«Батьківські» відпустки у звіті про ЄСВ: опановуємо нюанси відображення
Людське життя настільки різноманітне, що жоден із нас не в змозі навіть уявити всі її можливі грані. Цілком природно, що не всі ситуації, які трапляються в нашому житті, знаходять відображення в законодавстві. Не дивно, що порядок заповнення звіту про ЄСВ, затверджений Міндоходів, не дає чітких указівок із приводу відображення інформації щодо працівниць, які перебувають у соціальних відпустках. Проте не варто панікувати. Адже у вас є помічник — газета «Податки та бухгалтерський облік»! Отже, разом розберемося, як відображати у звіті про ЄСВ нестандартні «батьківські» ситуації.
Катерина Скрипкіна, експерт з питань оплати праці
Левова частина запитань наших читачів на тему «Звіт про ЄСВ» стосується ситуацій, пов’язаних із «батьківськими» відпустками: відпусткою для догляду за дитиною та відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами.
Відповідно до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454, у звіті про ЄСВ необхідно відображати:
• у таблиці 5 — у тому числі дати початку або дати закінчення таких видів відпусток:
— відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (у графі 7 «Категорія особи» зазначаємо «5»);
— відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років (у графі 7 — «6»);
— відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років (у графі 7 — «4»).
Зверніть увагу: у таблиці 5 ми вказуємо тільки дати, що припадають на звітний місяць;
• у таблиці 6 — у тому числі кількість календарних днів перебування у трудових відносинах та суми допомоги по вагітності та пологах, якщо працівниці надана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
Труднощі при заповненні таблиць 5 і 6 можуть виникнути в таких випадках:
1) працівниця вийшла з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і пішла в щорічну відпустку;
2) працівниця вийшла з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і пішла у відпустку для догляду за дитиною до 3 років;
3) працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до трьох (шести) років на роботу;
4) працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і пішла у відпустку для догляду за дитиною до 6 років.
Для наочності всі перелічені вище ситуації розглянемо на практичних прикладах.
Працівниця вийшла з декретної відпустки та йде в щорічну відпустку
Приклад 1. 11 грудня 2013 року у працівниці Товкач О. П. (податковий номер — 3255323232) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 12 по 31 грудня 2013 року на підставі заяви їй надано щорічну основну відпустку тривалістю 20 календарних днів. Сума відпускних становить 2500,00 грн.
Заповнимо таблиці 5 і 6 звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року на Товкач О. П.
Отже, у ситуації, що розглядається, у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4, де зазначається кількість днів перебування у трудових відносинах, необхідно проставити «20». Тобто вказати тільки дні перебування в щорічній відпустці.
Річ у тім, що в місяці, коли працівниця йшла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, у рядку, де вказали допомогу по вагітності та пологах за грудень 2013 року, у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 вже зазначили «11». А в персоніфікованому обліку дані щодо кількості календарних днів перебування у трудових відносинах за грудень 2013 року підсумовуються. У результаті щодо працівниці кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у грудні 2013 року дорівнюватиме 31.
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року
Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року
Працівниця вийшла з декретної відпустки та йде у відпустку для догляду за дитиною до 3 років
Приклад 2. 17 грудня 2013 року у працівниці Петренко Т. С. (податковий номер — 3155777544) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 18 грудня 2013 року їй надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
У цій ситуації у Звіті за формою № Д4 за грудень 2013 року на таку працівницю заповнюємо тільки таблицю 5.
Працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років на роботу
Приклад 3. 10 грудня 2013 року у працівниці Руденко М. Р. (податковий номер — 3287537613) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років. З 11 грудня 2013 року вона стала до роботи. Сума нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні становить 2250,00 грн.
Заповнимо таблиці 5 і 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року на Руденко М. Р.
Як бачимо, у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року проставляємо 21. Тобто зазначаємо кількість календарних днів звітного місяця із дня виходу на роботу і до кінця місяця. А районні (міські) управління праці та соціального захисту населення у своїх звітах на осіб, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, указують період отримання допомоги. Отже, у персоніфікованому обліку буде повна інформація щодо працівниці.
Працівниця з відпустки для догляду за дитиною до 3 років іде у відпустку для догляду за дитиною до 6 років
Приклад 4. 17 грудня 2013 року у працівниці Барченко В. П. (податковий номер — 2976543756) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років. З 18 грудня 2013 року їй надано відпустку для догляду за дитиною до 6 років.
У цій ситуації за грудень 2013 року на таку працівницю заповнюємо тільки таблицю 5 Звіту за формою № Д4.
Працівниця з відпустки для догляду за дитиною до 6 років виходить на роботу
Приклад 5. 12 грудня 2013 року у працівниці Вовк О. Т. (податковий номер — 3122345677) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 6 років. 13 грудня 2013 року вона стала до роботи. Сума нарахованої заробітної плати за грудень 2013 року — 2600,00 грн.
Заповнимо таблиці 5 і 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року на таку працівницю.
У графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 проставляємо 19 днів. Протягом 12 календарних днів грудня 2013 року працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років, яка не включається до страхового стажу.
Як завжди, усе, що здавалося складним, у результаті виявилося простим. Сподіваємося, що, натрапивши на одну з розглянутих ситуацій, ви легко заповните звіт про ЄСВ.
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року
Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року
Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року
