Читайте новини та статті у додатку!
Чи може рахунок (інвойс) замінити накладну / акт?
Так, при дотриманні певних умов рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення операції з постачання-отримання товарів, робіт, послуг без складання акта приймання-передачі. На це звертав увагу і Мінфін.
Яким має бути рахунок (інвойс)? За роз’ясненнями Мінфіну, рахунок-фактура (інвойс) буде вважатися повноцінним первинним документом і достатньою підставою для відображення господарської операції в обліку, якщо він:
1) оплачений (що підтверджують відповідні документи про оплату: платіжна інструкція, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо) і
2) належним чином оформлений — тобто дає змогу ідентифікувати госпоперацію, її учасників і містить усі обов’язкові реквізити первинного документа, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік*.
* Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV.
Про це говорилося в листах Мінфіну від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983, від 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339 і від 22.08.2017 № 35210-07/23-3364/2658. Детальніше див. «Оплачений рахунок-фактура (інвойс) може замінити акт приймання-передачі» // «Податки & бухоблік», 2023, № 32.
