1 Далі за текстом — МЗП.
Правило «мінзарплати»: зарплата не менше 3200
З 01.01.17 р. бухгалтери, які нараховують зарплату, використовують нове «працеоплатне» правило: якщо зарплата працівника за виконану норму менше мінзарплати, то її слід «дотягнути» до 3200 грн2. Якщо працівник не виконав повністю норму робочого часу, то МЗП виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
2 3200 грн. — це розмір місячної МЗП на 2017 рік, установлений ст. 8 Закону України від 21.12.16 р. № 1801-VIII.
Наведене підтверджується ст. 95 Кодексу законів про працю України3 та ст. 3 і 31 Закону України від 24.03.95 р. № 108/95ВР «Про оплату праці»4.
3 Далі за текстом — КЗпП.
4 Далі за текстом — Закон № 108.
Щоб виконати це правило, треба порівняти нараховану за відпрацьований час зарплату з МЗП (3200 грн. або з МЗП, розрахованою пропорційно відпрацьованому часу). Причому в порівнянні бере участь не тільки оклад, а й інші стимулюючі виплати, що входять до фонду оплати праці (доплати, надбавки, премії тощо).
Виняток передбачено для деяких виплат, зазначених в абз. 2 ст. 31 Закону № 108. Це:
| 1 | доплати за роботу в: |
| несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я | |
| нічний час | |
| 2 | оплата за надурочний час |
| 3 | надбавки за роз’їзний характер робіт |
| 4 | премії до святкових та ювілейних дат |
Тобто такі виплати не включають до загальної суми зарплати для забезпечення її мінімального розміру. Але не тільки ці виплати не беруть участі в порівнянні зарплати з МЗП. Виплати, нараховані за невідпрацьований час, також не включають до МЗП.
До таких виплат відносять відпускні (компенсацію за невикористану відпустку), оплату курсів підвищення кваліфікації і відряджень (якщо вони оплачені за середнім заробітком), оплату працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час, тощо.
Увага! Такої самої думки дотримується й Мінсоцполітики в листі від 13.02.17 р. № 322/0/101-17/282 (ср. ). Компетентний орган вважає, що суми середнього заробітку не враховують у зарплату для забезпечення її мінімального розміру.
Тобто виплати в розмірі середнього заробітку, що розраховують згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 1005, не включають до суми зарплати за відпрацьований час для порівняння з МЗП.
5 Далі за текстом — Порядок № 100.
Отже, загальне правило про зарплату не нижче МЗП зрозуміле. Але нас цікавлять конкретні виплати: оплата курсів підвищення кваліфікації та службового відрядження. Чому саме ці виплати? Справа в особливостях при оплаті такого періоду. Зупинимося окремо на кожному з них.
Відрядження: розраховуємо доплату до МЗП
Наразі в нас діють два різні порядки оплати днів відрядження. Один — для держслужбовців (цей порядок особливий). Другий — для всіх інших працівників установ, організацій, підприємств, у тому числі органів місцевого самоврядування. Для всіх працівників (крім держслужбовців) на сьогодні правила оплати днів відрядження визначено ст. 121 КЗпП.
Так, працівникам, направленим у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється згідно з умовами, визначеними трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати не може бути нижче середнього заробітку. Тобто для виконання цієї вимоги треба розрахувати та порівняти середньоденний і денний заробітки.
Якщо середньоденна зарплата:
| більше денного заробітку | період відрядження оплачують за середньоденною зарплатою |
| менше денного заробітку | за період відрядження виплачують зарплату як за звичайні відпрацьовані дні |
Для загальної інформації: для держслужбовців період відрядження оплачують згідно зі ст. 42 Закону України від 10.12.15 р. № 889-VIII «Про державну службу». А саме: за період відрядження їм зберігають заробітну плату, визначену умовами трудового договору, тобто нараховують зарплату як за звичайний робочий день6.
6 Див. лист Мінсоцполітики від 08.11.16 р. № 1584/13/84-16.
Отже, у випадку, якщо період відрядження оплачується як звичайний робочий день (для держслужбовців — завжди, для решти працівників — у разі, якщо середньоденна зарплата є менше денного заробітку), то й доплату до МЗП ми визначаємо в загальному порядку. Це означає, що в разі, якщо зарплата за відпрацьований час (у тому числі за період відрядження) менше 3200 грн., то нараховуємо доплату до МЗП.
Якщо період відрядження оплачується за середньоденним заробітком, визначеним згідно з Порядком № 100 (для працівників, крім держслужбовців, це в разі, якщо середньоденна зарплата виявилася більше денного заробітку), сума середньої зарплати за період відрядження не включається до суми зарплати за місяць для порівняння з МЗП. При цьому і МЗП потрібно визначити пропорційно відпрацьованому часу (без урахування днів відрядження).
