Звітність щодо ЄСВ: нові віяння
З 1 серпня 2011 року до Порядку № 22-2 унесено зміни: усі додатки до Порядку викладено в новій редакції, підкориговано порядок заповнення та подання звітів, а також з'явився новий додаток 7. Про те, як відповідно до нової редакції Порядку № 22-2 страхувальникам-роботодавцям слід формувати та подавати звітність із єдиного соціального внеску до територіальних органів Пенсійного фонду, а також про особливості заповнення такої звітності, наші читачі дізнаються із цієї статті.
Катерина СКРИПКІНА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Зміни, які було внесено до
Порядку № 22-2 постановою № 18-1, направлено в основному на приведення норм цього документа у відповідність до норм чинного законодавства. Зокрема, дані, які будуть зазначатися страхувальниками в оновлених звітах з єдиного внеску на загальнообов'язкове соціальне страхування (далі — ЄСВ), необхідні для визначення страхового стажу застрахованої особи. Крім того, давно очікуваними були зміни щодо механізму виправлення помилок, допущених при нарахуванні внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року, оскільки раніше чинна редакція Порядку № 22-2 його не передбачала.Особливу увагу слід звернути на те, що з'явився новий звіт — додаток 7 «Звіт про настання нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання».
Як внесені зміни відобразилися на порядку формування та подання звіту з ЄСВ страхувальниками-роботодавцями, розглянемо далі.
Звіти, які подають роботодавці: загальна інформація
Починаючи зі звіту за серпень 2011 року
, страхувальники-роботодавці, у тому числі фізичні особи — підприємці (далі — ФОП), які використовують працю фізичних осіб за трудовими договорами та цивільно-правовими договорами (далі — ЦПД) на виконання робіт (надання послуг) зобов'язані подавати звіт із ЄСВ за новою формою додатка 4 до Порядку № 22-2 (далі — додаток 4). Юридичні особи, які не використовують працю найманих працівників, не мають статусу страхувальника, тому не зобов'язані подавати додаток 4 (див. роз'яснення фахівця Пенсійного фонду в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2011, № 6, с. 48). Зазначимо, що ФОП, які не використовують працю фізичних осіб, додаток 4 не подають, а звітуватимуть щодо сплати ЄСВ «за себе» за результатами 2011 року — до 1 квітня 2012 року.Як і раніше, роботодавцям необхідно подавати додаток 4
не пізніше 20 числа місяця, наступного за базовим звітним періодом. Якщо останній день строку подання звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, то останнім днем подання звіту вважається перший після нього робочий день (п. 2.15 Порядку № 22-2). Додаток 4 за серпень 2011 року потрібно подати не пізніше за 20 вересня 2011 року.У разі зняття з обліку в органах Пенсійного фонду страхувальник зобов'язаний подати звіт за звітний період до дати зняття з обліку та звіти за попередні звітні періоди, якщо вони не подавалися (
п. 2.13 Порядку № 22-2).Щодо способів подання звіту до органу Пенсійного фонду, то нічого не змінилося. Додаток 4 можна подавати в електронній формі з використанням ЕЦП чи на паперових носіях разом із електронною формою, тільки в паперовій формі звіт можуть подавати тільки страхувальники з кількістю застрахованих осіб не більше 5.
Додаток 4, як і раніше, складається з титульного аркуша та дев'яти таблиць, із яких звичайні страхувальники-роботодавці заповнюють тільки чотири, а саме:
— Таблицю 1 «
Нарахування єдиного внеску»;— Таблицю 5 «
Відомості про трудові відносини осіб»;— Таблицю 6 «
Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам»;— Таблицю 7 «
Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».Обов'язок з формування та подання решти таблиць звіту за формою додатка 4 покладено на районні (міські) управління праці та соціального захисту населення (таблиці 2 та 8), страхувальників, які нараховують і сплачують ЄСВ за осіб, що проходять термінову військову службу в Збройних Силах України, інших, створених відповідно до закону, військових формуваннях, СБУ, органах МВС та службу в органах і підрозділах цивільного захисту (таблиці 3 та 9) і страхувальників, які нараховують і сплачують ЄСВ за осіб із числа військовослужбовців (крім військовослужбовців термінової та альтернативної служби), осіб рядового та начальницького складу (таблиця 4).
Правила заповнення додатка 4 з урахуванням змін, що діють з 1 серпня 2011 року.
