Загальні відомості
Як, напевно, відомо нашим читачам, нещодавно ЄСВ пережив адміністративну реформу, і з 1 жовтня 2013 року його адмініструванням повністю займається Міндоходів, а не ПФУ як це було до зазначеної дати. Відповідно і звітність тепер платники ЄСВ зобов’язані подавати до органу Міндоходів за основним місцем обліку. Це їх зобов’язує робити п. 4 ч. 2 ст. 6 Закону про ЄСВ. Механізм і строки подання звітності на сьогодні регулює Порядок № 454, що пережив своє офіційне опублікування 01.10.2013 р. і з цієї дати набув чинності.
Уперше платники ЄСВ повинні були відзвітувати за формою, затвердженою наказом № 454, уже за вересень 2013 року (до 21 жовтня 2013 року включно).
Порядок № 454 , як і його попередник Порядок № 22-2, має 7 додатків:
— додаток 1 — Довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
— додаток 2 — Таблиця відповідності кодів категорій застрахованої особи і кодів бази нарахування та розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
— додаток 3 — Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства;
— додаток 4 — Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів;
— додаток 5 — Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску;
— додаток 6 — Звіт про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів доходів і зборів;
— додаток 7 — Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання.
Неважко здогадатися, що перші 3 додатки нікуди не подаються, а є тільки допоміжними інформаційними довідниками для заповнення форм звітів. А ось у додатках 4 — 7 наведено звітні форми, що подаються у зв’язку зі справлянням ЄСВ. Роботодавці щодо своїх працівників подають додаток 4 (форма № Д4) і додаток 7* (форма № Д7). Додаток 5 (форма № Д5) і додаток 6 (форма № Д6) подають підприємці та самозайняті особи щодо справляння ЄСВ з їх доходів. Якщо ж вони є роботодавцями, то щодо своїх працівників вони подають ще й додаток 4 (форма № Д4), і додаток 7* (форма № Д7).
У межах цього тематичного номера ми розглянемо ключові моменти заповнення та подання звітності з ЄСВ тільки роботодавцями. Ще раз нагадаємо, що роботодавці зобов’язані подавати до органу Міндоходів звітні форми № Д4 і Д7.
* У разі настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання.
