23.12.2019
Суб’єкти господарювання не мають права використовувати корпоративні платіжні картки (КПК) для виплати заробітної плати, виплат соціального характеру
Як бачимо, НБУ знову досить чітко прописав — тепер уже в Положенні, затвердженому постановою Правління НБУ від 05.11.2014 р. № 705, заборону на використання КПК для соцзарплатних виплат.
Звертаємо увагу, що це обмеження почало офіційно застосовуватися з 10 грудня (дати набуття чинності постановою, що коментується).
Раніше така заборона фігурувала в п. 8.3 Інструкції, затвердженої постановою Правління НБУ від 12.11.2003 р. № 492. Проте з 04.04.2019 р., коли набула чинності її нова редакція, це і ще низка обмежень щодо проведення операцій з поточних рахунків суб’єктів господарювання з використанням електронних платіжних засобів (зокрема, КПК) були формально скасовані.
Тепер же, мабуть, для підстрахування від несвоєчасних перерахувань податків і внесків при проведенні таких виплат з КПК НБУ вирішив реанімувати це обмеження у своїх нормативах.
Водночас зазначимо, що і в періоді тимчасового зняття НБУ заборони (з 4 квітня до 10 грудня 2019 року) платити зарплату з КПК було небажано.
По-перше, виходячи з норм «касового» Положення № 148*, кошти у вигляді зарплати і соцвиплат повинні видаватися через касу, і право на це має лише довірена особа — касир (матеріально відповідальна особа).
* Затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.
По-друге, зняті з КПК грошові кошти вважаються отриманими під звіт (див., наприклад, лист НБУ від 24.04.2019 р. № 57-0007/22460). Тому видача у вигляді зарплати або соцвиплат знятих з КПК готівкових коштів — без оприбуткування їх у касі — буде розцінена як порушення порядку використання підзвітних коштів.
Крім того, у внутрішніх нормативах багатьох комерційних банків такі обмеження фактично продовжували залишатися і застосовуватися на практиці. Наприклад, в Умовах і правилах надання банківських послуг ПриватБанку (див. п.п. 3.4.1.18)** усе так само фігурувало (і фігурує) обмеження, що КПК «не застосовуються для отримання заробітної плати, інших виплат соціального характеру».
** conditions-and-rules.privatbank.ua/main/view-content-191/?lang=uk
Що стосується ПриватБанку, то у зв’язку з цією зміною відмітимо ще один момент. Згідно із згаданим листом НБУ від 24.04.2019 р. № 57-0007/22460 приватбанківська так звана картка-ключ до поточного рахунку теж вважається КПК і відповідно підпадає під це — тепер уже нормативно реанімоване — обмеження на соцзарплатні виплати з неї. Тому при знятті на зарплату (чи соцвиплати) коштів з КПК (у тому числі з картки-ключа) ці грошові кошти необхідно спочатку провести через касу (оприбуткувати з оформленням ПКО) як повернення з підзвітної суми — за порожнім авансовим звітом, а вже потім видавати їх у порядку, встановленому Положенням № 148. Втім, таку пораду ви вже знаєте з «Податки та бухгалтерський облік», 2019, № 48, с. 22.
Що стосується можливих наслідків порушення цього обмеження, то, ймовірно, такі виплати будуть перевіряючими розцінені як неповернення підзвітних сум у строки, встановлені п.п. «б» п.п. 170.9.2 і п.п. «а» п.п. 170.9.3 ПКУ. З оподаткуванням таких сум ПДФО як «надмірно витрачених» підзвітних коштів згідно з п.п. 170.9.1 ПКУ та із застосуванням «натурального» коефіцієнта, передбаченого п. 164.5 ПКУ, а також — військовим збором (детальніше — у «Податки та бухгалтерський облік», 2018, № 32, с. 78).