Правила заповнення загальних реквізитів для всіх таблиць додатка 4
| Показник | Що зазначається |
| 1 | 2 |
| «Вихідний № | Зазначається реєстраційний номер відповідно до журналу реєстрації вихідної документації страхувальника, якщо страхувальник здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції (п. 2.8 Порядку № 22-2) |
| «Звіт за місяць:» «рік:» | Зазначається звітний місяць (2 цифри) та рік (4 цифри), за які формується та подається звіт. Наприклад, при формуванні звіту за серпень 2011 року необхідно зазначити «08» та «2011» |
| «Ідентифікаційний код ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків» | 1) Юридичні особи зазначають восьмирозрядний номер згідно з ЄДРПОУ; |
| «Філія за реєстрацією в органі Пенсійного фонду» | Реєстраційні дані страхувальника в органі Пенсійного фонду для відокремлених підрозділів, які мають окремий баланс і самостійно ведуть розрахунки із застрахованими особами та нараховують і сплачують ЄСВ |
| «Найменування страхувальника» | 1) для юридичних осіб — коротка назва з реєстраційних документів; |
| «Керівник» | 1) для юридичних осіб — десятирозрядний реєстраційний номер облікової картки платника податку (ідентифікаційний номер) керівника підприємства, його підпис, прізвище та ініціали; |
| «Головний бухгалтер» | 1) для юридичних осіб — за наявності цієї посади десятирозрядний реєстраційний номер облікової картки платника податку (ідентифікаційний номер) головного бухгалтера, його підпис і прізвище з ініціалами; |
| «Дата формування у страхувальника» | Зазначається дата заповнення таблиць у такому форматі: наприклад, для дати «12 вересня 2011 року» необхідно у клітинках зазначити: ДД — 12; |
Порядок заповнення додатка 4
Щодо заповнення титульного аркуша додатка 4, зокрема, «Переліку таблиць звіту», то воно не викличе складнощів. Зазначимо тільки, що в «Переліку таблиць звіту» навпроти таблиць 2 — 4 у графі «Кількість аркушів» страхувальники-роботодавці завжди ставлять прокреслення, а навпроти таблиць 8 та 9 прокреслення ставиться і в графі «Кількість аркушів», і в графі «Кількість рядків».
Заповнюємо таблицю 1 додатка 4
Таблицю 1 формують та подають усі страхувальники-роботодавці, які використовували працю фізичних осіб на умовах трудового договору чи за цивільно-правовими договорами у звітному місяці. У разі якщо відсутні дані для заповнення того чи іншого рядка унаслідок відсутності операцій, цей рядок прокреслюється.
Таблиця 1 заповнюється у гривнях із копійками.
Правила заповнення окремих показників Таблиці 1 наведемо нижче.
Вступна частина Таблиці 1
| Найменування окремих показників | Що зазначається |
| 1 | 2 |
| Код основного виду економічної діяльності | 1) для юридичних осіб — код основного виду економічної діяльності згідно з довідкою з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, яка видається управліннями статистики; |
| Клас професійного ризику виробництва | Клас професійного ризику виробництва зазначається згідно з: |
| «Бюджетна установа», «Підприємство, організація всеукраїнської громадської організації інвалідів, зокрема УТОГ, УТОС» | Відповідний страхувальник проставляє відмітку «Х» у комірці |
| Міністерство, інший центральний орган виконавчої влади | Заповнюють тільки страхувальники, що підпорядковуються міністерствам, іншим органам центральної виконавчої влади |
| Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб | Показник розраховуємо за звітний місяць згідно з наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 |
| у тому числі: | Зазначається середньооблікова кількість працівників-інвалідів. Підтвердженням установлення працівнику інвалідності |
| Кількість осіб, які виконували роботи (надавали послуги) за договорами цивільно-правового характеру | Заповнюють страхувальники, які в звітному місяці використовували працю фізичних осіб на умовах цивільно-правових договорів і нараховували винагороди за такими договорами. Зазначається кількість фізосіб (у тому числі найманих працівників), які виконували роботи (надавали послуги) за ЦПД і яким було нараховано винагороду |
| Кількість застрахованих осіб у звітному періоді | Зазначається загальна кількість застрахованих осіб у звітному місяці, а саме: працівників, яким нараховано зарплату та/або лікарняні, фізичних осіб, яким нараховано винагороду за ЦПД |
Таблиця 1. «Нарахування єдиного внеску»
