Об’єднаний звіт: якщо працівника перевели або перемістили

Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань

Податки & бухоблік Листопад, 2025/№ 94

Факт переведення працівника на іншу посаду або роботу чи переміщення його до іншого підрозділу є підставою для формування додатка Д5 до Об’єднаного звіту. Як правильно такі відомості відобразити? Як зазначити доходи переведеного / переміщеного працівника в додатках Д1 та 4ДФ, якщо така подія сталася в середині місяця? Відповіді на ці запитання — в нашій статті.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Що в додатках?

Додаток Д1. За загальним правилом, якщо переведення / переміщення відбулося в середині місяця, то в Д1 зарплату працівника, нараховану за період до та після такої події, зазначаємо в одному рядку. Виняток — ситуація, за якої після переведення / переміщення маємо зміни в показниках несумових граф додатка Д1. Тоді зарплату працівника до та після переведення / переміщення зазначаємо в окремих рядках (див. приклад 1 нижче).

Додаток 4ДФ. У цьому додатку зарплату, нараховану працівнику в місяці переведення / переміщення, зазначаємо єдиною сумою в одному рядку з ознакою доходу «101».

Додаток Д5. Як зазначалося вище, підставами для формування на працівника рядка в додатку Д5 є його:

— переміщення до іншого структурного підрозділу у того ж роботодавця;

— переведення на іншу постійну посаду (роботу) у того ж роботодавця. А ось

відомості про тимчасове переведення, наприклад, у разі простою, до Д5 вносити не потрібно

Ексклюзивний матеріал

Увійдіть, щоб продовжити читання Щоб прочитати цю статтю повністю, будь ласка, увійдіть до свого акаунта або зареєструйтесь, якщо ви ще не з нами.