Щоб визначити розмір допомоги, що виплачується ФСС за період тимчасової непрацездатності працівника, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві чи профзахворюванням, та оплати за перші 5 днів такої непрацездатності за рахунок коштів роботодавця, потрібно здійснити розрахунок середньої заробітної плати. Для цього вам знадобиться такий показник, як кількість календарних днів зайнятості (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин*) у розрахунковому періоді.
* Перелік поважних причин див. на с. 40.
Як визначити цей розрахунковий період? Розібратися в цьому вам допоможе наступна таблиця.
Правила визначення розрахункового періоду
| Ситуація | Розрахунковий період* | |
| Місце роботи — основне. Працівник перебував у трудових відносинах із цим роботодавцем: | ||
| 1 | — більше 12 повних календарних місяців | Останні 12 повних календарних місяців (з 1-го до 1-го числа) перед місяцем настання страхового випадку |
| 2 | — менше 12 повних календарних місяців | Фактична кількість відпрацьованих календарних місяців (з 1-го до 1-го числа)** перед місяцем настання страхового випадку (п. 26 Порядку № 1266) |
| 3 | — менше одного календарного місяця | Фактично відпрацьований час |
| 4 | Один страховий випадок настав слідом за іншим (між ними немає жодного відпрацьованого дня) | Якщо після першого лікарняного видано новий лікарняний лист, це вважатиметься новим страховим випадком. Для оплати другого лікарняного листа береться новий розрахунковий період. Важливо! Якщо другий лікарняний лист є продовженням першого (у першому лікарняному листі зазначено «продовжує хворіти»), то для оплати другого лікарняного листа береться розрахунковий період за першим страховим випадком |
| * Наведені правила визначення розрахункового періоду діють з 04.07.2015 р. ** На думку Мінпраці (див. лист від 16.12.2008 р. № 621/18/99-08), якщо працівник відпрацював повний місяць, але його було прийнято на роботу не в перший календарний день (перший календарний день був вихідним або святковим днем), то такий місяць при визначенні розрахункового періоду не враховується. Наприклад, працівника прийнято на роботу 02.03.2015 р. (понеділок) і захворів він 07.07.2015 р. У цьому випадку розрахунковим періодом для визначення суми лікарняних буде 01.04.2015 р. — 30.06.2015 р. | ||
Майте на увазі: місяці розрахункового періоду, повністю не відпрацьовані працівником з поважних причин (з 1-го до 1-го числа), виключають із розрахункового періоду.
Вичерпний перелік таких поважних причин наведено в п. 3 Порядку № 1266. Це:
— тимчасова непрацездатність;
— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
— відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років (або 6 років
за медичним висновком);
— відпустка без збереження заробітної плати.
Також не забудьте виключити із розрахункового періоду календарні дні, не відпрацьовані працівником із таких поважних причин.
Зверніть увагу: якщо на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, розрахунковий період визначається за кожним місцем роботи окремо (п. 30 Порядку № 1266).