| Номер рядка | Що зазначається |
| 1 | 2 |
| 1, 1.1 — 1.4, 1.4.1 | Зазначаються нараховані за звітний місяць виплати, з яких справлявся ЄСВ, без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ. Розміри максимальної величини бази нарахування ЄСВ на 2011 рік див. у газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2011, № 10, с. 30. Не відображаються виплати, які зазначено в Переліку № 1170 |
| 2, 2.1, 2.1.1 — 2.1.6, 2.2, 2.3 | Зазначаються нараховані за звітний місяць виплати, з яких справлявся ЄСВ, з урахуванням максимальної величини бази нарахування ЄСВ у розрізі ставок ЄСВ у частині нарахувань |
| 3, 3.1, 3.1.1 — 3.1.6, 3.2, 3.3 | Зазначаються суми ЄСВ, нарахованого на суми бази, зазначені в рядках 2, 2.1, 2.1.1 — 2.1.6, 2.2, 2.3 ЄСВ |
| 4, 4.1, 4.1.1 — 4.1.3, 4.2, 4.3 | Зазначаються нараховані за звітний місяць виплати в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з яких утримано ЄСВ. Виплати відображаються в розрізі ставок ЄСВ у частині утримань |
| 5, 5.1 — 5.5 | Відображаються суми утриманого ЄСВ із сум бази, зазначеної в рядках 4, 4.1, 4.1.1 — 4.1.3, 4.2, 4.3 |
| 6, 6.1, 6.1.1 — 6.1.8, 6.2, 6.3, 6.3.1 — 6.3.5, 6.4 | Рядки (крім рядка 6.2) заповнюються, якщо у звітному місяці страхувальник самостійно виявив заниження сум ЄСВ у попередніх звітних періодах. Рядок 6.2 заповнюється, якщо згідно з повідомленням органу Пенсійного фонду клас професійного ризику виробництва та відповідно розмір ставки ЄСВ у частині нарахувань збільшено. Докладно про виправлення помилок читайте у статті «Виправляємо помилки у звітності з ЄСВ» на с. 27 |
| 7, 7.1, 7.1.1 — 7.1.8, 7.2, 7.3, 7.3.1 — 7.3.5, 7.4 | Рядки (крім рядка 7.2) заповнюються, якщо у звітному місяці страхувальник самостійно виявив завищення сум ЄСВ у попередніх звітних періодах. Рядок 7.2 заповнюється, якщо згідно з повідомленням органу Пенсійного фонду клас професійного ризику виробництва та відповідно розмір ставки ЄСВ у частині нарахувань зменшено |
| 8, 8.1 — 8.14 | Відображається сума ЄСВ, що підлягає сплаті за звітний місяць, у тому числі в розрізі ставок |
Додаток до таблиці 1
| Найменування показника | Коментар |
| 1 | 2 |
| Сума заборгованості з виплати заробітної плати на початок звітного періоду | Відображаються суми простроченої заборгованості з виплати заробітної плати, строк виплати якої настав до 1 числа звітного місяця. Заповнюють страхувальники, які своєчасно не розрахувалися з працівниками за зарплатою на 1 число звітного місяця. Заборгованість із виплати соцстрахівських допомог тут не відображається. Страхувальники, які своєчасно розрахувалися із працівниками за зарплатою, у цьому рядку ставлять прокреслення |
| Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду | Відображаються суми заборгованості з виплати зарплати з урахуванням невиплачених сум заробітної плати, строк виплати яких настав у звітному місяці |
| Сальдо розрахунків рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням» на початок звітного періоду | Заповнюються згідно з даними бухгалтерського обліку (зазначається сальдо за субрахунком 651) |
| Сальдо розрахунків рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» на кінець звітного періоду | |
| «Виплачено заробітної плати…» | Зазначається сума виплаченої заробітної плати у звітному місяці. У тому числі, окремо страхувальники зазначають суму зарплати, виплаченої в натуральній формі, суму зарплати, нарахованої за період з 01.01.2004 р. до 01.01.2011 р., та суму зарплати, нарахованої до 01.01.2004 р., виплаченої у звітному місяці |
| Рядки 1, 1.1, 1.2, 1.3 | Відображається загальна сума соціальних внесків, що підлягають сплаті до фондів соціального страхування від отриманої у звітному місяці заробітної плати, нарахованої за період до 01.01.2011 р. |
| 2. Належить до сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, нарахованого за період до 01.01.2004 | Відображається загальна сума страхових внесків, що підлягають сплаті до Пенсійного фонду від отриманої у звітному місяці заробітної плати, нарахованої за період до 01.01.2004 р. |
| 3. Виправлення помилок, допущених при нарахуванні внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за період до 01.01.2011 | Заповнюють страхувальники, які самостійно виявили помилки, допущені при нарахуванні пенсійних внесків до 01.01.2011 р. Страхувальник зобов'язаний зазначити, чи тягне за собою виправлення помилки необхідність змін у персоніфікованому обліку застрахованих осіб, а також зміст помилки |
