Щодо окремих питань, пов’язаних з обробкою персональних даних
Державна служба України з питань захисту персональних даних (далі — ДСЗПД) у листі від 20.08.2012 р. № 10/3905-12 нагадала, що усі бази персональних даних відповідно до ст. 9 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. № 2297-VI (далі — Закон № 2297) підлягають державній реєстрації у порядку, встановленому Положенням про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення* та наказом Мін’юсту «Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання» від 08.07.2011 р. № 1824/5.
* Затверджено постановою КМУ від 25.05.2011 р. № 616.
Водночас ДСЗПД зазначила, що у разі якщо володільцем бази персональних даних не здійснюється обробка відомостей про інших фізичних осіб (контрагентів, працівників, клієнтів тощо), у нього відсутня база персональних даних.
У такому випадку подавати заяву про реєстрацію бази персональних даних, у тому числі надавати відомості про володільця бази персональних даних, який не здійснює обробку персональних даних інших фізичних осіб, Законом № 2297 не вимагається.
Нагадаємо, що якщо Президент України підпише Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про захист персональних даних» (щодо удосконалення правового регулювання у цій сфері)» (на базі законопроекту № 10472-1), то володілець персональних даних звільниться від обов’язку реєстрації баз персональних даних, ведення яких пов’язано із забезпеченням та реалізацією трудових відносин (див. замітку «Парламент хоче звільнити роботодавців від обов’язкової реєстрації бази даних працівників» // «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 83).
