Програми для формування та здавання електронного звіту з ЄСВ
Пропонуємо стислий огляд програмного забезпечення, за допомогою якого можна сформувати електронний звіт з ЄСВ, підписати ЕЦП та відправити до Міндоходів.
Ганна Сараєва, консультант
Згідно з п. 2.1 Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09.09.2013 р. № 454, звіт до органів доходів і зборів подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника за місцем взяття на облік в органах доходів і зборів одним із таких способів:
— засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису відповідальних осіб в порядку, визначеному законодавством;
— на паперових носіях, завірених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
— на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше п’яти.
Звіт, відправлений поштою, не вважається поданим.
Таким чином, більшості страхувальників подавати звіт з ЄСВ потрібно в електронній формі за адресою zvit@sta.gov.ua. Для подання звіту через електронну пошту необхідна наявність чинного договору про визнання електронних документів. Якщо у вас вже є такий договір з ДПІ — укладати ще один не потрібно. Далі слід визначитися, за допомогою якого програмного забезпечення ви здаватимете звіт.
Так, на сайті Міндоходів 9 жовтня з’явилася інформація (http://minrd.gov.ua/media-tsentr/novini/114089.html) про безкоштовне програмне забезпечення, яке можна використовувати для формування електронної форми звіту з ЄСВ та підписання її ключами, виданими АЦСК ІДД. Далі в таблиці наведено перелік цих програм зі стислим описом їх можливостей.
| № з/п | Програма | Сайт програми | Якими ключами можна підписати | Нюанси використання |
| 1 | «M.E.Doc» | http://me-doc.com.ua | УСЦ, безкоштовні ключі від АЦСК ІДД (тільки для звіту з ЄСВ) | З’явилася можливість формувати та подавати звіт з ЄСВ в електронному вигляді до Міндоходів з використанням безкоштовних ключів від ДПС |
| 2 | АРМ «Єдиний внесок» | http://www.pfu.gov.ua | — | Програму можна використовувати лише для формування звіту, а підписувати та відправляти звіт — за допомогою «M.E.Doc» |
| 3 | «iFin Zvit» | http://zvit.ifin.ua | Безкоштовні ключі від | Дозволяє сформувати, підписати електронними ключами та відправити звіт з ЄСВ до Міндоходів безоплатно (детальна інструкція: http://cleverbiz.net.ua/free-esv/). Ключове слово — «сформувати». Річ у тім, що імпортований звіт, наприклад з тієї ж «1С:Бухгалтерії 8», безоплатно відправити не вдасться, доведеться купувати абонемент «iFin» |
Зверніть увагу: у переліку програмного забезпечення для формування звіту з ЄСВ, викладеному на сайті Міндоходів, наголос робиться на умовно безоплатні сервіси, за допомогою яких можна підписати звіт безкоштовними ключами від АЦСК ІДД. До речі, у цьому списку немає OPZ, оскільки в останньому оновленні (1.30.23 від 30.09.2013 р.) розробники так і не включили до складу програми звіт з ЄСВ*, утім, можливо, незабаром ситуація зміниться.
* http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro-ele/programne-zabezpechennya-/opz-programne-zabezpechennya/
Окрім програм, наведених у таблиці, бухгалтери у своїй діяльності активно використовують «1С:Бухгалтерію 8» та інші конфігурації від фірми «1С». Причому в них не лише ведуть бухгалтерський та податковий облік, а й формують звітність. Якщо облік в інформаційній базі вівся коректно, то, як правило, більшість звітів запов-нюватимуться автоматично і без перекручення інформації. Звіт з ЄСВ не є винятком. Отже, працюючи в «1С:Бухгалтерії 8» і іже з нею, ви без проблем зможете сформувати цей звіт. Пастка криється в іншому. По-перше, програма вивантажує звіт тільки у формат «dbf» (рис. 2), тоді як здавати його потрібно у форматі «xml». По-друге, підписати та відправити звіт з ЄСВ у конфігураціях від «1С» так просто не вийде, доведеться оплатити послуги сервісу здавання електронної звітності «1С:Звіт».
Попри описані вище нюанси, було б украй нерозумно втрачати можливість автоматично сформувати звіт в «1С:Бухгалтерії 8» та інших конфігураціях від «1С».
Сформований в «1С:Бухгалтерії 8» звіт можна імпортувати в демо-версію (або повну версію) «M.E.Doc». Для цього в програмі потрібно відкрити форму звіту з ЄСВ і в головному меню натиснути «Імпорт → Імпорт з dbf»: при цьому звіт буде автоматично конвертований у формат «xml» і одночасно буде виконана перевірка його заповнення. Після успішної конвертації звіту його можна підписати та відправити до Міндоходів.
Тут варто звернути вашу увагу на те, що «M.E.Doc» працює тільки з ключами «УСЦ» і Masterkey (для використання ключів Masterkey потрібно звертатися до фахівців з метою додаткової настройки програми). Але для звіту з ЄСВ було зроблено виняток: так, цей звіт можна підписати в «M.E.Doc» безкоштовними ключами від АЦСК ІДД та відправити до Міндоходів. Але це стосується лише звіту з ЄСВ.
При цьому слід мати на увазі: програма автоматично не підтягує сертифікати від центру сертифікації ключів «АЦСК ІДД ДПС». Тому настроїти їх використання потрібно вручну. Як це зробити:
1. Зайти в меню «Адміністрування → Параметри системи» та вибрати Центр сертифікації ключів «АЦСК ІДД ДПС».
2. Із сайта http://acskidd.gov.ua скачати свої сертифікати в окрему папку.
3. Потім в меню «Адміністрування → Сертифікати» натиснути кнопку «Додати сертифікат» та вказати свої сертифікати, завантаживши сертифікат, вказати його тип.
4. Вибрати, який комплект підписів слід використовувати.
5. Настроїти параметри е-mail, з якого ви відправлятимете звіти.
Крім того, не забудьте і про наявність чинного договору з ДПІ на визнання електронних документів («F/J1391001 — Договір про визнання електронних документів»). А до ПФУ необхідно відправити «P9900301 — Картку приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ».
Окрім програмного забезпечення, наведеного в таблиці, сформувати звіт в електронній формі та відправити до Міндоходів можна і за допомогою програмного забезпечення від компанії Masterkey («Арт-звіт» і «Арт-звіт плюс»). Нагадаю, що «Арт-звіт» працює тільки з ключами від Masterkey.
Підсумуємо все викладене вище. Здати звітність з ЄСВ, підписану безкоштовними ключами від АЦСК ІДД, можна або за допомогою демо-версії «M.E.Doc», або через сервіс «IFin Zvit», але в цьому випадку дані у звіт потрібно буде вводити вручну. Маючи електронні ключі, придбані в інших центрах сертифікації, звітність з ЄСВ можна здати за допомогою програмного забезпечення, запропонованого цими центрами.
