Лікарняні нараховано звільненому працівнику: чи справляти ЄСВ?
Працівник підприємства, перебуваючи на лікарняному, був звільнений 26.05.2014 р. на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП. Тимчасова непрацездатність тривала після звільнення і закінчилася 30.05.2014 р. Листок непрацездатності було надано підприємству для оплати 02.06.2014 р.
Як справляти єдиний соціальний внесок на загальнообов’язкове державне страхування, якщо лікарняні нараховано вже звільненому працівнику?
Порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне страхування (далі — ЄСВ) визначено Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI (далі — Закон № 2464) та Інструкцією про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженою наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 455 (далі — Інструкція № 455).
Згідно зі ст. 4 Закону № 2464 і п. 2.1 Інструкції № 455 платниками ЄСВ, зокрема, є:
— роботодавці, зокрема, підприємства, установи та організації, інші юридичні особи, утворені відповідно до законодавства України, незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, фізичні особи — підприємці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством;
— працівники, які працюють у зазначених вище юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством.
Колишні роботодавці та звільнені працівники серед платників не зазначені.
Водночас відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону № 2464 і п.п. 4 п. 4.3 Інструкції № 455 для осіб, яким після звільнення нараховано зарплату (дохід) за відпрацьований час або згідно з рішенням суду середню заробітну плату за вимушений прогул, установлено спеціальний порядок нарахування ЄСВ. Таким особам ЄСВ нараховується на суму, яка визначається шляхом ділення зарплати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована.
Зазначений вище порядок не поширюється на виплати за невідпрацьований час, нараховані працівникам після їх звільнення. Тому такі виплати не обкладаються ЄСВ ані в частині нарахувань, ані в частині утримань.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності не включається до фонду оплати праці (п. 3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5). У зв’язку з цим суми лікарняних, нараховані особі, яка вже не перебуває у трудових відносинах із підприємством, не включаються до бази справляння ЄСВ.
Світлана Кепіна,
начальник Управління адміністрування єдиного внеску і методології
Департаменту доходів і зборів з фізичних осіб
Міністерства доходів і зборів України
