Як вплине неоплачений лікарняний на розмір компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Працівника прийняли на роботу на підприємство 20.02.2013 р., а 23.05.2014 р. працівник звільняється за власним бажанням. Він має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні. За перший робочий рік (20.02.2013 р. — 19.02.2014 р.) працівник скористався такою відпусткою у повному обсязі. За період з 20.02.2014 р. по 23.05.2014 р. відпустку не використав.
Як розрахувати грошову компенсацію за невикористану щорічну основну відпустку при звільненні, якщо з 17.03.2014 р. до 20.03.2014 р. (включно) такий працівник перебував на лікарняному, який не було оплачено (листок з тимчасової непрацездатності має позначку «алкогольне сп’яніння»)? Заробітна плата працівника за травень 2013 року — квітень 2014 року становила 30000 грн.
Почнемо з того, що за період з 20.02.2014 р. по дату звільнення працівника припадає час неоплаченої тимчасової непрацездатності. У зв’язку із цим зазначимо: дійсно, захворювання або травма, що сталися внаслідок алкогольного сп’яніння, є причиною для відмови у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності (п. 5 ч. 1 ст. 36 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III; п. 4 Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2001 р. № 439).
Рішення про відмову у такій оплаті може прийняти комісія із соціального страхування підприємства* після отримання листка непрацездатності із позначкою «алкогольне сп’яніння» та з’ясування причин, що призвели до такої непрацездатності (лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 26.02.2009 р. № 04-29-352). Отже, якщо комісія із соціального страхування підприємства прийняла рішення про неоплату лікарняного, то на цей період за працівником зберігається робоче місце, але він не оплачується. У табелі обліку використання робочого часу за типовою формою, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489, таку неоплачувану тимчасову непрацездатність позначають «НН» (або «27»).
* Дізнайтеся більше про діяльність такої комісії з газети «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 18, с. 4. — Прим. ред.
Дні тимчасової непрацездатності, неоплачуваної у зв'язку з алкогольним сп’янінням, вилучають із стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку
Причина: такий період не підпадає під ознаки стажу, що дає право на щорічну основну відпустку (ч. 1 ст. 9 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР). Переходимо до визначення кількості днів щорічної основної відпустки, які підлягають компенсації при звільненні. Для цього:
1. Визначаємо кількість календарних днів з дати початку робочого року (20.02.2014 р.) по дату звільнення (23.05.2014 р.), які включаються до стажу для надання щорічної основної відпустки:
93 - 5 - 4 = 84 (к. дн.),
де 93 — кількість календарних днів за період роботи з 20.02.2014 р. до 23.05.2014 р. (включно);
5 — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), що припадають на період з 20.02.2014 р. по 23.05.2014 р.;
4 — кількість календарних днів неоплачуваної тимчасової непрацездатності (17.03.2014 р. по 20.03.2014 р.).
2. Розраховуємо, скільки календарних днів щорічної основної відпустки приходиться на 1 відпрацьований календарний день:
24 : (365 - 10) = 0,0676 (к. дн.),
де 24 — кількість календарних днів щорічної основної відпустки, що належать працівнику за повний відпрацьований робочий рік;
365 — кількість календарних днів за рік;
10 — кількість святкових та неробочих днів відповідно до ст. 73 КЗпП.
3. Розраховуємо кількість днів щорічної основної відпустки, що підлягають компенсації при звільненні:
84 х 0,0676 = 6 (к. дн.).
Тепер визначимо суму грошової компенсації за невикористану щорічну основну відпустку, належну працівнику при звільненні. Розрахунковим періодом у такому випадку є травень 2013 року — квітень 2014 року.
Вже відзначали, що на цей період приходяться дні неоплачуваної тимчасової непрацездатності. У абзаці шостому п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100, сказано: час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
За цих обставин дні тимчасової непрацездатності, неоплачуваної у зв'язку з алкогольним сп’янінням, не виключають із розрахункового періоду
Тоді середньоденна заробітна плата працівника, про якого йдеться у запитанні, становить:
30000 : (365 - 10) = 84,51 (грн.),
де 30000 — сума заробітної плати за розрахунковий період травень 2013 року — квітень 2014 року;
365 — кількість календарних днів за період травень 2013 року — квітень 2014 року;
10 — кількість святкових та неробочих днів відповідно до ст. 73 КЗпП, які приходяться на період травень 2013 року — квітень 2014 року.
Сума грошової компенсації за невикористані дні щорічної основної відпустки при звільненні становить:
84,51 х 6 = 507,06 (грн.).
Неля Синько,
начальник відділу організації заробітної плати
та удосконалення законодавства з оплати праці Департаменту
з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці
