Теми статей
Обрати теми

Ведення бухгалтерського обліку директором підприємства

Редакція ПК
Відповідь на запитання

Ведення бухгалтерського обліку директором підприємства

На підприємстві звільняється бухгалтер, який працював в єдиній особі. У зв’язку з цим керівник підприємства прийняв рішення самостійно виконувати обов’язки бухгалтера. Чи потрібно повідомляти про це податковий орган? Хто і як підписує звітність у такому разі?

 

Перш за все зазначимо, що можливість власника або керівника підприємства самостійно вести бухгалтерський облік та складати звітність прямо передбачена абз. 5 ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік. При цьому важливо пам’ятати, що за такої форми організації бухгалтерського обліку посади бухгалтера в штаті підприємства бути не повинно. На це зверталася увага в листі Мінфіну від 28.03.2013 р. № 31-08410-07/23-1343/1310.

По суті, відмова від ведення бухгалтерського обліку введеним до штату підприємства бухгалтером означає зміну форми організації бухгалтерського обліку. Тому керівник підприємства повинен видати відповідний наказ (розпорядження) про покладання функцій бухгалтера на директора. Відповідні зміни також слід унести до штатного розпису підприємства.

Важливо пам’ятати при цьому, що ця форма організації бухгалтерського обліку — самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства — не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких має оприлюднюватися, і в бюджетних установах.

Про зміну особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку, потрібно повідомити:

1. Податковий орган. Згідно з п. 66.4 ПК платники податків — юридичні особи зобов’язані подавати податковому органу відомості про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та податкового обліку. Повідомлення податкового органу здійснюється шляхом подання реєстраційної заяви ф. № 1-ОПП з відміткою «Зміни» (п. 9.3 Порядку № 1588). У ньому за таких обставин повинні міститися дані тільки про керівника підприємства. Подати таку заяву потрібно в 10-денний строк з дня виникнення змін в облікових даних платника податків. У разі порушення цього строку підприємству загрожує штраф на підставі п. 117.1 ПК у розмірі 510 гривень. Також підприємство у цьому випадку підпадає під загрозу невизнання податкової звітності. Адже серед обов’язкових реквізитів податкової декларації ст. 48 ПК названо підписи посадових осіб платника податків (керівника або уповноваженої особи, а також особи, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до органу ДПС). Оскільки у ф. № 1-ОПП, що наявна в податківців, зазначені як дані керівника, так і дані бухгалтера, то при поданні податкової декларації без підпису бухгалтера, у податківців є підстави для невизнання такої податкової декларації (на це також вказують податківці в консультації, розміщеній у журналі «Вісник податкової служби України», 2012, № 5, с. 27).

Дещо також зазначимо про необхідність переукладати з податковою договір «Про визнання електронних документів». Податківці в ЄБПЗ (розділ 135.03) зазначають, що в тому випадку, якщо договір було укладено в письмовій формі, то переукладати договір при зміні особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку, не потрібно . Якщо ж договір укладався в електронній формі, то такий договір з органом ДПС потрібно буде переукласти.

Принагідно зазначимо, що підприємству, яке уклало договір у письмовій формі, також потрібно буде звернутися до Центру сертифікації ключів для відкликання сертифіката ключа бухгалтера.

2. Банк, у якому відкрито поточні рахунки підприємства. Після звільнення бухгалтера потрібно переоформити Картку із зразками підписів (п. 18.13 Інструкції № 492).

Повідомляти органи Пенсійного фонду і державної служби статистики в цьому випадку не потрібно.

Підпис за бухгалтера документів і звітів:

1. Податкові декларації. У п.п. 48.5.1 ПК прямо зазначено, що «у разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником». Як заповнювати при цьому графу «головний бухгалтер», податківці пояснили в розділі 135.02 ЄБПЗ:

Запитання. Яким чином заповнюється у звітності графа «головний бухгалтер» у разі, коли штатним розкладом не передбачено посаду головного бухгалтера?

Відповідь . У разі коли штатним розкладом не передбачено посаду головного бухгалтера, а ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації здійснюється безпосередньо керівником, то така податкова декларація підписується лише у графі «керівник», а у графі «головний бухгалтер» проставляються прочерки. <…>

2. ЕЦП на податкових накладних. Як зазначено в п. 5 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, за відсутності у продавця посади бухгалтера електронні цифрові підписи посадових осіб платника податку накладаються у такому порядку: першим — електронний цифровий підпис керівника; другим — електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.

3. Фінансова звітність . Як зазначено в ч. 1 ст. 11 Закону про бухоблік, «фінансову звітність підписують керівник та бухгалтер підприємства». Оскільки на підприємстві відсутня посада бухгалтера, то, керуючись абз. 5 ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік, директор має право підписувати фінзвітність одночасно і за керівника, і за бухгалтера. У цьому випадку, на нашу думку, у полі «головний бухгалтер» йому потрібно поставити свій підпис.

4. Звітність з ЄСВ. Згідно з вимогами п. 2.7 Порядку № 22-2 форма № Д4 має бути підписана керівником і головним бухгалтером (за наявності такої посади у страхувальника).

5. Касові документи. З приводу підписання касових документів НБУ в листі від 14.02.2012 р. № 11-117/708-1645 зазначив таке. Керівник за наявності на підприємстві посад головного бухгалтера і касира не має права одноосібно підписувати касові документи. Водночас у разі відсутності на підприємстві інших працівників керівник має право підписувати касові документи одноосібно як керівник підприємства.

6. Первинні документи. На первинному документі має стояти підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік). Тому директор повинен підписуватися в місці, де позначено підпис головбуха.

 

Марина Казанова

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі