Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

«Батьківські» відпустки у звіті про ЄСВ: опановуємо нюанси відображення

Редакція ПБО
Податки & бухоблік Грудень, 2013/№ 102
В обраному У обране
Друк
Стаття

«Батьківські» відпустки у звіті про ЄСВ: опановуємо нюанси відображення

Людське життя настільки різноманітне, що жоден із нас не в змозі навіть уявити всі її можливі грані. Цілком природно, що не всі ситуації, які трапляються в нашому житті, знаходять відображення в законодавстві. Не дивно, що порядок заповнення звіту про ЄСВ, затверджений Міндоходів, не дає чітких указівок із приводу відображення інформації щодо працівниць, які перебувають у соціальних відпустках. Проте не варто панікувати. Адже у вас є помічник — газета «Податки та бухгалтерський облік»! Отже, разом розберемося, як відображати у звіті про ЄСВ нестандартні «батьківські» ситуації.

Катерина Скрипкіна, експерт з питань оплати праці

 

Левова частина запитань наших читачів на тему «Звіт про ЄСВ» стосується ситуацій, пов’язаних із «батьківськими» відпустками: відпусткою для догляду за дитиною та відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами.

Відповідно до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454, у звіті про ЄСВ необхідно відображати:

• у таблиці 5 — у тому числі дати початку або дати закінчення таких видів відпусток:

— відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (у графі 7 «Категорія особи» зазначаємо «5»);

— відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років (у графі 7 — «6»);

— відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років (у графі 7 — «4»).

Зверніть увагу: у таблиці 5 ми вказуємо тільки дати, що припадають на звітний місяць;

• у таблиці 6 — у тому числі кількість календарних днів перебування у трудових відносинах та суми допомоги по вагітності та пологах, якщо працівниці надана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.

Труднощі при заповненні таблиць 5 і 6 можуть виникнути в таких випадках:

1) працівниця вийшла з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і пішла в щорічну відпустку;

2) працівниця вийшла з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і пішла у відпустку для догляду за дитиною до 3 років;

3) працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до трьох (шести) років на роботу;

4) працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і пішла у відпустку для догляду за дитиною до 6 років.

Для наочності всі перелічені вище ситуації розглянемо на практичних прикладах.

Працівниця вийшла з декретної відпустки та йде в щорічну відпустку

Приклад 1. 11 грудня 2013 року у працівниці Товкач О. П. (податковий номер — 3255323232) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 12 по 31 грудня 2013 року на підставі заяви їй надано щорічну основну відпустку тривалістю 20 календарних днів. Сума відпускних становить 2500,00 грн.

Заповнимо таблиці 5 і 6 звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року на Товкач О. П.

Отже, у ситуації, що розглядається, у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4, де зазначається кількість днів перебування у трудових відносинах, необхідно проставити «20». Тобто вказати тільки дні перебування в щорічній відпустці.

Річ у тім, що в місяці, коли працівниця йшла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, у рядку, де вказали допомогу по вагітності та пологах за грудень 2013 року, у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 вже зазначили «11». А в персоніфікованому обліку дані щодо кількості календарних днів перебування у трудових відносинах за грудень 2013 року підсумовуються. У результаті щодо працівниці кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у грудні 2013 року дорівнюватиме 31.

img 1

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року

img 2

Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року

 

Працівниця вийшла з декретної відпустки та йде у відпустку для догляду за дитиною до 3 років

Приклад 2. 17 грудня 2013 року у працівниці Петренко Т. С. (податковий номер — 3155777544) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 18 грудня 2013 року їй надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

У цій ситуації у Звіті за формою № Д4 за грудень 2013 року на таку працівницю заповнюємо тільки таблицю 5.

Працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років на роботу

Приклад 3. 10 грудня 2013 року у працівниці Руденко М. Р. (податковий номер — 3287537613) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років. З 11 грудня 2013 року вона стала до роботи. Сума нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні становить 2250,00 грн.

Заповнимо таблиці 5 і 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року на Руденко М. Р.

Як бачимо, у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року проставляємо 21. Тобто зазначаємо кількість календарних днів звітного місяця із дня виходу на роботу і до кінця місяця. А районні (міські) управління праці та соціального захисту населення у своїх звітах на осіб, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, указують період отримання допомоги. Отже, у персоніфікованому обліку буде повна інформація щодо працівниці.

Працівниця з відпустки для догляду за дитиною до 3 років іде у відпустку для догляду за дитиною до 6 років

Приклад 4. 17 грудня 2013 року у працівниці Барченко В. П. (податковий номер — 2976543756) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років. З 18 грудня 2013 року їй надано відпустку для догляду за дитиною до 6 років.

У цій ситуації за грудень 2013 року на таку працівницю заповнюємо тільки таблицю 5 Звіту за формою № Д4.

Працівниця з відпустки для догляду за дитиною до 6 років виходить на роботу

Приклад 5. 12 грудня 2013 року у працівниці Вовк О. Т. (податковий номер — 3122345677) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 6 років. 13 грудня 2013 року вона стала до роботи. Сума нарахованої заробітної плати за грудень 2013 року — 2600,00 грн.

Заповнимо таблиці 5 і 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року на таку працівницю.

У графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 проставляємо 19 днів. Протягом 12 календарних днів грудня 2013 року працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років, яка не включається до страхового стажу.

Як завжди, усе, що здавалося складним, у результаті виявилося простим. Сподіваємося, що, натрапивши на одну з розглянутих ситуацій, ви легко заповните звіт про ЄСВ.

img 3

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року

img 4

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року

img 5

Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року

 

img 6

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року

img 7

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року

img 8

Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за грудень 2013 року

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Дякуємо, що читаєте сайт Factor Увійдіть та читайте далі безкоштовно