Тепер — і в електронному форматі…
Хочемо ми цього чи ні, та час не стоїть на місці. Технічний прогрес більшою чи меншою мірою захоплює кожного з нас. Інтернет (не тільки на роботі та вдома, але і в смартфоні, що лежить у сумочці), пристрої для читання електронних книг, планшетники, плазмові телевізори, безпровідний доступ… Легко помітити, що в центрі уваги більшості електронних новинок — ІНФОРМАЦІЯ.
Олександр Ключник, заступник директора департаменту електронних видань
Доставити — оперативніше , зберігати — компактніше, відшукати потрібне — швидше і зручніше… І навіть представники професії бухгалтера, відомої консервативністю, вже не можуть обходитися без «електронної» інформації. Зрозуміло, прихильники видань, представлених на папері, залишаються і, можливо, залишатимуться завжди. Але кількість тих, хто робить свій вибір на користь «цифрових текстів», постійно зростає.
Саме для тих, кому бракує можливості працювати з улюбленим виданням на екрані комп'ютера, Видавничий будинок «Фактор» підготував електронні версії друкованих видань, давно знайомих бухгалтеру, серед яких і «Податковий кодекс: консультації та коментарі». Утім, навіть якщо ви не вважаєте себе фанатом електронного подання інформації, зробити остаточний вибір можна, лише спробувавши обидва варіанти і порівнявши враження…
Комерційна версія програми «Електронні версії видань «Фактора» стартує з 1 липня 2012 року, а до цього моменту можна скачати і встановити на свій комп'ютер демо-версію , яка дасть можливість ознайомитися з основними функціями програми.
Де скачати демо-версію та як її встановити на свій комп'ютер?
Практично кожен охочий уже зараз може завантажити на свій комп'ютер демо-версію із сайта e.factor.ua (розділ «Скачати»).
Важливо пам'ятати: якщо на вашому комп'ютері обмежені права доступу, вам необхідно буде скористатися допомогою системного адміністратора під час установлення програми (не важливо, демо-версії чи вже повнофункціональної). Надалі (після того, як програму буде встановлено) будь-чиє втручання для роботи з програмою вже не знадобиться.
Що може демо-версія?
Звичайно ж, демо-версія не призначена для повноцінної роботи з виданням, а покликана лише ознайомити потенційного користувача з основними функціональними можливостями програми. Ви можете подивитися, як організовано каталог видання, спробувати заповнювати форму пошукового запиту, знайти слово в активному документі, роздрукувати файл.
Важливо, що демо-версія дозволяє випробувати функцію оновлення інформаційної бази (ця можливість реалізована на прикладі оновлення 1 випуску електронної версії кожного видання). Оновлення відбувається після натиснення кнопки «Отримати оновлення». При цьому основним варіантом отримання оновлень (настроєним за умовчанням) є оновлення мережею Інтернет. У тих випадках, коли прямий вихід в Інтернет для вас недоступний, існує можливість отримувати оновлення на електронну пошту (при цьому потрібно буде самостійно переносити файли оновлення до спеціальної теки, з якої вони завантажуватимуться до програми).
Дуже корисним буде і можливість звернутися до розділу «Довідка», в якому міститься достатньо докладний порадник користувачу щодо використання програми.
Чим відрізняється електронна версія видання від паперової?
Оскільки йдеться про електронну версію видання, що вже існує на папері, читач має право чекати, що зміст усіх матеріалів того чи іншого випуску буде відтворено в повному обсязі. І ці очікування виправдяться! (див. рис. 3).
У електронній версії ви знайдете будь-яку статтю, коментар чи нормативний документ, які публікуються на сторінках паперового «оригіналу» . Якщо якийсь із матеріалів особливо зацікавив вас, але працювати з ним на екрані комп'ютера вам здається не надто зручним, його можна роздрукувати на принтері. В іншому випадку корисною може виявитися можливість зберегти матеріал в окремому файлі (наприклад, щоб переслати його на свій домашній електронний ящик і мати можливість спокійно перечитати матеріал удома).
Якщо ж до якихось матеріалів ви плануєте повертатися час від часу, то можна зберегти їх у самій програмі — в спеціальній папці «Обране» (див. рис. 4). До речі, програма передбачає можливість збереження копії змісту папки «Вибране» користувачем — з подальшим відновленням у разі переустановлення програми чи перенесення на інший комп'ютер, на якому встановлено програму.
Більш того — у разі різних форс-мажорів (проблеми з жорстким диском, переустановлення операційної системи тощо) увесь архів виписаних раніше випусків можна відновити просто наново встановивши програму.
Однією з переваг електронної версії є те, що користувач має можливість знайти і роздрукувати досить велику кількість бланків, що містяться у форматі PDF у розділі «Бланки» (див. рис. 5).
Безумовною перевагою електронної версії є можливість організувати пошук — за видом інформації, за словом у назві, за словом у тексті, за автором тощо (див. рис. 6).
Таким собі «доважком» до наповнення видання є розділ «Напохваті». Зазначений розділ містить в актуальному стані повнотекстові документи, які можуть бути корисні читачу, але через певні обставини не містяться на сторінках паперового «оригіналу» видання. Ідеться, перш за все, про основні податкові закони та нормативні документи, що регулюють ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.
І нарешті ще однією (хоча, мабуть, не останньою) перевагою електронної версії перед паперовою є її двомовність: перехід з російської мови на українську і навпаки можливий у будь-який момент роботи з програмою.
У цілому ж електронна версія видань «Фактора», що компактно зберігається, оперативно оновлюється і зручна у використанні, являє собою чудову альтернативу паперовим аналогам. При цьому її передплатники користуються тими ж пільгами, які надаються передплатникам паперових видань (зокрема, безкоштовні відвідування семінарів тощо).
Якщо сумніваєтеся — пробуйте! Якщо ні — передплачуйте…
Можна було б ще багато писати про порівняння паперової та електронної версій, але найкраще — спробувати користуватися електронною версією самостійно. Тоді і прийняте вами рішення буде усвідомленим. Можливо, одним з додаткових аргументів на користь електронної версії видання стане приваблива ціна — нижча, ніж у паперового аналога (див. розділ «Передплатити» на сайті e.factor.ua). Пробуйте, порівнюйте, обирайте краще для себе. Успіху вам у роботі!