| 4. Встановлені строки виплати заробітної плати | Зазначаються строки виплати заробітної плати, встановлені в колективному договорі чи нормативному акті роботодавця, погодженому з виборним органом первинної профспілкової організації (а за відсутності таких органів — представниками, вибраними та уповноваженими трудовим колективом) |
Заповнюємо таблицю 5 додатка 4
Таблиця 5
призначена для реєстрації застрахованих осіб у Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі — ДРФО). Подається, якщо протягом звітного місяця:— було
укладено чи розірвано трудовий договір або цивільно-правовий договір із застрахованою особою (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою — підприємцем, якщо виконувані роботи (послуги, що надаються) відповідають видам діяльності, зазначеним у свідоцтві про державну реєстрацію їх як підприємців);—
відбулися зміни у П. І. Б. чи в номері застрахованої особи. Згідно з п. 2.12 Порядку № 22-2 страхувальник зобов'язаний повідомляти органи Пенсійного фонду про зміну відомостей, які вносяться до системи персоніфікованого обліку про застраховану особу в десятиденний строк із дня їх отримання;— застрахованій особі
надано відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку (починаючи зі звіту за серпень 2011 року);— застрахованій особі
надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (починаючи зі звіту за серпень 2011 року).Якщо протягом звітного місяця
не було зафіксовано зазначені вище події, таблиця 5 не формується і не подається.
Таблиця 5. Трудові відносини застрахованих осіб
| Номер і найменування реквізиту | Що зазначається |
| 1 | 2 |
| 4. Тип: | Відмітка «Х» вноситься до клітинки відповідного варіанта: |
| 6. Громадянин України | Для громадян України проставляється відмітка «1», для осіб, |
| 7. Категорія особи | Це новий реквізит, що з'явився в таблиці 5 із 1 серпня 2011 року. Перелік можливих категорій застрахованих осіб наведено у виносці під таблицею 5. От вони: |
| 8. Номер облікової картки ЗО | Зазначається номер персональної облікової картки застрахованої особи, що відповідає: |
| 9. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО | Зазначається повністю П. І. Б.: |
| 10. Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток | У графі «Дата початку» зазначається: Зазначимо, що формулювання цього реквізиту некоректне, оскільки зазначити саме «період» трудових відносин, відносин за ЦПД і відпустками не завжди є можливим. Адже показати «дату початку» та «дату закінчення» можна тільки в межах звітного місяця. Таким чином, відобразити в таблиці 5 період можна тільки в тому випадку, коли трудові відносини чи відносини за ЦПД і почалися, і закінчилися в межах одного місяця. А зазначити період для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами або для відпустки для догляду за дитиною, як правило, не вийде |
| 11. Підстави припинення трудових відносин | Заповнюється в разі якщо у звітному місяці з працівником було розірвано трудовий договір. Зазначається стаття КЗпП, на підставі якої звільнено працівника. Наприклад, у разі якщо працівника звільнено за згодою сторін, необхідно зазначити п. 1 ст. 36 КЗпП. |
| * Незважаючи на те, що пенсійники передбачили можливість відображення в додатку 4 відомостей на негромадян України, які не мають реєстраційного номера облікової картки платника податків, такі особи все ж мають отримати зазначений номер. Необхідність його отримання передбачено ПКУ та Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, затвердженим наказом ДПАУ від 17.12.2010 р. № 954. | |
Приклад 1.
У серпні 2011 року на підприємстві мали місце такі події:— Петренка Івана Васильовича (ідентифікаційний номер — 2549871111) звільнено 5 серпня 2011 року за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Працював на підприємстві за сумісництвом;
— Василенко Олені Петрівні (ідентифікаційний номер — 2976357777) надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами з 15 серпня 2011 року тривалістю 126 календарних днів. Підприємство є для працівниці основним місцем роботи;
— Марченко Оксану Романівну (ідентифікаційний номер — 2894785466) прийнято на роботу (основне місце роботи) 15 серпня 2011 року.
