Калькуляція — це представлений у табличній формі бухгалтерський розрахунок витрат у грошовому вираженні на виробництво одиниці виробу або партії виробів, а також на виконання робіт і послуг (п. 597 Методрекомендацій з формування собівартості продукції (робіт, послуг) у промисловості, затверджених наказом Мінпромполітики від 09.07.2007 № 373). Вона показує, якого виду витрати і в якому обсязі формують собівартість одиниці виробу. І має важливе значення для прийняття управлінських рішень: контролю над рівнем витрат і їх оптимізації.
Калькуляція — не первинний документ. Згідно зі ст. 1 Закону про бухоблік* господарська операція — це дія або подія, яка викликає зміни у структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства. А первинний документ — це документ, який містить відомості про господарську операцію. При цьому первинні документи можуть складатися в паперовій або в електронній формі і повинні мати обов’язкові реквізити, перелічені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік.
* Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV.
Проте
калькуляція не є первинним документом, оскільки не містить відомостей про яку-небудь госпоперацію