Розрахунок відпускних у числових прикладах
Період відпусток — це дійсно жарка пора для бухгалтера, оскільки потрібно розраховувати суми відпускних для працівників. Які правила необхідно враховувати при розрахунку відпускних, розглянемо в цій статті. Численні приклади допоможуть розібратися в усіх нюансах такого розрахунку.
Тетяна РУДА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Використані документи
КЗпП —
Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.Закон про відпустки —
Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.Порядок № 100 —
Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100*.* Повний текст Порядку № 100 наводимо на с. 25. —
Прим. ред.
Загальні положення
Перш ніж розглянути порядок розрахунку суми відпускних на числових прикладах, нагадаємо загальні положення з цієї теми.
Отже, сума відпускних розраховується на підставі
Порядку № 100 виходячи з розміру середньоденної заробітної плати. Середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед початком відпустки 12 календарних місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів 12 календарних місяців або меншого відпрацьованого періоду.Сума відпускних визначається як добуток розміру середньоденної заробітної плати і кількості календарних днів відпустки.
Згідно з
п. 2 Порядку № 100 у загальному випадку розрахунковим періодом для визначення суми відпускних є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.У разі якщо працівник відпрацював на підприємстві, в установі менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, а саме з першого числа місяця після оформлення на роботу по перше число місяця, в якому надається відпустка.
При визначенні кількості календарних днів за розрахунковий період, що беруть участь у розрахунку відпускних, необхідно мати на увазі, що із загальної кількості календарних днів за розрахунковий період
виключаються:1) кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;2) період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. До таких періодів, зокрема, належать:
— відпустка за свій рахунок;
— період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку;
— період простою не з вини працівника, якщо такий період оплачено в розмірі менше середнього заробітку;
— робочі дні, протягом яких працівник не працював у зв'язку з переведенням його на неповний робочий тиждень з ініціативи власника, тобто на підставі
ст. 32 КЗпП.Що стосується визначення суми заробітної плати, яка включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, то виплати, що включаються до розрахунку, перелічено в
п. 3 Порядку № 100, а ті виплати, що не включаються до розрахунку, зазначено в п. 4 Порядку № 100.Далі докладніше розглянемо порядок розрахунку відпускних на числових прикладах.
Розрахунковий період — 12 календарних місяців
Приклад 1.
Працівника прийнято на роботу 02.02.2009 р. З 17.05.2010 р. йому надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні.Перш за все зауважимо, що в цьому випадку працівник перебуватиме в щорічній основній відпустці з 17 травня по 10 червня 2010 року включно (25 календарних днів). Справа в тому, що 23 травня 2010 року (Трійця) — день, який згідно зі
ст. 73 КЗпП включено до складу святкових і неробочих днів. А як відомо, на святкові та неробочі дні щорічні відпустки продовжуються, але такі дні не оплачуються. Виходить, що в цьому випадку працівник буде у відпустці 25 календарних днів, але відпускні йому необхідно розрахувати за 24 календарні дні.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних у цьому випадку має обчислюватися виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю надання відпустки, а саме за травень 2009 року — квітень 2010 року.
Припустимо, що загальна сума заробітної плати за 12 календарних місяців (травень 2009 року — квітень 2010 року) становить 18000 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період розраховується таким чином:
365 - 10 = 355,
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
18000 : 355 = 50,70 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
50,70 x 24 = 1216,80 (грн.).
Особливості розрахунку кількості святкових та неробочих днів у розрахунковому періоді
Приклад 2.
Працівника прийнято на роботу 01.04.2009 р. З 07.06.2010 р. працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні.У цьому випадку працівник перебуватиме в щорічній основній відпустці з 7 червня по 1 липня 2010 року включно (25 календарних днів). 28 червня 2010 року (День Конституції) — день, який згідно зі
ст. 73 КЗпП включено до складу святкових та неробочих днів. У зв'язку з цим у цьому випадку працівник перебуватиме у відпустці 25 календарних днів, але відпускні йому необхідно розрахувати за 24 календарні дні.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних має обчислюватися виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю надання відпустки, а саме за червень 2009 року — травень 2010 року.