У зв'язку з тим, що протягом серпня 2011 року, на підприємстві відбулися зазначені вище події, страхувальник має при формуванні додатка 4 сформувати таблицю 5, відобразивши в ній відомості про звільненого працівника, прийняту на роботу працівницю та працівницю, якій надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
На підставі наведених даних заповнимо таблицю 5 (див. с. 13).
Заповнюємо таблицю 6 додатка 4
Таблицю 6
призначено для формування відомостей про суми нарахованої заробітної плати (доходу) у звітному місяці в розрізі кожної застрахованої особи. Таблицю 6 формують і подають усі страхувальники-роботодавці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору чи за цивільно-правовими договорами.Відомості в цій таблиці формуються з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб, зазначених у додатку 2 до
Порядку № 22-2. Звертаємо увагу: додаток 2 з 1 серпня 2011 року викладено в новій редакції. Зміни торкнулися тільки роботодавців, у яких є інваліди, які працюють на посадах, що дають право на отримання пенсії за законами України «Про державну службу» від 16.12.93 р. № 3723-XII, «Про прокуратуру» від 05.11.91 р. № 1789-XII, «Про державну підтримку засобів масової інформації та соціальний захист журналістів» від 23.09.97 р. № 540/97-ВР, «Про наукову та науково-технічну діяльність» від 13.12.91 р. № 1977-XII, «Про статус народного депутата України» від 17.11.92 р. № 2790-XII, «Про Національний банк України» від 20.05.99 р. № 679-XIV, «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 07.06.2001 р. № 2493-III, а також згідно з Митним кодексом України від 11.07.2002 р. № 92-IV, Положенням про помічника-консультанта народного депутата України, затвердженим постановою ВРУ від 13.10.95 р. № 379/95-ВР. Такі працівники відображаються з кодом «32».Відповідно до
п. 4.9 Порядку № 22-2 в таблиці 6 на одну застраховану особу можна заповнити кілька рядків, якщо:1) у звітному місяці одній застрахованій особі
нараховували доходи, які обкладаються ЄСВ за різними ставками. У цьому випадку передбачено зазначення у графі 9 різних кодів категорії застрахованих осіб, які беруться з додатка 2 до Порядку № 22-2 . Наприклад, якщо у звітному періоді працівнику нараховано і зарплату, і лікарняні, то один рядок на такого працівника заповнюється із зазначенням у графі 9 коду «1», а другий — із зазначенням коду «29»;2) у звітному місяці одній застрахованій особі нарахували виплати
за минулі (лікарняні; нарахування доходу за виконані роботи (надані послуги), строк виконання яких перевищує один місяць, за відпрацьований час після звільнення з роботи чи за рішенням суду) або майбутні (відпускні) періоди. Якщо, наприклад, у серпні 2011 року працівнику нараховані лікарняні, одна частина яких припадає на липень, а друга — на серпень, і зарплату, то на такого працівника треба заповнити три рядки: в одному рядку відобразиться зарплата, у другому — лікарняні, що припадають на серпень 2011 року, у третьому — лікарняні, що припадають на липень 2011 року. Відпускні, що припадають на майбутні місяці, доведеться відображати тільки тим, хто нараховує всю їх суму в місяці виходу працівника у відпустку. У своїх консультаціях ми неодноразово зазначали, що такий підхід до нарахування відпускних не є коректним. Якщо відпускні нараховуються в тих місяцях, на які вони припадають, то проблем із їх відображенням взагалі не виникає — вони відображаються одним рядком разом із зарплатою;3) окремим рядком відображаються щомісячні суми нарахованої застрахованій особі зарплати відповідно до
Закону України «Про наукову та науково-технічну діяльність» від 13.12.91 р. № 1977-XII із зазначенням ознаки наявності підстави для обчислення спеціального стажу у графі 19. Тобто відомості про зарплату чи винагороду за ЦПД щодо цього самого працівника, що не належить до науково-технічної, слід відображати в іншому рядку. На такого працівника необхідно також відобразити дані в таблиці 7.Крім зазначених вище випадків, на практиці можлива ще одна ситуація, коли на працівника необхідно заповнити два рядки: у звітному місяці (не з початку місяця) працівник підтвердив інвалідський статус, надавши довідку з акта огляду медико-соціальної експертної комісії про встановлення групи інвалідності, копію якої було завірено роботодавцем-страхувальником. У такому разі на частину зарплати працівника (за період до надання довідки) ЄСВ нараховувався за ставкою, установленою залежно від класу професійного ризику виробництва, на іншу частину зарплати (з дати надання довідки) — за ставкою 8,41 %. У таблиці 6 відомості про зарплату за першу частину місяця відображаються за працівником із кодом категорії застрахованої особи «1», за другу частину місяця — із кодом «2».
