Облік зелених насаджень
Питання озеленення території не оминають і бюджетні організації. У цій статті розглянуто таку ситуацію: установою придбано зелені насадження для озеленення території, а також фруктові дерева. На якому рахунку слід обліковувати такі об’єкти?
Вікторія МАТВЄЄВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Ольга ВІТКОВСЬКА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Зелені насадження, придбані установою, можуть обліковуватися у складі основних засобів, малоцінних необоротних матеріальних активів або запасів.
Облік таких об’єктів ведеться згідно з правилами, передбаченими
Інструкцією № 64 та Інструкцією № 125.Порядок оприбуткування та обліку зелених насаджень залежить від вартості та очікуваного строку служби зелених насаджень.
Зелені насадження у складі основних засобів
До складу основних засобів зараховуються
багаторічні насадження (дерева, чагарники тощо), строк корисного використання яких перевищує один рік, а вартість перевищує 1000 грн. (без урахування ПДВ).Згідно з
п. 2.4 Інструкції № 64 придбані основні засоби зараховуються на баланс за первісною вартістю (фактичними витратам на їх придбання, спорудження та виготовлення).Згодом після досягнення багаторічніми насадженнями дорослого віку їх вартість збільшується на суму капітальних вкладень (до вартості додаються витрати з догляду за насадженнями). Як передбачено
п. 1.18 Інструкції № 64, капітальні витрати на багаторічні насадження включаються до складу необоротних активів щорічно в сумі витрат на прийняті в експлуатацію площі незалежно від закінчення всього комплексу робіт.Для обліку багаторічних насаджень застосовується
субрахунок 108 «Багаторічні насадження». Так, на цьому субрахунку обліковують багаторічні насадженні, до яких відносяться:— штучні багаторічні насадження незалежно від їх віку;
— плодово-ягідні насадження всіх видів (дерева і кущі);
— озеленювальні та декоративні насадження на вулицях, площах, у парках, садах, скверах, на території установ, у дворах житлових будинків;
— живі огорожі, снігозахисні та полезахисні смуги;
— насадження для зміцнення пісків та берегів річок;
— яро-балочні насадження;
— штучні насадження ботанічних садів та інших науково-дослідних установ і навчальних закладів для наукових цілей та інші штучні багаторічні насадження.
При цьому молоді насадження всіх видів обліковуються окремо від насаджень, що досягли повного розвитку, тобто віку початку плодоносіння, змикання крон тощо.
Облік багаторічних насаджень ведеться в повних гривнях без копійок. Суми копійок, сплачених при придбанні, списуються на витрати установи.
Одночасно під час надходження багаторічних насаджень створюється (збільшується) фонд у необоротних активах, облік якого ведеться на субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах».
Багаторічні насадження, що зараховуються до складу необоротних активів, приймаються на відповідальне зберігання відповідною матеріально відповідальною особою.
Згідно з
Інструкцією № 495 оплата витрат на придбання плодово-ягідних дерев, кущів та озеленювальних і декоративних насаджень для облаштування територій установ, які передбачають виникнення необоротних активів, здійснюється за КЕКВ 2110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».
Зелені насадження у складі МНМА
До складу МНМА зараховуються зелені насадження,
строк корисного використання яких більше року та вартість яких не перевищує 1000 грн. (без урахування ПДВ).Такі насадження зараховують на
субрахунок 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» за первісною вартістю з копійками.Одночасно під час надходження таких насаджень створюється (збільшується) фонд у необоротних активах, облік якого ведеться на субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах».
