Розраховуємо відпускні: у розрахунковому періоді — простій
На підприємстві час від часу трапляються простої. У зв’язку з тим, що наближається відпускний період, виникають запитання щодо того, як час простою вплине на тривалість щорічних відпусток та на його оплату?
(м. Харків)
Умовно простої можна розподілити на 2 види:
— простій з вини працівника;
— простій не з вини працівника.
Згідно з ч. 1 ст. 34 КЗпП простій — це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами. При цьому час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче 2/3 установленої працівнику тарифної ставки (окладу). А час простою з вини працівника не оплачується (ч. 4 ст. 113 КЗпП).
Залежно від того, до якого виду відноситься простій, кількість днів відпустки та його оплата розраховуються по-різному. Але про все по черзі.
1. Як підрахувати дні відпустки
Щорічна основна відпустка надається працівникам за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. При визначенні стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, необхідно керуватися ст. 82 КЗпП і ст. 9 Закону про відпустки. Відповідно до них до стажу роботи входить, зокрема, час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалося місце роботи (посада) і заробітна плата повністю або частково (у тому числі час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу).
Час простою не з вини працівника можна сміливо включити до стажу, що дає право на надання основної щорічної відпустки, оскільки в цей період працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалося місце роботи (посада) і заробітна плата повністю або частково.
А от час простою з вини працівника включити до стажу, що дає право на надання основної щорічної відпустки, не можна
Річ у тім, що такий період не входить до переліку, наведеного у ст. 9 Закону про відпустки і ст. 82 КЗпП.
Приклад 1. Працівник підприємства йде в основну щорічну відпустку 28.04.2014 р. За робочий рік (з 01.04.2013 р. по 31.03.2014 р.), за який надається така відпустка, у нього з 02.01.2014 р. по 31.01.2014 р. був простій із вини підприємства, який було оплачено в розмірі 2/3 тарифної ставки. Згідно з колективним договором основна щорічна відпустка становить 24 календарні дні. Основна щорічна відпустка якої тривалості належить такому працівнику?
Час простою не з вини працівника входить до стажу, що дає право на надання щорічної відпустки. Тому за відпрацьований робочий рік такий працівник має право на основну щорічну відпустку повної тривалості.
Приклад 2. Працівника прийнято на роботу на підприємство 01.04.2013 р. З 02.09.2013 р. по 06.09.2013 р. та з 25.11.2013 р. по 29.11.2013 р. у такого працівника був простій з його вини без оплати. 07.04.2014 р. такий працівник іде в щорічну відпустку. Тривалість щорічної основної відпустки згідно з колективним договором становить 24 календарні дні. Як правильно розрахувати дні такої відпустки, якщо був період простою з вини працівника?
За робочий рік (з 01.04.2013 р. по 31.03.2014 р.) кількість календарних днів (за винятком святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП), що включаються до стажу для надання основної щорічної відпустки, становить:
365 - 10 - 10 = 345 (к. дн.),
де 365 — кількість календарних днів за період роботи з 01.04.2013 р. по 31.03.2014 р. включно;
10 — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП;
10 — кількість календарних днів за період простою з вини працівника з 02.09.2013 р. по 06.09.2013 р. і з 25.11.2013 р. по 29.11.2013 р.
Визначимо, скільки календарних днів відпустки припадає на 1 відпрацьований календарний день:
24 : (365 - 10) = 0,0676 (к. дн.),
де 24 — кількість календарних днів основної щорічної відпустки, що належать працівнику за повністю відпрацьований робочий рік;
365 — кількість календарних днів за рік;
10 — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП.
Розрахуємо кількість днів основної щорічної відпустки за фактично відпрацьований час:
345 х 0,0676 = 23,322 ≈ 23 (к. дн.).
2.Як розрахувати відпускні
Відповідно до ст. 113 КЗпП час простою не з вини працівника оплачується в розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки, встановленої працівнику.
Із розрахункового періоду виключається час простою не з вини працівника, якщо його середній заробіток не зберігався або зберігався частково
Таку норму закріплено в абзаці шостому п. 2 Порядку № 100.
Якщо ж простій стався з вини працівника, то він не оплачується і з розрахункового періоду середньої заробітної плати для визначення відпускних не виключається.
Приклад 3. Працівник іде в щорічну основну відпустку з 28.04.2014 р. Розрахунковим періодом є квітень 2013 року — березень 2014 року. Заробітна плата, нарахована за 11 місяців розрахункового періоду, становить 18700 грн. З 01.11.2013 р. по 30.11.2013 р. працівник не працював у зв’язку з простоєм підприємства не з його вини й отримав за цей час 2/3 тарифної ставки. Оплата за час простою — 1133,33 грн.
Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, — 18700 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період (квітень 2013 року — березень 2014 року) становить:
365 - 10 - 30 = 325 (к. дн.),
де 10 — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
30 — кількість календарних днів за період простою підприємства не з вини працівника.
Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становить:
18700 : 326 = 57,36 (грн.).
Сума відпускних:
57,36 x 24 = 1376,64 (грн.).
Приклад 4. Працівник іде в щорічну основну відпустку з 22.04.2014 р. на 14 календарних днів. Розрахунковим періодом є квітень 2013 року — березень 2014 року. Заробітна плата, нарахована в розрахунковому періоді, становить 22500 грн. З 11.11.2013 р. по 22.11.2013 р. працівник не працював у зв’язку з простоєм із його вини, який не оплачувався.
Розрахунковий період у цьому випадку буде квітень 2013 року — березень 2014 року. При цьому дні перебування працівника у простої з його вини не виключають із розрахункового періоду. Середньоденна зарплата становитиме:
22500 : (365 - 10) = 63,38 (грн.),
де 22500 — сума заробітної плати за розрахунковий період квітень 2013 року — березень 2014 року;
365 — кількість календарних днів за період квітень 2013 року — березень 2014 року;
10 — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, що припадають на період квітень 2013 року — березень 2014 року.
Сума відпускних дорівнюватиме:
63,38 х 14 = 887,32 (грн.).
Тетяна ГУЛЬ, експерт з питань оплати праці