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам
| Номер і найменування реквізиту | Що зазначається |
| 1 | 2 |
| 4. Тип: | Відмітка «Х» вноситься до клітинки відповідного варіанта: «початкова» чи «скасовуюча» |
| 6. Громадянин України | Заповнюється аналогічно реквізиту 06 таблиці 5 |
| 7. Чоловік — Ч, жінка — Ж | Зазначається стать застрахованої особи: для жіночої статі ставиться відмітка «Ж», для чоловічої — «Ч» |
| 8. Номер облікової картки ЗО | Заповнюється аналогічно реквізиту 08 таблиці 5 |
| 9. Код категорії ЗО* | Зазначаються коди категорії застрахованих осіб відповідно до Таблиці відповідності кодів категорії застрахованої особи та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (оновлений додаток 2 до Порядку № 22-2). Наприклад, для найманих працівників на загальних засадах передбачено код категорії ЗО «1», для працюючих інвалідів — «2», для фізичних осіб, які виконують роботи (надають послуги) згідно з договорами цивільно-правового характеру (крім підприємців, якщо виконувані ними роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у свідоцтві про державну реєстрацію їх як підприємців), — «26», для осіб, які одержують допомогу по тимчасовій непрацездатності, — «29» |
| 10. Тип нарахувань** | Зазначається код типу нарахувань (далі — КТН): 1 — 9. Звертаємо увагу: з 1 серпня 2011 року введено нові коди типу нарахувань (6 — 9), необхідні для виправлення помилок, допущених при нарахуванні пенсійних внесків за період до 01.01.2011 р. 3 — сума заробітної плати (доходу), нарахована в попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно зменшено надмірно нараховану суму ЄСВ; |
| 11. Місяць та рік, за який проведено нарахування*** | Зазначаються місяць і рік, за які нараховано дохід (перші дві цифри — це місяць, наступні чотири цифри — рік). Цей реквізит обов'язково заповнюється у випадку: |
| 12. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО | Заповнюється аналогічно реквізиту 09 таблиці 5 |
| 13. «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» | Зазначається кількість календарних днів, що припадають на період хвороби працівника згідно з наданим ним листком непрацездатності |
| 14. «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» | Зазначається кількість календарних днів, що припадають на період, коли за працівником не зберігалася заробітна плата. До таких періодів, зокрема, належать відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25, 26 Закону про відпустки), час простою з вини працівника. У разі якщо протягом усього місяця за працівником не зберігалася зарплата (наприклад, він перебував у відпустці без збереження заробітної плати на підставі п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки), на нього необхідно заповнити рядок у таблиці 6, зазначивши в реквізиті 14 кількість днів відпустки за свій рахунок |
| 15. Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу | Зазначаються суми зарплати, винагород за виконані роботи (надані послуги), лікарняні без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ. Графа формується окремо за кожною застрахованою особою з урахуванням такої черговості відображення виплат за умови їх нарахування цій особі в одному звітному періоді: |
| 16. Сума нарахованої заробітної плати/доходу в межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок | Зазначаються суми зарплати, винагород за виконані роботи (надані послуги), лікарняні в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ. Нагадаємо, що максимальна база нарахування ЄСВ дорівнює 15 розмірам прожиткового мінімуму для працездатних осіб і в 2011 році становить: у січні — березні — 14115 грн.; у квітні — вересні — 14400 грн.; у жовтні — листопаді — 14775 грн.; у грудні — 15060 грн. |
| 17. Сума єдиного внеску за звітний місяць | Зазначається сума ЄСВ, утриманого із зарплати (доходу) застрахованої особи |
| 18. Ознака наявності | Якщо застрахована особа працює на умовах трудового договору (контракту) і трудова книжка знаходиться у страхувальника-роботодавця, ставиться відмітка «1». Якщо трудової книжки застрахованої особи у страхувальника немає (наприклад, застрахована особа працює за сумісництвом чи на умовах цивільно-правового договору), зазначається відмітка «0» |
| 19. Ознака наявності спецстажу | У разі наявності в застрахованої особи спецстажу, зазначається відмітка «1», у разі його відсутності — «0» |
Приклад 2.
