Отриману від засновника позику підприємство-позичальник обліковує у складі зобов’язань — залежно від строку погашення: короткострокових (Дт 30, 311, 316 — Кт 685) або довгострокових (Дт 30, 311, 316 — Кт 55 (505, 506)). Детальніше про облік позики, отриманої від засновника, див. статтю «Позика від засновника: облік» // «Податки & бухоблік», 2025, № 76.
Якщо надалі прийнято рішення простити позику, то прощення позики засновником оформляють рішенням (протоколом) загальних зборів засновників. При цьому при прощенні позики (боргу) зобов’язання припиняються (ст. 605 ЦКУ), борг зникає — адже гроші за позикою повертати не потрібно. Тому кредиторська заборгованість перед засновником підлягає списанню.
При цьому в загальному випадку (за звичайних обставин) у бухгалтерському обліку при списанні кредиторської заборгованості за прощеною позикою підприємству-позичальникові слід було б відобразити доходи (Дт 685, 55 (505, 506) — Кт 717 «Дохід від списання кредиторської заборгованості»).