Одним із видів соціальних послуг, що надаються ФСС ТВП, є забезпечення дитячими новорічними подарунками дітей застрахованих осіб. Правила надання дитячих новорічних дарунків регулює Порядок № 48.
Подарунок належить кожній дитині застрахованої особи, якій на 1 січня наступного року не виповнилося 14 років.
Отримати дитячий новорічний подарунок можуть батько, мати, усиновлювач, опікун або піклувальник дитини (п. 1.5 Порядку № 48). Бабусі та дідусі права на подарунок від ФСС ТВП не мають.
Якщо на одному підприємстві працюють мати і батько дитини, то кожен із батьків має право отримати подарунок на дитину.
Подарунки видаються тільки тим працівникам, які оформлені за основним місцем роботи (п. 3.4 Порядку № 48).
Право на дитячі новорічні подарунки мають також:
— батьки, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (листи ФСС ТВП від 29.11.2007 р. № 01-16-2583 і від 17.06.2011 р. № 01-16-1789, роз’яснення ФСС ТВП від 09.07.2013 р.). Таке право вони мають, оскільки отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, з якої на їх користь сплачується ЄСВ. А ось особи, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 6 років, не мають права на новорічні подарунки за рахунок ФСС ТВП, оскільки за них не сплачують страхові внески до ФСС ТВП. А сам період перебування в такій відпустці не включають до страхового стажу (роз’яснення ФСС ТВП от 09.07.13 р.);
— сезонні та тимчасові працівники — якщо на момент видачі подарунків такі працівники перебувають у трудових відносинах із роботодавцем та є застрахованими особами.
Фізособи-підприємці мають право отримувати подарунки на своїх дітей, якщо вони уклали договір добровільної участі в соцстрахуванні та сплачували ЄСВ за однією з підвищених ставок — 36,6 % або 38,11 %.
Важливо! Подарунки ФСС ТВП придбаває самостійно. Новорічний подарунок, придбаний самостійно страхувальником або застрахованою особою, за рахунок коштів Фонду не оплачується (п. 1.6 Порядку № 48).
Як отримати і видати подарунки
Алгоритм дій такий:
1. Спершу роботодавцю потрібно визначитися з кількістю дитячих подарунків, які необхідно видати працівникам. Для цього слід провести «інвентаризацію» працівників, які мають дітей, яким на 1 січня наступного року не виповнилося 14 років. Орієнтиром для підрахунку є копії свідоцтв про народження дитини.
Увага! Копії свідоцтв про народження дитини мають зберігатися у роботодавця і надаватися на вимогу перевіряючим ФСС ТВП.
На підставі отриманих відомостей відповідальна особа роботодавця формує Відомість на видачу новорічних подарунків. У ній зазначаються прізвища, ініціали застрахованих осіб (працівників) та їх дітей, число, місяць і рік народження (п. 3.1 Порядку № 48). Наведемо приклад такої Відомості (див. с. 39).
2. Подаємо заявку до ФСС ТВП. Згідно з п. 2.2 Порядку № 48 планування кількості новорічних подарунків здійснюється ФСС ТВП на підставі заявок страхувальників. Складається така заявка в довільній формі. Вона може мати такий вигляд (див. с. 39).
Увага! Строки подання заявки не встановлено (їх краще уточнити у ФСС ТВП). Проте заявку краще подати до 1 жовтня поточного року. За необхідності (якщо стануться зміни в кадровому складі) можна подати додатковий лист до ФСС ТВП про коригування кількості подарунків.
3. Отримуємо подарунки у ФСС ТВП. Роботодавець отримує подарунки у ФСС ТВП на підставі довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей. Видача подарунків здійснюється ФСС ТВП за накладною (п. 3.2 Порядку № 48).
4. Комісія (уповноважений) із соціального страхування приймає рішення про виділення подарунку. Рішення про виділення новорічного подарунка приймається комісією (уповноваженим) із соціального страхування на підставі складеної страхувальником відомості на видачу новорічних подарунків (п. 3.1 Порядку № 48). Рішення комісії оформляється протоколом, складеним у довільній формі.
5. Видаємо подарунок працівнику. Дані про отримання новорічних подарунків завіряються підписами застрахованих осіб у відомості на видачу новорічних подарунків.
Ось і вся процедура видачі дитячих новорічних подарунків. Головне — своєчасно подати заявку до ФСС ТВП.
Зверніть увагу: накладні на отримання новорічних подарунків, рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування, відомості на видачу новорічних подарунків, які підписані керівником і головою комісії (уповноваженим) із соціального страхування та скріплені печаткою, зберігаються страхувальником (п. 3.5 Порядку № 48).
Бухгалтерський і податковий облік
Бухгалтерський облік. Отримані від ФСС ТВП дитячі новорічні подарунки не є власністю роботодавця, тому вони не повинні відображатися на балансі підприємства.
Подарунки обліковуються на позабалансовому рахунку 025 «Матеріальні цінності довірителя. При видачі подарунка його вартість списується з позабалансового рахунка.
ПДФО. Подарунки від ФСС ТВП не обкладаються ПДФО на підставі п.п. 165.1.1 ПК. У Податковому розрахунку за формою № 1ДФ сума доходу у вигляді вартості виданого подарунку відображається з ознакою доходу «128». У гр. 3 і 3а зазначається вартість подарунку (згідно з накладною ФСС ТВП), а у гр. 4 і 4а — проставляються нулі.
ЄСВ. Подарунки, отримані від ФСС ТВП, також не є об’єктом справляння ЄСВ, оскільки така виплата не належить до фонду оплати праці (п. 3.23 Інструкції № 5).
Податок на прибуток і ПДВ. Подарунки, отримані від ФСС ТВП, не переходять у власність підприємства. Підприємство не здійснює їх придбання і продаж. Вони проходять тільки «транзитом» через підприємство. Відповідно, операції щодо їх отримання та видачі не призводять ані до виникнення доходів, ані до виникнення витрат у підприємства. З цієї ж причини не виникає й об’єкт обкладення ПДВ.
У формі Ф4 ФСС з ТВП операції з видачі новорічних подарунків не відображаються.