Доплата до МЗП (за необхідності) визначається як різниця між МЗП за відпрацьований час (без урахування днів відрядження) і зарплатою за відпрацьований час (без урахування днів відрядження).
Приклад 1. Працівник перебував у відрядженні 6 і 7 березня 2017 року (2 робочі дні). Йому встановлено посадовий оклад 2600 грн. та премію в розмірі 20 % від окладу. У січні і лютому 2017 року відпрацьовано всі дні, передбачені графіком роботи, і сума зарплати з урахуванням доплати до МЗП становила 6400 грн. (3200 грн. за січень + 3200 грн. за лютий).
Спочатку визначимо середньоденну зарплату:
6400 грн. : 40 роб. дн. = 160 грн., де 40 — кількість відпрацьованих днів у січні — лютому 2017 року.
Далі розрахуємо розмір денної виплати. За березень 2017 року працівнику належать такі виплати:
– оклад — 2600 грн.;
– премія — 520 грн. (2600 грн. х 20 %);
– доплата до МЗП — 80 грн. (3200 - (2600 + 520)).
Отже, розмір денної виплати становитиме: (2600 грн. (оклад) + 520 грн. (премія) + 80 грн. (доплата до МЗП)) : 22 = 145,45 грн., де 22 — кількість робочих днів за графіком роботи в березні.
Оскільки середньоденна зарплата виявилася вище денної (160 грн. > 145,45 грн.), період відрядження оплачуємо за середньоденною зарплатою.
Сума оплати за 2 дні відрядження становитиме: 160 грн. х 2 роб. дн. = 320 грн.
Тепер розрахуємо, яку суму зарплати за відпрацьований час отримає працівник:
2363,64 + 472,73 + 72,72 = 2909,09 (грн.), де:
– 2363,64 — оклад за відпрацьовані 20 робочих днів (2600 грн. : 22 роб. дн. х 20 роб. дн.);
– 472,73 — премія в розмірі 20 % від окладу (2363,64 грн. х 20 %);
– 72,72 — доплата до МЗП (3200 грн. : 22 х 20 роб. дн. - (2363,64 + 472,73)).
Загальна сума нарахованої зарплати за березень 2017 року становитиме 3229,09 грн. (2909,09 (зарплата за відпрацьований час) + 320 (оплата періоду відрядження)).
Як бачите, за березень МЗП визначили пропорційно відпрацьованим дням, а середній заробіток, за яким оплачували період відрядження, у порівнянні з МЗП участі не брав. При цьому в самому розрахунку середньоденної зарплати вже «сидить» доплата до МЗП, що була нарахована в розрахунковому періоді (у січні та лютому).
Приклад 2. Працівник перебував у відрядженні з 1 по 3 березня 2017 року (3 робочі дні). У січні та лютому 2017 року він відпрацював усі дні, передбачені графіком роботи (20 за січень + 20 за лютий). Посадовий оклад становить 2400 грн. Інших доплат і надбавок немає. Оскільки зарплата за відпрацьований час у січні та лютому складалася з окладу і була менше розміру МЗП, працівнику нарахували також доплату до МЗП в розмірі 800 грн. (3200 - 2400). Усього загальна сума заробітної плати за січень і лютий 2017 року з урахуванням доплати до МЗП становила 6400 грн. (3200 грн. за січень + 3200 грн. за лютий). Крім того, у березні 2017 року згідно з Положенням про преміювання працівнику нараховано премію за І квартал 2017 року в розмірі 1200 грн.
Передусім визначимо середньоденну зарплату:
6400 грн. : 40 роб. дн. = 160 грн., де 40 — кількість відпрацьованих днів у січні — лютому 2017 року.
Далі розрахуємо розмір денної виплати. Зарплата за березень 2017 року становитиме:
2400 + 1200 = 3600 (грн.), де:
– 2400 — оклад;
– 1200 — квартальна премія.
Зверніть увагу: зарплата за виконану норму праці в березні, з урахуванням квартальної премії, більше розміру МЗП. Тому доплати до МЗП цього місяця не буде.
Денна зарплата дорівнює: 3600 грн. : 22 роб. дн. = 163,64 грн., де 22 — кількість робочих днів за графіком роботи в березні.
Враховуючи те, що денний заробіток вище середньоденного (163,64 грн. > 160 грн.), оплата праці за виконану роботу здійснюється згідно з умовами, визначеними в трудовому договорі. Тобто за період відрядження зарплата нараховується як за звичайні робочі дні.
Сума зарплати за березень 2017 року становитиме 3600 грн. (2400 грн. (оклад) + 1200 грн. (квартальна премія)).