Припустимо, що загальна сума заробітної плати за 12 календарних місяців (червень 2009 року — травень 2010 року) становить 21000 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період розраховується таким чином:
365 - 11 = 354,
де 11 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Звертаємо увагу: у разі якщо працівник іде у відпустку у червні 2010 року і розрахунковим періодом для визначення суми відпускних у нього є 12 календарних місяців, що передують місяцю виходу у відпустку, то кількість святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді становить не 10, а 11 календарних днів. Це пов'язане з тим, що у 2009 році Трійця була у червні (7 червня), а у 2010 році Трійця — 23 травня. Виходить, що в такій ситуації цей неробочий день має бути враховано двічі.
Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
21000 : 354 = 59,32 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
59,32 x 24 = 1423,68 (грн.).
Працівника прийнято не з першого календарного дня місяця: визначаємо розрахунковий період
Приклад 3.
Працівника прийнято на роботу 03.08.2009 р. З 25.05.2010 р. працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні.У цьому випадку розрахунковим періодом є серпень 2009 року — квітень 2010 року. Незважаючи на те що працівника прийнято на роботу не з першого календарного дня (1 серпня 2009 року), а з першого робочого дня (3 серпня 2009 року), оскільки 1 та 2 серпня 2009 року — вихідні дні, увесь місяць (серпень) зараховується як повний календарний місяць для включення його до розрахункового періоду (див. роз'яснення фахівця Мінпраці // «Оплата праці», 2008, № 1, с. 14).
Припустимо, що загальна сума заробітної плати за 9 календарних місяців (серпень 2009 року — квітень 2010 року) становить 10800 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період розраховується таким чином:
273 - 5 = 268,
де 273 — кількість календарних днів за розрахунковий період (серпень 2009 року — квітень 2010 року);
5 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період (серпень 2009 року — квітень 2010 року).Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
10800 : 268 = 40,30 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
40,30 x 24 = 967,20 (грн.).
Перед виходом у відпустку працівниця не мала заробітної плати
Приклад 4.
Працівниця підприємства відразу після виходу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку пішла в щорічну відпустку з 07.06.2010 р. тривалістю 24 календарні дні. Посадовий (місячний) оклад працівниці, установлений на день виходу у відпустку, — 1350 грн.Працівниця перебуватиме у відпустці з 7 червня по 1 липня включно, тобто 25 календарних днів (28 червня — День Конституції). А оплатити їй необхідно 24 календарні дні.
Для розрахунку відпускних у цьому випадку необхідно скористатися положеннями
абз. 3 п. 4 Порядку № 100. Відповідно до нього в разі, якщо працівник перед виходом у відпустку не мав заробітку не зі своєї вини, розрахунки провадяться виходячи з установленої йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу.Мінпраці у своєму
листі від 22.12.2005 р. № 717/018/ 84-05 уточнило, що обчислення середньої заробітної плати для розрахунку відпускних у цьому випадку має бути здійснено виходячи з тарифної ставки, посадового окладу, установленого на день виходу працівника в щорічну відпустку.Отже, розрахунковим періодом буде червень 2009 року — травень 2010 року.
Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати, складатиме:
365 - 11 = 354.
Середньоденна заробітна плата становитиме:
(1350 х 12) : 354 = 45,76 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
45,76 х 24 = 1098,24 (грн.).
Працівник іде у відпустку за кілька років
Приклад 5.
Працівниця підприємства два роки підряд не була в щорічній відпустці. З 17 травня 2010 року їй було надано відразу дві відпустки підряд на 48 календарних днів (24 x 2).У цьому випадку працівниця перебуватиме в щорічній відпустці з 17 травня по 5 липня 2010 року включно, тобто 50 календарних днів, оскільки відпустку в неї має бути продовжено на 2 святкові та неробочі дні (23 травня — Трійця, 28 червня — День Конституції). Оплаті підлягають лише 48 календарних днів.