Дані, необхідні для формування таблиці 6 за серпень 2011 року:— Кучеренко Є. П. є інвалідом III групи, про що в листопаді 2010 року надано копію виписки з акта огляду в МСЕК;
— Марченко І. М. надано щорічну відпустку з 01.08.2011 р. по 14.08.2011 р. Сума відпускних склала 1277,78 грн.;
— Петренко Р. Т. хворів із 25.07.2011 р. по 03.08.2011 р., про що свідчить наданий ним листок непрацездатності. Сума лікарняних, що припадає на липень 2011 року, склала 750 грн., сума лікарняних, що припадає на серпень 2011 року, — 450 грн. Суму лікарняних за весь період тимчасової непрацездатності нараховано в серпні 2011 року;
— Хромченко Г. Г. надано відпустку без збереження заробітної плати з 1 серпня 2011 року тривалістю 15 календарних днів.
| Працівники | Зарплата | Відпускні | Лікарняні | База для утримання ЄСВ | Сума утриманого ЄСВ | |||
| липень | серпень | 3,6 % | 2 % | 3,6 % | 2 % | |||
| Кучеренко Олена Петрівна | 1200,00 | — | — | 1200,00 | — | 43,20 | — | |
| Марченко Ірина Михайлівна | 1472,73 | 1277,78 | — | 2750,51 | — | 99,02 | — | |
| Петренко Роман Тарасович | 2590,91 | — | 750,00 | 450,00 | 2590,91 | 1200,00 | 93,27 | 24,00 |
| Хромченко Ганна Григорівна | 1500,00 | — | — | 1500,00 | — | 54,00 | — | |
| Ященко Михайло Сергійович | 2800,00 | — | — | 2800,00 | — | 100,80 | — | |
| Разом | 9563,64 | 1277,78 | 750,00 | 450,00 | 10841,42 | 1200,00 | 390,29 | 24,00 |
На підставі наведених вище даних заповнимо таблицю 6 додатка 4 за серпень 2011 року.
Заповнюємо таблицю 7 додатка 4
Формується та подається в разі визначення страхувальниками періодів (строків) трудової чи іншої діяльності, які відповідно до законів, що встановлюють умови пенсійного забезпечення, що відрізняється від загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, зараховуються при визначенні права на відповідну пенсію, а також періоди страхового стажу, не пов'язані з трудовою та/або професійною діяльністю.
Якщо у страхувальника
відсутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу, таблиця 7 не формується та не подається.
Таблиця 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям
осіб згідно із законодавством
| Номер і найменування реквізиту | Що зазначається |
| 1 | 2 |
| 4. Тип: | З 1 серпня 2010 року таблиця 7, як і таблиця 5, має три статуси «початкова», «скасовуюча», «додаткова». Відмітка «Х» вноситься до клітинки відповідного варіанта. Таблиця 7 зі статусом «додаткова» подається, якщо помилково в таблиці 7 за попередній звітний період не було відображено відомості про застрахованих осіб, період роботи яких зараховується до спеціального стажу |
| 6. Громадянин України | Заповнюється аналогічно реквізиту 06 таблиці 5 |
| 7. Номер облікової картки ЗО | Заповнюється аналогічно реквізиту 08 таблиці 5 |
| 8. Код підстави для обліку спецстажу | Зазначається восьмирозрядний код підстави. Для кодування підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб використовуються серійно-порядкові коди з Довідника кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб згідно із законодавством (додаток 3 до Порядку № 22-2) |
| 9. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО | Заповнюється аналогічно реквізиту 09 таблиці 5 |
| 10. Початок періоду | Зазначається 01 число місяця, якщо застраховану особу прийнято на роботу в попередніх звітних місяцях, або дата початку строку дії висновку атестаційної комісії щодо особливих умов праці. Якщо застрахована особа прийнята на роботу в звітному місяці, то зазначається день початку трудових відносин, який відповідає даті початку трудових відносин у таблиці 5 додатка 4 для цього застрахованої особи |
| 11. Кінець періоду | Зазначається останнє число місяця (28 — 31), якщо застраховану особу протягом звітного періоду не було звільнено з посади, чи день звільнення з посади або закінчення строку дії висновку атестаційної комісії щодо особливих умов праці |
| 12. Кількість днів | Зазначається варіант необхідної одиниці виміру та фактична тривалість спеціального стажу за кодом підстави. Заповнюється один із можливих показників фактичної тривалості стажу для конкретної підстави за умовами праці: кількість днів або годин і хвилин залежно від чинного обліку праці, у страхувальника в звітному році для конкретної застрахованої особи, які відпрацьовано в умовах праці, що дають підстави для зарахування спеціального стажу |
