Щодо бухгалтерського обліку скретч-карток бюджетними установами
Лист Державного казначейства України від 16.10.2008 р. № 15-04/2289-17555
Державне казначейство України розглянуло лист <...> і повідомляє наступне.
При закупівлі скретч-карток бюджетна установа одночасно придбаває певну кількість тарифних послуг зв’язку.
Згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Державного казначейства України від 10.12.99 р. № 114 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20.12.99 р. за № 890/4183, скретч-карти для поповнення рахунка мобільного телефону обліковуються на субрахунку 331 «Грошові документи».
Видача скретч-карток підзвітним особам у бухгалтерському обліку відображається за дебетом субрахунку 362 «Розрахунки з підзвітними особами» та кредитом субрахунку 331.
Перший заступник голови О. Даневич
коментар редакції
Як ураховувати скретч-картки для поповнення рахунка мобільного телефону
Як роз’яснює Держказначейство, облік скретч-карток для поповнення рахунка мобільного телефону ведеться на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті».
Залежно від того, як саме бюджетна організація придбаває скретч-картки для поповнення рахунка мобільного телефону (оплачує послуги оператора безготівковим шляхом або через підзвітну особу), у бухгалтерському обліку такі операції відображатимуться в такому порядку.
Приклад 1. Бюджетною організацією придбано скретч-картки для поповнення рахунка мобільних телефонів на суму 300 грн. (без ПДВ — 235, 29 грн., ПДВ — 47,06 грн., збір до Пенсійного фонду 7,5 % — 17,65 грн.).
| № | Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн. | |
| 1 | Перераховано кошти для придбання скретч-карток | 364 | 321, 323 | 300 |
| Нагадаємо, що відповідно до постанови КМУ від 09.10.2006 р. № 1404 «Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти» оплата послуг зв’язку дозволяється на строк, що не перевищує одного місяця. Разом із тим у п. 4 постанови КМУ від 26.11.2008 р. № 1036 «Про деякі питання організації бюджетного процесу» передбачено, що розпорядники коштів держбюджету з метою недопущення збільшення дебіторської заборгованості здійснюють розрахунки виключно за фактично поставлені товари, виконані роботи та надані послуги. Виняток стосується перш за все передоплати періодичних видань, послуг поштового зв’язку, а також випадків, визначених окремими рішеннями КМУ. Тому, як показує практика, оператори мобільного зв’язку при виставлянні рахунка на оплату скретч-карток оформлюють його одночасно як документ, що підтверджує факт надання послуг зв’язку. Як зазначає Держказначейство в листі, що коментується, при закупівлі скретч-карток бюджетна організація одночасно придбаває певну кількість тарифних послуг зв’язку. | ||||
| 2 | Оприбутковано скретч-картки | 331 | 364 | 235,29 |
| 3 | Списано на витрати суму ПДВ | 801, 802, 811 | 364 | 47,06 |
| 4 | Віднесено на витрати суму збору до Пенсійного фонду | 801, 802, 811 | 364 | 17,65 |
| 5 | Видано скретч-картки підзвітним особам | 362 | 331 | 235,29 |
| 6 | Списано вартість активованих скретч-карток | 801, 802, 811 | 362 | 235,29 |
Приклад 2. Працівником бюджетної організації за власні кошти придбано скретч-картки для поповнення раахунка мобільного телефону на суму 300 грн. (без ПДВ — 235, 29 грн., ПДВ — 47,06 грн., збір до Пенсійного фонду 7,5 % — 17,65 грн.). На підставі авансового звіту про використання готівкових коштів та касового чеку працівнику відшкодовано такі витрати.
| № | Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн. | |
| 1 | Оприбутковано скретч-картки | 331 | 362 | 235,29 |
| 2 | Списано на витрати суму ПДВ | 801, 802, 811 | 362 | 47,06 |
| 3 | Віднесено на витрати суму збору до Пенсійного фонду | 801, 802, 811 | 362 | 17,65 |
| 4 | Отримано до каси грошові кошти з реєстраційного рахунка для відшкодування заборгованості перед підзвітною особою | 301 | 321, 323 | 300 |
| 5 | Погашено заборгованість перед підзвітною особою | 362 | 301 | 300 |
| 6 | Видано скретч-картки підзвітним особам | 362 | 331 | 235,29 |
| 7 | Списано вартість активованих скретч-карток | 801, 802, 811 | 362 | 235,29 |
Вікторія Матвєєва