Незважаючи на те що в цьому випадку працівниця йде в щорічну відпустку за два роки підряд, порядок розрахунку відпускних за весь цей період загальний, а саме: середня заробітна плата для розрахунку відпускних має обчислюватися виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю надання відпустки.
Розрахунковим періодом у цьому випадку є: травень 2009 року — квітень 2010 року.
Припустимо, що загальна сума заробітної плати за 12 календарних місяців (травень 2009 року — квітень 2010 року) становить 25000 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період розраховується таким чином:
365 - 10 = 355,
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
25000 : 355 = 70,42 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
70,42 x 48 = 3380,16 (грн.).
Облік квартальних премій у розрахунку відпускних
Приклад 6.
Працівника підприємства прийнято на роботу з 1 жовтня 2009 року. З 11 травня 2010 року він іде в щорічну відпустку на 24 календарні дні.Заробітна плата за розрахунковий період (жовтень 2009 року — квітень 2010 року) склала 10500 грн. У січні 2010 року працівнику було нараховано премію за IV квартал 2009 року в розмірі 300 грн., у квітні 2010 року — премію за I квартал 2010 року в розмірі 375 грн.
Працівник у цьому випадку перебуватиме в щорічній основній відпустці з 11 травня по 4 червня 2010 року включно, тобто 25 календарних днів (відпустка продовжується на один неробочий день — 23 травня 2010 року (Трійця)). Оплачувати необхідно 24 календарні дні.
Квартальні премії, так само як і місячні, повинні враховуватися в розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних у тому місяці, в якому згідно з розрахунковою відомістю їх нараховано.
Таким чином, загальна сума заробітної плати для розрахунку середньої зарплати становитиме:
10500 + 300 + 375 = 11175 (грн.).
Кількість календарних днів за розрахунковий період (жовтень 2009 року — квітень 2010 року) дорівнюватиме:
212 - 4 = 208,
де 212 — кількість календарних днів за розрахунковий період (жовтень 2009 року — квітень 2010 року);
4 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період (жовтень 2009 року — квітень 2010 року).Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
11175 : 208 = 53,73 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
53,73 x 24 = 1289,52 (грн.).
Ураховуємо в розрахунку середньої зарплати винагороду за підсумками роботи за рік у разі, якщо розрахунковий період дорівнює 12 календарним місяцям
Приклад 7.
Працівник іде в щорічну основну відпустку з 7 червня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є червень 2009 року — травень 2010 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) склала 21600 грн. У січні 2010 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи за 2009 рік у розмірі 720 грн.Відповідно до
Порядку № 100 одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається при розрахунку середньої заробітної плати шляхом додавання до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.Інакше кажучи, для включення одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, яку нараховано в поточному році за попередній календарний рік, для розрахунку суми відпускних її суму має бути розподілено між місяцями розрахункового періоду.
Виходить, що в загальному випадку, якщо кількість місяців розрахункового періоду дорівнює 12, до розрахунку середньої зарплати для розрахунку відпускних включається вся сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік та за вислугу років, яку нараховано в поточному році за попередній календарний рік.
У цьому прикладі всю суму одноразової винагороди за підсумками роботи за рік має бути включено до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.
Таким чином, загальна сума заробітку за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) становитиме:
21600 + 720 = 22320 (грн.).
Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) дорівнюватиме:
365 - 11 = 354,
де 11 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
22320 : 354 = 63,05 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
63,05 x 24 = 1513,20 (грн.)
Ураховуємо в розрахунку середньої зарплати винагороду за підсумками роботи за рік у разі, якщо розрахунковий період менше 12 календарних місяців
Приклад 8.