Курси підвищення кваліфікації: розраховуємо доплату до МЗП
Збереження зарплати за період курсів підвищення кваліфікації треба розглядати окремо для держслужбовців і окремо для решти працівників, у тому числі органів місцевого самоврядування. Перших до уваги брати не будемо, тож одразу розглянемо ситуацію, коли курси оплачено виходячи із «середньої» зарплати.
Однією з гарантій для працівників (крім держслужбовців), направлених на курси підвищення кваліфікації, є обов’язок роботодавця зберегти середню зарплату за час проходження курсів підвищення кваліфікації. Про це йдеться у ст. 122 КЗпП та п.п. «а» п. 1 постанови КМУ від 28.06.97 р. № 695 «Про гарантії та компенсації для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки, навчання інших професій з відривом від виробництва».
Зверніть увагу: жодних порівняльних розрахунків, як у разі оплати періоду відрядження, не проводять. За період курсів підвищення кваліфікації працівнику завжди зберігають середню зарплату, розрахунок якої здійснюють згідно з Порядком № 100.
Середня зарплата, що нараховується працівнику за час його перебування на курсах підвищення кваліфікації, розраховується згідно з Порядком № 100, тому середню зарплату, що нараховується за період проходження курсів підвищення кваліфікації, не враховують при порівнянні нарахованої зарплати з М3П.
Це означає, що тільки зарплату за відпрацьований час (без урахування часу перебування на курсах підвищення кваліфікації, що припадає на дні/години за графіком роботи) потрібно порівняти з МЗП. При цьому якщо працівник перебував на курсах увесь місяць (немає відпрацьованих днів) і за цей період йому нараховано середню зарплату, її сума не «дотягується» до 3200 грн.
Тобто якщо працівник увесь місяць перебував на курсах підвищення кваліфікації, то за цей місяць йому нараховують середню зарплату, а доплату до МЗП не розраховують і не нараховують.
Якщо ж працівник частину місяця відпрацював, а частину перебував на курсах, то зарплату, нараховану за відпрацьовані дні, потрібно порівнювати з МЗП, визначеною пропорційно відпрацьованим дням (абз. 5 ст. 31 Закону № 108).
Приклад. Працівника направили на курси підвищення кваліфікації з 13 по 31 березня 2017 року. За січень і лютий 2017 року йому нараховано зарплату в розмірі 3200 грн. (з урахуванням доплати до МЗП), були відпрацьовані всі дні, передбачені графіком роботи. Такому працівнику встановлено посадовий оклад у розмірі 2464 грн., інших доплат і надбавок немає.
1. Розрахуємо спочатку суму оплати днів курсів підвищення кваліфікації, що припадають на березень 2017 року. Для цього визначимо середньоденну зарплату:
(3200 грн. за січень + 3200 грн. за лютий) : (20 днів січень + 20 днів лютий) = 160 (грн.).
Оплата періоду курсів становитиме: 160 грн. х 15 роб. дн. = 2400 грн., де 15 — кількість робочих днів за графіком роботи в березні 2017 року, пропущених через перебування працівника на курсах підвищення кваліфікації.
2. Заробітна плата за відпрацьовані дні березня становила:
2464 грн. : 22 роб. дн. х 7 роб. дн. = 784 грн., де:
– 22 — кількість робочих днів у березні 2017 року, передбачених графіком роботи;
– 7 — фактично відпрацьовані дні.
3. Розрахуємо розмір МЗП пропорційно відпрацьованому часу: 3200 грн. : 22 роб. дн. х 7 роб. дн. = 1018,18 грн.
Оскільки нарахована зарплата за відпрацьовані дні менше розміру МЗП, визначеної пропорційно відпрацьованим дням, такому працівнику необхідно провести нарахування доплати до МЗП в розмірі 234,18 грн. (1018,18 - 784).
4. Загальна сума нарахованої зарплати за березень 2017 року становитиме: 784 грн. (оклад) + 234,18 грн. (доплата до МЗП) + 2400 грн. (оплата курсів) = 3418,18 грн.
Наприкінці зазначимо, що суми середнього заробітку не враховуються до зарплати для забезпечення її мінімального розміру.
А якщо:
| 1 | курси підвищення кваліфікації та службового відрядження оплачено виходячи із середньої зарплати, то такі виплати не включаються до суми зарплати за відпрацьований час для порівняння з МЗП. МЗП розраховують пропорційно відпрацьованим дням |
| 2 | за період курсів підвищення кваліфікації та службового відрядження зберігали заробітну плату як за звичайний робочий день, тобто зарплату, передбачену умовами трудового договору, то такі виплати включають до зарплати за відпрацьований час для забезпечення її мінімального розміру, а зарплату за місяць (з урахуванням періоду курсів підвищення кваліфікації або відрядження) у разі необхідності розраховують з урахуванням доплати до М3П |
