Подаємо «електронну» статзвітність
Торік ми багато говорили про звітність. Із наших тематичних номерів ви дізнавалися про податкову, фінансову звітність, звітність з ЄСВ. Оминули увагою ми хіба що статзвітність. Оскільки форм статзвітності Держстат розробив досить багато, розглянути їх усіх у деталях у межах газети неможливо. З цього номера ви дізнаєтеся, як можна подати статистичну звітність до органу Держстату в електронному вигляді.
Перш за все хочемо нагадати (або повідомити для тих, хто не знає), що деякі обласні управління статистики дозволяють підприємствам дізнатися он-лайн перелік форм статзвітності, які зобов’язані подавати саме вони в поточному році. Це можна зробити на офіційному сайті головного управління статистики в області, в якій розташовано підприємство. Для цього просто введіть код підприємства з ЄДРПОУ у спеціально відведеному віконці. Після ідентифікації коду з’являється таблиця з переліком форм державних статистичних спостережень вашого підприємства, в якій зазначено періодичність і строки подання звітності, а також контактна інформація. Крім того, у таблиці розміщено бланки відповідних форм, які можна проглянути та роздрукувати.
А тепер про подання статзвітності в електрон-ному вигляді. Щоб звітувати в електронному вигляді до органів державної статистики, респонденту необхідно мати:
а) програмне забезпечення для формування звітності в електронному вигляді у визначеному Держстатом форматі з вбудованим надійним засобом електронного цифрового підпису (далі — ЕЦП). Перелік програмного забезпечення, за допомогою якого можна здійснювати електронне звітування, наведений на офіційному сайті Держстату (http://www.ukrstat.gov.ua). Зауважте, що деякі з наведених у цьому переліку програм пристосовані для подання не всіх, а лише певних форм статистичних спостережень. Зазначимо, що серед перелічених програм є, у тому числі, і безкоштовні (БуЗОК, iFin, 1С-Звіт (за умови наявності підписки ІТС)). А підприємства, які використовують М.Е.doc з придбаним ЕЦП для подання звітності в орган Міндоходів, можуть без проблем подавати за допомогою цієї програми і статистичну звітність. Для цього достатньо направити до Держстату електронний договір. Відеоурок, як це все зробити, можна знайти на наступних ресурсах: http://me-doc.com.ua/pages/page_video.php и http://www.intelserv.net.ua/medoc/medocvideo.php;
б) доступ до мережі Інтернет та можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
в) чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов’язковими для звітності на папері. Перелік акредитованих центрів сертифікації ключів, електронний цифровий підпис яких можна накладати на електронну звітність, що подається до органів державної статистики, також можна знайти на офіційному сайті Держстату.
Для того щоб підключитися до системи електронної звітності органів держстатистики, підприємство повинне здійснити наступні дії:
1. Зареєструвати ЕЦП посадових осіб респондента. Така реєстрація здійснюється перед поданням першого електронного звіту. Для проведення процедури реєстрації ЕЦП респондент повинен заповнити відповідну заявку на реєстрацію електронних цифрових підписів респондента. На зазначену заявку повинні бути накладені ЕЦП усіх посадових осіб, яким передбачається надати право підписувати відповідну статистичну або фінансову звітність. Завершується процес підпису заявки накладанням ЕЦП печатки підприємства (установи). Заявка надсилається на електронну адресу приймального шлюзу системи електронної звітності Держстату — elzvit@ukrstat.gov.ua.
2. Заповнити електронний звіт відповідно до інструкції його заповнення, затвердженої Держстатом.
3. Підписати електронний звіт ЕЦП посадових осіб респондента.
4. Надіслати електронний звіт на адресу приймального шлюзу системи електронної звітності Держстату України (elzvit@ukrstat.gov.ua).
5. Отримати повідомлення про надходження електронного звіту (Квитанція № 1).
6. Отримати повідомлення про перевірку електронного звіту (Квитанція № 2).
Отримання позитивної Квитанції № 2 означає, що електронна звітність респондента була ним вчасно подана та прийнята органами державної статистики до оброблення.
Ось такі нескладні кроки подання «електронної» звітності. Безпроблемного вам звітування!
Тетяна Крилова