Працівника прийнято на роботу 1 жовтня 2009 року. З 7 червня 2010 року він іде в щорічну основну відпустку на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є жовтень 2009 року — травень 2010 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (жовтень 2009 року — травень 2010 року) склала 16000 грн. У січні 2010 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи за 2009 рік у розмірі 800 грн.Як уже зазначалося, відповідно до
Порядку № 100 одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу років включається при розрахунку середньої заробітної плати шляхом збільшення до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.У цьому прикладі розрахунковий період складається з 8 календарних місяців. Виходить, що суму одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, яку нараховано працівнику в січні 2010 року за підсумками роботи за 2009 рік, має бути включено до розрахунку середньої зарплати не в повній сумі (800 грн.), а в сумі, що дорівнює 8/12 від 800 грн.
Сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, яку необхідно включити до розрахунку середньої зарплати, становитиме:
8/12 x 800 = 533,33 (грн.).
Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, дорівнюватиме:
16000 + 533,33 = 16533,33 (грн.).
Кількість календарних днів за розрахунковий період (жовтень 2009 року — травень 2010 року) становитиме:
243 - 8 = 235,
де 243 — кількість календарних днів за розрахунковий період (жовтень 2009 року — травень 2010 року);
8 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період (жовтень 2009 року — травень 2010 року).Середня заробітна плата для розрахунку відпускних дорівнюватиме:
16533,33 : 235 = 70,35 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
70,35 x 24 = 1688,40 (грн.).
Винагороду за підсумками роботи за рік нараховано в поточному році за поточний рік
Приклад 9.
Працівник іде в щорічну основну відпустку з 14 червня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є червень 2009 року — травень 2010 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) склала 27000 грн. У грудні 2009 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи за 2009 рік у розмірі 1000 грн.Згідно з
Порядком № 100 одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років ураховується при розрахунку середньої заробітної плати шляхом додавання до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.У разі якщо ця умова не виконується, а саме винагорода нараховується
в поточному році за поточний рік, то така винагорода не включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних. На це неодноразово вказували фахівці Мінпраці у своїх листах, зокрема від 02.03.2007 р. № 696/0/10-07/1 і від 24.06.2008 р. № 411/13/84-08.Таким чином, виходить, що в цьому прикладі премія за підсумками роботи за 2009 рік, яку нараховано у грудні 2009 року, не включається до загальної суми заробітку за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) для розрахунку відпускних.
Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) становитиме:
365 - 11 = 354,
де 11 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних дорівнюватиме:
27000 : 354 = 76,27 (грн.).
Сума відпускних становитиме:
76,27 x 24 = 1830,48 (грн.).
У розрахунковому періоді нараховано відпускні та середню заробітну плату за період відрядження
Приклад 10.
Працівник іде в щорічну основну відпустку з 21 червня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є червень 2009 року — травень 2010 року. Торік працівник був у щорічній основній відпустці з 25 травня по 18 червня 2009 року включно (7 червня 2009 року (Трійця) — день, на яку відпустку було продовжено, але цей день не оплачувався). З 2 по 6 листопада 2009 року працівник був у відрядженні.Заробітна плата за розрахунковий період склала 22223,81 грн.
Середня заробітна плата, збережена працівнику за період відрядження, склала 454,55 грн.
Сума відпускних за минулий рік склала 1690,08 грн., з них на травень 2009 року припадає — 492,94 грн., на червень 2009 року — 1197,14 грн.
Відповідно до
п. 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку відпускних, крім основної зарплати, також ураховуються виплати за період, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, зокрема, за період попередньої відпустки, за період службового відрядження.Слід ураховувати: суму відпускних необхідно включити до розрахунку середньої заробітної плати в тій її частини, що припадає на розрахунковий період. Так, у нашому прикладі до розрахунку середньої зарплати включається не вся сума відпускних за минулий рік (1690,08 грн.), а її частина, що припадає на місяць розрахункового періоду, — на червень 2009 року. Ця сума дорівнює 1197,14 грн.
Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме:
22223,81 + 1197,14 + 454,55 = 23875,5 (грн.).
Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) дорівнює:
365 - 11 = 354,
де 11 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
23875,5 : 354 = 67,44 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
67,44 x 24 = 1618,56 (грн.).
Матеріальна допомога до відпустки
Приклад 11.
Працівник іде в щорічну основну відпустку з 7 червня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є червень 2009 року — травень 2010 року.Працівник торік був у відпустці з 6 по 29 липня 2009 року включно. Сума відпускних склала 2028,24 грн. Матеріальна допомога до відпустки, нарахована в липні, дорівнює 1500 грн. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період склала 28043,48 грн.
Відповідно до
п. 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку відпускних, крім основної зарплати, також ураховуються виплати за період, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, зокрема, за період попередньої відпустки, за період службового відрядження.Водночас згідно з
п. 4 Порядку № 100 одноразові виплати, до яких, зокрема, належить також і матеріальна допомога до відпустки, не включаються до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних.Таким чином, виходить, що за умовами цього прикладу сума відпускних, нарахована за відпустку торік, уключається до розрахунку середньої зарплати, а сума матеріальної допомоги до відпустки не включається до розрахунку середньої зарплати.
Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме:
28043,48 + 2028,24 = 30071,72 (грн.).
Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) дорівнює:
365 - 11 = 354,
де 11 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
30071,72 : 354 = 84,95 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
84,95 x 24 = 2038,80 (грн.).
У розрахунковому періоді нараховано лікарняні
Приклад 12.
Працівник підприємства йде у відпустку з 17 травня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є травень 2009 року — квітень 2010 року. З 9 по 19 листопада 2009 року працівник хворів. Сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності склала 384 грн., сума допомоги по тимчасовій непрацездатності — 307,20 грн. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (травень 2009 року — квітень 2010 року) дорівнює 23142,86 грн.Відповідно до
п. 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку відпускних, крім основної зарплати, також ураховується сума допомоги по тимчасовій непрацездатності та сума оплати за рахунок коштів підприємства перших п'яти днів тимчасової непрацездатності.Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме:
23142,86 + 384 + 307,20 = 23834,06 (грн.).
Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2009 року — квітень 2010 року) дорівнюватиме:
365 - 10 = 355,
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
23834,06 : 355 = 67,14 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
67,14 x 24 = 1611,36 (грн.).
Жінка йде в щорічну відпустку відразу після декретної відпустки
Приклад 13.
Згідно з листком непрацездатності жінка перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами з 1 лютого по 6 червня 2010 року включно. Загальна сума допомоги по вагітності та пологах склала 9450 грн.З 7 червня 2010 року працівниця йде в щорічну основну відпустку на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є червень 2009 року — травень 2010 року. Загальна сума зарплати за період червень 2009 року — січень 2010 року склала 18400 грн.
У
Порядку № 100 про включення суми допомоги по вагітності та пологах до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних прямо нічого не зазначено. Однак ураховуючи, що в п. 3 Порядку № 100 ідеться про необхідність включення до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних середньої зарплати, що зберігається, яку нараховано працівнику в розрахунковому періоді (відпускні, середня зарплата за період відрядження), а також про включення лікарняних, вважаємо за правильне включити до розрахунку середньої зарплати для розрахунку відпускних і суму декретних, що припадають на розрахунковий період.Правильність такої точки зору підтверджує й Мінпраці у своєму
листі від 22.06.2006 р. № 4201/0/14-06/13.Зауважимо: оскільки в нашому прикладі розрахунковим періодом є червень 2009 року — травень 2010 року, до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних потрапить не вся сума допомоги по вагітності та пологах, а та її частина, яка розрахована за період, що припадає на розрахунковий період, а саме за лютий — травень 2010 року.
Сума допомоги по вагітності та пологах, яку необхідно включити до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме:
75 x 120 = 9000 (грн.),
де 75 грн. — сума середньої зарплати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах;
120 — кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, що припадає на розрахунковий період, а саме лютий — травень 2010 року.
Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, дорівнює:
18400 + 9000 = 27400 (грн.).
Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) становитиме:
365 - 11 = 354,
де 11 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних дорівнює:
27400 : 354 = 77,40 (грн.).
Сума відпускних становитиме:
77,40 x 24 = 1857,60 (грн.).
Простій у розрахунковому періоді
Приклад 14.
Працівник іде в щорічну основну відпустку з 17 травня 2010 року. З 01.12.2009 р. по 31.12.2009 р. працівник не працював у зв'язку з простоєм не з його вини. Оплата за час простою здійснювалася в розмірі двох третин окладу.Розрахунковим періодом є травень 2009 року — квітень 2010 року.
Заробітна плата, нарахована за 11 місяців розрахункового періоду, склала 19800 грн. Оплата за час простою — 1200 грн.
Відразу зауважимо, що відповідно до
ст. 113 КЗпП час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче двох третин тарифної ставки встановленого працівнику розряду (окладу).У свою чергу, згідно з
абз. 6 п. 2 Порядку № 100 час простою не з вини працівника, у разі якщо його середній заробіток зберігався частково, з розрахункового періоду виключається.З цього можна зробити такі висновки:
— якщо простій стався
з вини працівника, то він не оплачується і з розрахункового періоду, за який провадиться розрахунок середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, не виключається;— якщо за час простою за працівником
зберігався повністю середній заробіток, то з розрахункового періоду не виключається період простою не з вини працівника.Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме 19800 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2009 року — квітень 2010 року) дорівнює:
365 - 10 - 31 = 324,
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;31 — кількість календарних днів, що припадають на період простою підприємства не з вини працівника.
Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
19800 : 324 = 61,11 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
61,11 x 24 = 1466,64 (грн.).
У розрахунковому періоді працівник перебував у відпустці за свій рахунок
Приклад 15.
Працівниця підприємства — інвалід II групи йде в щорічну основну відпустку з 17 травня 2010 року на 30 календарних днів. Розрахунковим періодом є травень 2009 року — квітень 2010 року. З 2 по 25 листопада 2009 року (24 календарні дні) працівниця була у відпустці за свій рахунок на підставі ст. 25 Закону про відпустки.Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (травень 2009 року — квітень 2010 року) склала 16714,29 грн.
Згідно з
п. 2 Порядку № 100 період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.Як відомо,
Законом про відпустки встановлено два види відпусток за свій рахунок:— на підставі
ст. 25 Закону про відпустки — відпустка за свій рахунок, яку роботодавець зобов'язаний надати працівнику в разі, якщо він за нею звертається;— на підставі
ст. 26 Закону про відпустки — відпустка за свій рахунок, що надається за згодою сторін (тривалістю не більше 15 календарних днів).У своїх роз'ясненнях, зокрема в
листі від 28.07.2008 р. № 3144/0/10-08/13, Мінпраці наполягало на тому, що період, протягом якого працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, не виключається з розрахункового періоду. Обґрунтуванням було те, що в цьому випадку вихід у таку відпустку залежить від рішення самого працівника.На нашу думку, це не зовсім так, адже відпустка за свій рахунок на підставі як
ст. 25 Закону про відпустки, так і ст. 26 Закону про відпустки надаються згідно з чинним законодавством. Це означає, що з розрахункового періоду має бути виключено дні неоплачуваної відпустки, що надається на підставі як ст. 25 Закону про відпустки, так і ст. 26 цього Закону.До речі, у газеті «Праця i зарплата», 2010, № 13, с. 12 фахівці Мінпраці погодилися з думкою про те, що відпустка за свій рахунок на підставі
ст. 26 Закону про відпустки виключається з розрахункового періоду. Саме цю консультацію ми наводимо в цьому номері газети «Оплата праці» на с. 10.Єдине уточнення, що виключатися може період відпустки за свій рахунок, наданої згідно зі
ст. 26 Закону про відпустки, тільки в межах 15 календарних днів на рік. У разі якщо таку відпустку всупереч вимогам Закону про відпустки надано на більший період, із розрахункового періоду може бути виключено тільки 15 календарних днів.Отже, загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме 16714,29 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2009 року — квітень 2010 року) дорівнює:
365 - 10 - 24 = 331,
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;24 — кількість календарних днів, що припадають на відпустку за свій рахунок, надану на підставі
ст. 25 Закону про відпустки.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
16714,29 : 331 = 50,50 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
50,50 x 30 = 1515,0 (грн.).
