У разі настання права на індексацію зарплата працівника повинна бути проіндексована. Непроведення індексації = недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці. Сьогодні таке порушення коштує для роботодавця 16000 грн (тобто 2 мінзарплати) за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення. Як бачите, з цією виплатою краще не жартувати. Якщо не нараховували, обов’язково виправляємося. Так уникнемо зазначеного штрафу. А ось розібратися, коли у працівників виникло право на індексацію у 2024 році, вам допоможе ця стаття.
Закриваємо 2024 рік
Зарплату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. У місяцях 2024 року розмір цього показника дорівнює 3028 грн.
У 2024 році до серпня зарплата індексації не підлягала, оскільки величина індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) наростаючим підсумком не перевищувала поріг індексації в 103 %.
Уперше право на поточну індексацію зарплати виникло в серпні 2024 року для працівників із базовими місяцями грудень 2023 року, січень і лютий 2024 року.
У жовтні 2024 року індексація з’явилась у працівників, яким оклади / ставки / розцінки востаннє підвищували в березні та квітні 2024 року, а в листопаді — з базовим травнем 2024 року.
І ось у грудні 2024 року вперше право на індексацію з’явиться у працівників, для яких підвищення окладів / ставок / розцінок відбулося востаннє в червні, липні та серпні 2024 року.
Всю інформацію щодо коефіцієнтів для індексації зарплати та сум поточної індексації, що склалися у відповідному місяці 2024 року, ми зібрали для вас у таблиці нижче. Тож маєте можливість перевірити себе.
| Базовий місяць | Коефіцієнти та суми поточної індексації* у відповідному місяці 2024 року | |||||||||
| Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | ||||||
| Коеф., % | Сума, грн | Коеф., % | Сума, грн | Коеф., % | Сума, грн | Коеф., % | Сума, грн | Коеф., % | Сума, грн | |
| Грудень 2023 року | 4,3 | 130,20 | 4,3 | 130,20 | 4,3 | 130,20 | 4,3 | 130,20 | 8,4 | 254,35 |
| Січень 2024 року | 3,8 | 115,06 | 3,8 | 115,06 | 3,8 | 115,06 | 3,8 | 115,06 | 7,8 | 236,18 |
| Лютий 2024 року | 3,5 | 105,98 | 3,5 | 105,98 | 3,5 | 105,98 | 3,5 | 105,98 | 7,5 | 227,10 |
| Березень 2024 року | — | — | — | — | 3,6 | 109,01 | 3,6 | 109,01 | 7,0 | 211,96 |
| Квітень 2024 року | — | — | — | — | 3,4 | 102,95 | 3,4 | 102,95 | 6,8 | 205,90 |
| Травень 2024 року | — | — | — | — | — | — | 4,4 | 133,23 | 4,4 | 133,23 |
| Червень 2024 року | — | — | — | — | — | — | — | — | 3,9 | 118,09 |
| Липень 2024 року | — | — | — | — | — | — | — | — | 3,9 | 118,09 |
| Серпень 2024 року | — | — | — | — | — | — | — | — | 3,3 | 99,92 |
| Вересень 2024 року | Х | Х | — | — | — | — | — | — | — | |
| Жовтень 2024 року | Х | Х | Х | Х | — | — | — | — | — | — |
| Листопад 2024 року | Х | Х | Х | Х | Х | Х | — | — | — | — |
| Грудень 2024 року | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | — | — |
| * Для повністю відпрацьованого місяця на умовах повної зайнятості. | ||||||||||
Розглянемо правила користування таблицею.
Величина коефіцієнта індексації залежить від так званого базового місяця. Якщо роботодавець оклади (тарифні ставки, відрядні розцінки) у 2024 році:
варіант 1 — не підвищував, то для його працівників базовим є грудень 2023 року;
варіант 2 — підвищував, то базовим є місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки, відрядної розцінки) за обійманою працівником посадою (виконуваною роботою).
На перетині рядка з найменуванням базового місяця і графи з місяцем, в якому проводиться індексація зарплати, знаходимо коефіцієнт індексації (графа «Коеф., %») та вже розраховану суму поточної індексації (графа «Сума, грн») для працівника з повною зайнятістю, який відпрацював місяць повністю.
Приклад 1. Підприємство індексує зарплату, що нарахована в грудні 2024 року. Цей місяць відпрацьовано працівником повністю на умовах повної зайнятості. Востаннє оклад такому працівнику підвищували в січні 2024 року. Тож базовий місяць працівника — січень 2024 року.
Сума поточної індексації в грудні 2024 року — 236,18 грн (значення на перетині рядка «Січень 2024 року» з графою «Грудень/Сума, грн»). Її отримали так:
3028 грн х 7,8 % : 100 % = 236,18 грн,
де 3028 грн — прожитковий мінімум для працездатної особи в грудні 2024 року.
Якщо працівник відпрацював місяць неповністю та/або працює неповний робочий час, суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого часу, а виплачуємо пропорційно відпрацьованому часу / зайнятості.
Приклад 2. Працівник із повною зайнятістю звільняється 04.12.2024. Він відпрацював у грудні 3 з 22 робочих днів. Оклад працівнику в 2024 році не підвищували, тож базовим для нього є грудень 2023 року.
Сума поточної індексації в грудні з урахуванням відпрацьованого часу становитиме:
254,35 грн : 22 роб. дн. х 3 роб. дн. = 34,68 грн,
де 254,35 грн — сума поточної індексації за умови повного відпрацьованого місяця (значення на перетині рядка «Грудень 2023 року» з графою «Грудень/Сума, грн»).
Ще більше прикладів із розрахунком суми індексації див. у статті «Індексація зарплати повертається» // «Податки & бухоблік», 2024, № 58 (ср. ) .
Що готує 2025 рік?
Тут хочемо звернути вашу увагу на проєкт Закону про Державний бюджет України на 2025 рік. У його ст. 35 зазначено, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується.
Тож якщо зазначена норма залишиться в законі про Держбюджет-2025 у наведеному вигляді, то в 2025 році індексація знову обнулиться.
Висновки
- У грудні 2024 року право на індексацію матимуть працівники з базовими місяцями грудень 2023 року, січень — серпень 2024 року.
- Проєктом Закону про Державний бюджет України на 2025 рік планується знову обнулити індексацію.
