Читайте новини та статті у додатку!
Об’єднаний звіт на практиці: розбір окремих ситуацій
Спецодяг у звіті
Як відобразити спецодяг в Об’єднаному звіті? Чи потрібно відображати повернення спецодягу працівником при звільненні?
Вартість виданого згідно з діючими нормами спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту не входить до фонду оплати праці (див. п. 3.19 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5). Тож вона не є базою нарахування ЄСВ. Відповідно в Д1 вартість такого спецодягу не зазначають.
Також вартість спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, якими роботодавець забезпечує платника податку відповідно до Закону України «Про охорону праці» 14.10.92 № 2694-XII, не входить до складу доходів, що оподатковуються ПДФО та ВЗ (п.п. 165.1.9 ПКУ). Проте роботодавець, як податковий агент, має відобразити вартість такого неоподатковуваного спецодягу в 4ДФ за той звітний місяць, в якому був виданий одяг, заповнюючи одночасно графи «нараховано/виплачено дохід». Ознака доходу — «136» — майно, надане роботодавцем безоплатно або у тимчасове користування в межах закону.
Приклад 5. Підприємство в червні 2025 року в межах норм видало працівникові спецодяг вартістю 1599 грн.
У 4ДФ за червень 2025 року підприємство відобразить надання неоподатковуваного спецодягу так, як показано на рис. 1.
