуючи усе вищезгадане, визначимо відпускний стаж і розрахуємо суму компенсації за невикористану відпустку на умовному прикладі з урахуванням умов із запитання читача.

Спершу визначимо кількість календарних днів щорічної основної відпустки, на які може розраховувати працівник.

З 8 січня по 5 червня (включно) — 150 к. дн., з них 4 святкових і неробочих дні. Залишається 146 днів (150 - 4).

Тепер розраховуємо кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день умовного робочого року:

24 к. дн. : (366 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0676.

Виходячи з умов прикладу визначаємо кількість днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації за невикористану відпустку:

0,0676 х 146 к. дн. = 9,86 к. дн. (з урахуванням округлення — 10 к. дн.).

З кількістю днів невикористаної відпустки визначилися. Тепер розрахуємо суму компенсації.

Розрахунковим періодом у нашій ситуації буде червень 2019 року — травень 2020 року. Кількість днів у розрахунковому періоді (без урахування неробочих/святкових днів і днів, які не відпрацьовані з поважної причини), склала 283 к. дн. (366 - 11 - 72).

Щомісячна зарплата працівника за період з червня 2019 року по лютий 2020 року складала 5000 грн. У березні йому була нарахована зарплата за фактично відпрацьований час 2619,05 грн (5000 грн : 21 х 11 роб. дн.). Відповідно середньоденна зарплата становитиме:

(5000 грн х 10 міс. + 2619,05 грн) : 283 = 185,93 грн.

Отже, сума компенсації складе 1859,30 грн (185,93 х 10).