Підпис у прибутковому і видатковому касовому ордері
Чи може ВКО бути підписано не директором, а уповноваженою ним особою? Чи можна використовувати факсиміле при підписанні ПКО та ВКО?
(м. Львів)
Про те, що ВКО може бути підписано не лише директором, але й уповноваженою ним особою, ми — із посиланням на
п. 3.4 Положення № 637 і лист НБУ від 26.08.2008 р. № 11-113/3421-115-75 — писали у відповіді на запитання «Хто підписує прибуткові та видаткові ордери філії». Заради справедливості зауважимо, що НБУ не завжди лояльно ставиться до можливості здійснення підпису на ВКО іншою особою, ніж керівник (див. лист НБУ від 07.04.2008 р. № 11-113/1441-4464). Проте враховуючи дати цих листів, вважаємо, що застосовуватися має датований пізніше, тобто ліберальний лист НБУ від 26.08.2008 р. № 11-113/3421-115-75.Використання факсиміле при підписанні касових ордерів на сьогодні потрібно вважати
вкрай небажаним. У Положенні № 637 у частині цитованих пп. 3.3 і 3.4 (як, утім, і взагалі за текстом) не вказано можливість заміни на касових ордерах «живого» підпису керівника, головного бухгалтера або уповноваженої особи на факсимільний. Навіть більше, із листа Нацбанку від 30.10.2006 р. № 25-113/2453-11507 випливає, що він проти проставлення факсиміле на касових ордерах.Повнішу і аргументовану інформацію про можливості та обмеження у використанні факсиміле зацікавлений читач може знайти в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 19, с. 27.
Олександр Ключник, консультант газети
«Податки та бухгалтерський облік»
