Стягнення з орендаря плати за прибирання місць загального користування
Бюджетна організація здає в оренду приміщення комерційному підприємству. Працівниками бюджетної організації (двірником, прибиральником службових приміщень) здійснюється прибирання місць загального користування. Орендар відшкодовує орендодавцю вартість комунальних послуг, але не відшкодовує вартість послуг з прибирання місць загального користування. Стягнення плати за прибирання місць загального користування в договорі між орендарем та бюджетною організацією не передбачено. У результаті ревізії, проведеної органом ДКРС, працівниками цієї служби було наголошено на стягненні з орендаря вартості видатків, понесених під час прибирання місць загального користування з моменту укладення договору оренди. Чи правильно це?
(Донецька обл.)
У цій ситуації вважаємо, що ви не зовсім зрозуміли суть порушення та методи його відшкодування.
Розглянемо все по порядку.
Почнемо з того, що суми орендної плати та суми відшкодування комунальних та інших послуг, які споживає орендар, чітко розмежовуються.
Так, відповідно до п. 3 Методики № 786 до плати за оренду індивідуально визначеного майна не включаються витрати на утримання орендованого майна та плата за послуги, які відповідно до укладених угод зобов'язуються надавати орендарю державне підприємство, організація, господарське товариство, на балансі яких перебуває це майно.
Що стосується сплати орендарем спожитих комунальних послуг, то, як уже неодноразово зазначалося у консультаціях з цього приводу, в орендаря є два варіанти:
1) укласти договори з комунальними службами міста і сплачувати комунальні послуги таким службам напряму;
2) відшкодовувати вартість комунальних послуг орендодавцю відповідно до наданих ним розрахунків.
Окрім комунальних послуг (теплопостачання, водопостачання і водовідведення, електропостачання, газопостачання в будівлі, де знаходиться орендар), орендодавцеві можуть надаватись сторонніми комунальними та іншими службами й інші послуги, які також споживає й орендар та долю яких він має відшкодовувати орендодавцеві (такі, як дезінфекція, дератизація, послуги з обслуговування ліфтів, ремонт приміщень тощо). Окрім того, у будівлі, де знаходиться орендар, можуть бути надані послуги і працівниками орендодавця, наприклад, прибирання двору, холу, коридорів, туалетів та інших місць загального користування.
Такі послуги орендар також обов’язково має оплачувати, адже він ними фактично користується.
Сума, що підлягає відшкодуванню, розраховується пропорційно площі приміщення, яку займає орендар у загальній площі всієї будівлі.
Підставою для здійснення розрахунків за комунальні послуги між орендодавцем і орендарем є укладений між ними договір про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю, типова форма якого затверджена наказом № 1774 (далі — Типовий договір). Як зазначено в п. 1.1 Типового договору, балансоутримувач забезпечує обслуговування, експлуатацію та ремонт будівлі, а також утримання прибудинкової території, а орендар бере участь у витратах балансоутримувача на виконання вказаних робіт пропорційно до займаної ним площі в цій будівлі, якщо інше не випливає з характеру послуг, наданих балансоутримувачем за таким договором.
Таким чином, у договорах необхідно в обов’язковому порядку передбачати відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю, щоб у подальшому не виникало питання відшкодування зазначених витрат, як збитків за рахунок винних осіб (працівників та керівників організації — орендодавця).
Ігор Омельченко, начальник відділу
державної фінансової інспекції
в Харківській області
