Щодо обліку бланків довіреностей
Лист Міністерства фінансів України від 02.10.2007 р. № 31-34000-10-27/20001
Міністерство фінансів України <...> щодо обліку бланків довіреностей повідомляє.
Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року № 291 облік наявності та руху бланків суворого обліку та суворої звітності, зокрема довіреностей на одержання цінностей, ведеться
на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворого обліку». Бланки суворого обліку відображаються за умовною вартістю в установленому порядку. Збільшення залишку рахунку 08 відбувається при надходженні (прийнятті на облік) бланків суворого обліку. Нормативно-правовими актами з бухгалтерського обліку переоцінка бланків суворого обліку, зокрема довіреностей на одержання цінностей, що обліковуються на позабалансовому рахунку 08, не передбачена. Списання з балансу суми бланків довіреностей на одержання цінностей, зарахованих на позабалансовий рахунок, проводиться за ціною придбання.Заступник міністра Т. Єфименко
коментар редакції
Довіреності на забалансі не переоцінюються
З моменту набуття чинності наказом Мінфіну від 04.07.2007 р. № 787, тобто з 22.07.2007 р. (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2007, № 68, с. 11), бланк довіреності на позабалансовому рахунку має обліковуватися виходячи з ціни за 1 бланк
не меншої від 0,1 мінімального розміру заробітної плати. Оскільки розмір мінімальної зарплати регулярно збільшується, виникає запитання: чи не потрібно «дооцінювати» вартість бланка, що відображається на забалансі (рах. 08)? Причому запитання це не даремне. Річ у тім, що п’ятикратний розмір відшкодування в разі псування, втрати бланка суворої звітності, яким є довіреність, прив’язаний до вартості такого документа, установленої законодавством.Мінфін відповідає на це запитання. Причому відповідь потішить бухгалтерів — довіреності на забалансі
переоцінювати не потрібно. Отже, умовна вартість бланка визначається на рівні встановленої законодавством на дату придбання. Нагадаємо, що до 22.07.2007 р. це було 1,5 грн., з 22.07.2007 р. по 30.09.2007 р. — 44 грн., а при придбанні бланків починаючи з жовтня на забалансовому рахунку їх умовна вартість складе 46 грн. Отже, якщо було загублено бланк, придбаний до 22.07.2007 р., то розмір відповідальності складає 7,50 грн. (1,50 грн. х 5).Дмитро Винокуров
