Відповідь було надано Міністерством цифрової трансформації України в листі від 02.06.2022 № 1/10-16-420-2022.
Отже…
Закон України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах» (далі — Закон) регулює відносини у сфері захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах (далі — система).
Так, згідно із статтею 6 Закону власник системи надає користувачеві відомості про правила і режим роботи системи та забезпечує йому доступ до інформації в системі відповідно до визначеного порядку доступу.
Крім того, умови обробки інформації в системі визначаються власником системи відповідно до договору з володільцем інформації, якщо інше не передбачено законодавством (стаття 8 Закону).
Відповідно до пункту 1 Положення про Міністерство цифрової трансформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2019 року № 856, Мінцифри є головним органом у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної політики, зокрема у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації. Також Мінцифри забезпечує виконання функцій центрального засвідчувального органу.
Технічне та технологічне забезпечення виконання функцій центрального засвідчувального органу здійснюється адміністратором інформаційно-комунікаційної системи центрального засвідчувального органу — державним підприємством, яке належить до сфери управління головного органу в системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері електронних довірчих послуг (стаття 7 Закону України «Про електронні довірчі послуги»).
Так, за інформацією адміністратора інформаційно-телекомунікаційної системи центрального засвідчувального органу — державного підприємства «ДІЯ» (лист від 30.05.2022 № 6204/-09), з технічного погляду не існує обмежень у використанні електронного підпису як за межами України, так і на території України.
Водночас інформуємо, що Кабінетом Міністрів України прийнято постанову від 26 квітня 2022 року № 481 «Деякі питання організації роботи працівників субʼєктів господарювання державного сектору економіки на період воєнного стану», згідно з абзацом першим пункту 2 якої робота працівників, членів виконавчого органу та керівників субʼєктів господарювання за межами України допускається лише в разі службового відрядження, оформленого в установленому порядку.
