Як рахувати дні прострочення при несвоєчасній реєстрації податкових накладних?

Відомо, що розмір штрафу за несвоєчасну реєстрацію ПН залежить від кількості днів прострочення реєстрації. При цьому для ПН, складених починаючи з 16.01.2023, діє воєнний знижений розмір штрафу — який може становити від 2 % до 25 % суми ПДВ ПН (п. 90 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, БЗ 101.27). Тому від правильного підрахунку днів прострочення залежить величина штрафної санкції, що застосовується до платника.

Податківці пояснили хвилююче питання — як порахувати кількість днів прострочення реєстрації. Адже іноді навіть різниця в один день може відіграти суттєву роль при визначенні розміру штрафу. У зв’язку з цим цікавило: з якого дня починати і яким днем закінчувати підрахунок такого строку? Чи включати, скажімо, в цей строк граничний строк реєстрації ПН (або відлік треба розпочинати з дня, наступного за граничним строком реєстрації ПН)? І яким днем завершувати підрахунок: чи враховувати при підрахунку строку день фактичної реєстрації ПН (або завершувати підрахунок можна днем, що передує дню фактичної реєстрації ПН)?

Як роз’яснили контролери, підрахунок днів прострочення реєстрації ПН:

— починається — з дня, наступного за останнім (граничним) днем реєстрації ПН;

— закінчується — днем фактичної реєстрації ПН (тобто днем припинення порушення).

Тому якщо ПН (складена 05.01.2024) була фактично зареєстрована в ЄРПН платником 05.02.2025, то за нею підрахунок днів прострочення:

— починається — з 06.02.2024 (дня, наступного за граничним строком реєстрації ПН, який для такої ПН припадав на 05.02.2024) та

— закінчується — 05.02.2025 (днем фактичної реєстрації ПН в ЄРПН — тобто датою припинення порушення).

А отже, кількість днів прострочення реєстрації (з 06.02.2024 по 05.02.2025 включно) становитиме 366 днів. Тому до такої ПН з урахуванням п. 90 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ застосують 25 % штраф за несвоєчасну реєстрацію.