Приклад 16.
Працівник підприємства йде у відпустку з 14 червня 2010 року на 24 календарні дні. З 2 по 16 листопада 2009 року (15 календарних днів) він був у відпустці за свій рахунок за сімейними обставинами на підставі ст. 26 Закону про відпустки.Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) склала 21804,76 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року — травень 2010 року) становитиме:
365 - 11 - 15 = 339,
де 11 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;15 — кількість календарних днів, що припадають на відпустку за свій рахунок, наданий на підставі
ст. 26 Закону про відпустки.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
21804,76 : 339 = 64,32 (грн.).
Сума відпускних дорівнює:
64,32 x 24 = 1543,68 грн.
Неповний робочий тиждень у розрахунковому періоді
Приклад 17.
Працівник підприємства йде в щорічну основну відпустку з 31 травня 2010 року на 24 календарні дні. У період з 1 листопада по 31 грудня 2009 року працівників підприємства перевели з 5-денного робочого тижня на 3-денний робочий тиждень (робочі дні — понеділок, вівторок, середа) на підставі ст. 32 КЗпП.Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (травень 2009 року — квітень 2010 року) склала 24640 грн.
Відповідно до
абз. 6 п. 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.Це положення якраз стосується ситуації, коли працівники з не залежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня на підставі
ст. 32 КЗпП. Так, працівників підприємства було переведено на роботу в умовах неповного робочого тижня згідно з наказом роботодавця по підприємству у зв'язку з неможливістю забезпечити їх роботою протягом робочого тижня нормальної тривалості.У цій ситуації період, за який провадиться розрахунок середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, зменшується на кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, а також на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював при скороченому робочому тижні. Вихідні дні з розрахунку не виключаються, оскільки відпустки надаються в календарних днях і оплачуються календарні дні відпустки (див. лист Мінпраці від 07.08.2009 р. № 472/13/84-09).Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2009 року — квітень 2010 року) становитиме:
365 - 10 - 17 = 338,
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;17 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював при неповному робочому тижні.
Середня заробітна плата для розрахунку відпускних дорівнює:
24640 : 338 = 72,90 (грн.).
Сума відпускних становитиме:
72,90 x 24 = 1749,60 (грн.).
Приклад 18.
Працівник підприємства йде в щорічну основну відпустку з 31 травня 2010 року на 24 календарні дні. У період з 1 листопада по 31 грудня 2009 року працівника за згодою керівника підприємства за його бажанням на підставі ст. 56 КЗпП було переведено з 5-денного робочого тижня на 3-денний робочий тиждень (робочі дні — понеділок, вівторок, середа).Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (травень 2009 року — квітень 2010 року) склала 24640 грн.
Звертаємо увагу: у разі якщо працівник працює на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням (
ст. 56 КЗпП), то кількість календарних днів за розрахунковий період визначається в загальному порядку, тобто не зменшується на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював при неповному робочому тижні.Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2009 року — квітень 2010 року) становитиме:
365 - 10 = 355,
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених
ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.Середня заробітна плата для розрахунку відпускних дорівнює:
24640 : 355 = 69,41 (грн.).
Сума відпускних становитиме:
69,41 x 24 = 1665,84 (грн.).
Упевнені, що наша стаття допоможе працівникам бухгалтерських служб без зусиль розраховувати відпускні для працівників, що дозволить і їм самим спокійно піти в таку довгоочікувану відпустку.
