Що говорить законодавство?
Наразі чинним законодавством не регламентовано типового порядку використання легкових автомобілів для поїздок, пов’язаних із службовою діяльністю посадових осіб установ та організацій, які утримуються за рахунок місцевого бюджету. Отже, ОМС має самостійно його розробити, враховуючи вимоги постанови КМУ від 04.06.2003 № 848 «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями»1.
1 Постанова № 848.
Звичайно, вона є дещо застарілою та потребує оновлення. Однак нехтувати її вимогами не варто, оскільки п. 3 постанови № 848 зазначено, що контроль за її виконанням покладено на Міністерство фінансів та Державну аудиторську службу (тобто у разі перевірок буде перевірятися виконання її вимог).
Якщо уважно подивитись на постанову № 848, то побачимо три основні тези, що стосуються використання службового автомобіля:
| 1 | легкові автомобілі використовуються тільки для поїздок, пов’язаних із службовою діяльністю посадових осіб. Після кожної поїздки посадова особа, в розпорядження якої надано автомобіль, у подорожньому листі водія підтверджує особистим підписом час закінчення обслуговування |
| 2 | обслуговування легковими автомобілями посадових осіб установ та організацій, які повністю утримуються за рахунок державного чи місцевих бюджетів, здійснюється в межах установлених лімітів та асигнувань, передбачених в їх кошторисах |
| 3 | затвердження керівниками установ порядку використання легкових автомобілів для поїздок, пов’язаних із службовою діяльністю посадових осіб, розробленого виходячи із специфіки діяльності та вимог, що передбачені постановою № 848 |
Надаємо примірний зразок внутрішнього документу із користування службовим автомобілем в структурі ОМС, який за потреби може бути скорегованим відповідно до потреб (наприклад, інформація про балансоутримувача, оформлення та видачу подорожніх листів). Додамо: за практикою, подібний документ часто затверджують розпорядженням голови ради.
