Наразі максимальні строки відрядження встановлено тільки для працівників підприємств, установ та організацій, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. Регулюють це питання Інструкція № 59 і постанова № 98. Що стосується відряджень працівників госпрозрахункових підприємств, то законодавчих обмежень щодо їх тривалості немає. Проте ми рекомендуємо застосовувати ті самі строки, що встановлені для бюджетників. Інакше направлення працівника в іншу адміністративно-територіальну одиницю для виконання службового завдання може бути розцінено контролюючими органами як переведення на роботу в іншу місцевість (ст. 120 КЗпП).
З максимальними строками для відряджень, установленими Інструкцією № 59 і постановою № 98, ви можете ознайомитися в таблиці на с. 44.
Максимальні строки перебування у відрядженні
| Категорія працівників | Строк відрядження | Законодавча норма |
| Відрядження в межах України | ||
| Працівники органів державної влади, підприємств, установ та організацій, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів | Не може перевищувати 30 календарних днів, крім випадків, зазначених нижче | Абзац другий п. 1 розд. ІІ Інструкції № 59; абзац перший п. 6 постанови № 98 |
| Працівники, які направляються для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт | Не повинен перевищувати строк будівництва об’єктів | |
| Працівники Державної аудиторської служби, її міжрегіональних територіальних органів, які направляються для проведення контрольних заходів | Не повинен перевищувати період проведення контрольних заходів | |
| Військовослужбовці, направлені на навчання в системі перепідготовки, удосконалення, підвищення кваліфікації кадрів, на навчальні і підсумково-випускні збори слухачів заочних факультетів вищих військових навчальних закладів: | ||
| — у загальному випадку | Не повинен перевищувати 90 днів | |
| — за умови відшкодування фінансових витрат стороною, що приймає | Не повинен перевищувати 18 місяців | |
| Військовослужбовці, особи рядового та начальницького складу і працівники, які починаючи з 14.04.2014 р. направляються в межах України для участі в антитерористичних операціях, здійснення заходів щодо забезпечення правопорядку на державному кордоні | Не повинен перевищувати період проведення зазначених заходів | |
| Військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу та працівники, направлені для лікування та реабілітації у зв’язку з пораненням (контузією, травмою або каліцтвом), отриманим під час безпосередньої участі в антитерористичній операції та/або забезпеченні її проведення (здійснення заходів, пов’язаних із запобіганням, виявленням і припиненням терористичної діяльності), та особи, які їх супроводжують | Не повинен перевищувати строку лікування та реабілітації | |
| Держслужбовці, які направляються у відрядження для запобігання або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій, а також усунення інших обставин, що створили або можуть створити загрозу життю або умовам життєдіяльності людей | Не повинен перевищувати 1 рік | |
| Відрядження за кордон | ||
| Працівники органів державної влади, підприємств, установ та організацій, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів | Не може перевищувати 60 календарних днів, крім випадків, зазначених нижче | П. 1 розд. ІІІ Інструкції № 59; абзац перший п. 6 постанови № 98 |
| Працівники, які направляються за кордон за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних, проектно-дослідницьких, будівельних, будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних робіт, шефмонтажу та авторського нагляду під час будівництва, обслуговування і забезпечення функціонування національних експозицій на міжнародних виставках, проведення гастрольних та інших культурно-мистецьких заходів | Не повинен перевищувати 1 рік | |
| Військовослужбовці, направлені на навчання в системі перепідготовки, удосконалення, підвищення кваліфікації кадрів, на навчальні та підсумково-випускні збори слухачів заочних факультетів вищих військових навчальних закладів: | ||
| — у загальному випадку | Не повинен перевищувати 90 днів | |
| — за умови відшкодування фінансових витрат стороною, що приймає | Не повинен перевищувати 18 місяців | |
| Працівники авіаційних компаній, які направляються за кордон для виконання авіаційних перевезень пасажирів і вантажів у миротворчих місіях ООН згідно з контрактами між авіаційними компаніями України і ООН | Не повинен перевищувати 6 місяців | |
| Працівники, направлені у вищі навчальні заклади або наукові установи за кордоном з метою навчання або стажування | Строк навчання студентів і стажування (наукового стажування) аспірантів, ад’юнктів, докторантів, наукових (науково-педагогічних) працівників не повинен перевищувати 2 роки | |
| Військовослужбовці, особи рядового та начальницького складу і працівники, направлені для лікування та реабілітації у зв’язку з пораненням (контузією, травмою або каліцтвом), отриманим під час безпосередньої участі в антитерористичній операції та забезпеченні її проведення (здійснення заходів, пов’язаних із запобіганням, виявленням та/або припиненням терористичної діяльності), та особи, які їх супроводжують | Не повинен перевищувати строк лікування та реабілітації | |
| Посадові особи Держприкордонслужби і ДФСУ, які направляються за кордон для проведення контрольних заходів щодо вантажів гуманітарної допомоги, що надходять з території Російської Федерації до району проведення антитерористичної операції на території України | Не повинен перевищувати період проведення таких заходів | |
| Держслужбовці, які направляються у відрядження для запобігання або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій, а також усунення інших обставин, які створили або можуть створити загрозу життю або умовам життєдіяльності людей | Не повинен перевищувати 1 рік | |
Зверніть увагу: тривалість відрядження визначається з урахуванням (п. 4 розд. II Інструкції № 59):
— дня вибуття у відрядження і дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні;
— вихідних, святкових і неробочих днів, які припадають на період відрядження.
Дні тимчасової непрацездатності працівників не включаються до розрахунку строку перебування у відрядженні (абзац третій п. 9 розд. II Інструкції № 59).
Майте на увазі: якщо в госпрозрахункового підприємства все ж є необхідність відправити працівника у відрядження на триваліший строк, ніж установлений в Інструкції № 59 і постанові № 98, таку можливість слід прописати у внутрішньому документі підприємства, наприклад, у Положенні про службові відрядження.