| 14. Норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу (дні чи години/хвилини) | Зазначається норма тривалості стажу для конкретної підстави за умовами праці залежно від обраного варіанта необхідної одиниці виміру в реквізиті 12, 13: кількість днів або годин і хвилин, залежно від чинного обліку праці, у страхувальника у звітному році для конкретної застрахованої особи, які відпрацьовано в умовах праці, що дають підстави для зарахування спеціального стажу у звітному періоді за повний календарний місяць |
| 15. № наказу проведення атестації робочого місця | Зазначаються реквізити наказу про проведення атестації робочого місця застрахованої особи |
| 17. Ознака СЕЗОН | У відповідному рядку зазначається один із кодів ознаки «сезон» залежно від прийнятої схеми та результатів обліку на виробництві із сезонним характером праці. Код 1 — повністю в межах місяця; код 2 — незавершення в межах місяця; код 3 — завершення в межах місяця |
Увага: новий звіт за формою додатка 7 до
Порядку № 22-2З 1 серпня 2011 року Порядок № 22-2 доповнено новим додатком 7 — «
Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання».Відповідно до
п. 3.7 Порядку № 22-2 роботодавці — юридичні та фізичні особи-підприємці зобов'язані подавати додаток 7 до Порядку № 22-2 при настанні нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання застрахованої особи.Додаток 7 подається
протягом 2 робочих днів після настання страхового випадку з працівником.Зазначимо, що відомості, що надаються в додатку 7, необхідні для розрахунку допомог, пов'язаних із нещасним випадком на виробництві чи професійним захворюванням і виплачуваних за рахунок коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві.
Складається додаток 7 із титульного аркуша та таблиці «Відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання».
Крім загальних реквізитів, у таблиці додатка 7 зазначаються:
— П. І. Б. постраждалого працівника;
— дата настання нещасного випадку чи дата складання акта за формою додатка П-4 (акт розслідування хронічного професійного захворювання);
— назва професії (посади, розряду, роботи) застрахованої особи, за якою вона працювала до настання страхового випадку (тобто до нещасного випадку або професійного захворювання);
— період трудових відносин: дата початку, дата закінчення.
Відповідно до
п. 4.17 Порядку № 22-2 у таблиці додатка 7 зазначається розрахунковий період, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід) для розрахунку страхових виплат. Нагадаємо, що розрахунковий період визначається відповідно до Порядку № 1266. Розрахунковим періодом є період роботи за останнім основним місцем роботи перед настанням страхового випадку, протягом якого застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески. У загальному випадку це 6 місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.У таблиці додатка 7 наводиться також інформація про:
— кількість календарних днів
у місяцях розрахункового періоду без урахування календарних днів не відпрацьованих з поважних причин, до яких належать: тимчасова непрацездатність, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком;—
суми нарахованої за розрахунковий період заробітної плати в межах максимальної величини, на яку нараховано ЄСВ. Тут не відображаються: виплати з тимчасової втрати працездатності, допомога по вагітності та пологах.Приклад заповнення додатка 7 див. у консультації фахівця Пенсійного фонду на с. 46.
На завершення зазначимо, що за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою як додатка 4, так і додатка 7 роботодавцю загрожує штраф у розмірі 170 грн. (
п. 4 ч. 11 ст. 25 Закону № 2464). Крім того, згідно зі ст. 1651 КОАП на посадових осіб підприємств може бути накладено адмінштраф від 340 до 510 грн. (за повторне порушення протягом року — від 510 до 680 грн.).У наступній статті ми розповімо про те, як виправити помилки, допущені при формуванні пенсійної звітності за періоди до 2011 року, і помилки, допущені вже при формуванні звітності з ЄСВ.