Зелені насадження у складі запасів
До складу запасів зараховуються зелені насадження,
строк корисного використання яких менше року та вартість яких не перевищує 1000 грн. (без урахування ПДВ).Згідно з
Інструкцією № 125 придбані запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю.Як випливає з
Інструкції № 495, за КЕКВ 1131 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м’який інвентар та обмундирування» відображаються витрати на придбання квіткової продукції, квітів для оформлення клумб, декоративних насаджень, однолітніх озеленювальних насаджень, рослин (крім багаторічних насаджень), саджанців для багаторічних насаджень віком до 1 року, які не передбачають придбання необоротних активів, ґрунту для клумб тощо.Бухгалтерський облік насаджень, що зараховуються до складу запасів, ведуть
на субрахунку 239 «Інші матеріали». У момент висадки (введення в експлуатацію) вартість таких запасів списується на поточні видатки бюджетної установи за кодом економічної класифікації видатків, призначеним для придбання цих активів.Таким чином, залежно від вартості та очікуваних строків служби придбаних зелених насаджень установа включає такі насадження або до основних засобів, або до МНМА, або до запасів.
Далі покажемо облік надходження зелених насаджень та витрат на їх утримання на прикладі.
Установа проводить озеленення прилеглої території. Здійснено такі операції:
а) для озеленення прилеглої території придбано та висаджено:
— на ділянці 1 — саджанці багаторічних дерев на суму 3000 грн., у тому числі ПДВ — 500 грн.;
— на ділянці 2 — саджанці багаторічних кущів на суму 720 грн., у тому числі ПДВ — 120 грн.;
— трава газонна — 1 кг за ціною 48 грн. за кг (у тому числі ПДВ — 8 грн.);
б) проведено заходи щодо підтримання зелених насаджень у належному стані:
— власними силами (проведено підживлення ґрунту). Вартість придбаних та використаних для підживлення ґрунту добрив — 240 грн. (у тому числі ПДВ — 40 грн.);
— сторонньою організацією виконано роботи з декоративної обрізки кущів* на суму 1800 грн.(у тому числі ПДВ — 300 грн.).
* Ці витрати згідно з Інструкцією № 495 відображаються за КЕКВ 1134 «Оплата послуг (крім комунальних)» (догляд за озеленювальними та декоративними насадженнями (косіння газону, полив з поливальної машини, формована обрізка дерев, кущів, інших насаджень, прополювання, рихлення тощо).
У бухгалтерському обліку ці операції відображаються так:
| Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума,грн. | ||
| дебет | кредит | |||
| Придбання та висадження зелених насаджень | ||||
| 1 | Придбано та висаджено саджанці багаторічних дерев на ділянці 1 (у бухобліку відображено об’єкт основних засобів)
| 108 | 675 | 2500 |
| Здійснюється одночасно запис | 801(802) | 401 | 2500 | |
| 2 | Віднесено на видатки суму ПДВ | 801(802) | 675 | 500 |
| Перераховано оплату постачальнику | 675 | 321 | 3000 | |
| 3 | Придбано та висаджено саджанці багаторічних кущів на ділянці 2 (у бухобліку відображено об’єкт МНМА)
| 113 | 675 | 600 |
| Здійснюється одночасно запис | 801(802) | 401 | 600 | |
| Віднесено на видатки суму ПДВ | 801(802) | 675 | 120 | |
| 4 | Перераховано оплату постачальнику | 675 | 321 | 720 |
| 5 | Придбано газонну траву
| 239 | 675 | 40 |
| Віднесено на видатки суму ПДВ | 801(802) | 675 | 8 | |
| 6 | Перераховано оплату постачальнику | 675 | 321 | 48 |
| 7 | Посіяно газонну траву (згідно з актом на списання) | 801(802) | 239 | 40 |
| Заходи щодо підтримання зелених насаджень у належному стані | ||||
| Власними силами | ||||
| 1 | Придбано добрива | 239 | 675 | 200 |
| Віднесено на видатки суму ПДВ | 801(802) | 675 | 40 | |
| 2 | Перераховано оплату постачальнику | 675 | 321 | 240 |
| 3 | Використано добрива для підживлення ґрунту (згідно з актом на списання) | 801(802) | 239 | 200 |
| Силами сторонньої організації | ||||
| 1 | Надано послуги сторонньою організацією з декоративного підстригання кущів (згідно з актом виконаних робіт) | 801(802) | 675 | 1500 |
| Віднесено на видатки суму ПДВ | 801 (802) | 675 | 300 | |
| 2 | Оплачено рахунок сторонньої організації за виконані роботи | 675 | 321 | 1800 |
