Щомісячні премії в розрахунку оплати праці за період відрядження

КЗпП — Кодекс законів про працю України.

Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Лист № 283 – лист Мінсоцполітики від 18.04.2012 р. № 283/13/155-12 (див. с. 3).

Нагадаємо, що відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, яких направлено в службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим від середнього заробітку.

З цього положення випливає, що для оплати праці за період перебування працівника у відрядженні необхідно визначити:

— середню заробітну плату згідно з Порядком № 100;

— денний заробіток за місяць, у якому працівник перебував у відрядженні. При цьому розрахунок денного заробітку необхідно здійснювати виходячи з пов­ністю відпрацьованого місяця, протягом якого працівник перебував у відрядженні.

Потім ці показники необхідно порівняти і з більшого значення оплатити робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні.

Отже, важливим є правильне включення до розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100 та до розрахунку денного заробітку щомісячних премій, що мають систематичний характер.

Крім того, і в самому періоді перебування працівника у відрядженні йому необхідно нарахувати премію. Про те, як її нарахувати правильно, також ітиметься в цій статті.

Отже, питання, пов'язані з обліком щомісячних премій, які мають систематичний характер, такі:

1. Уключення премій до розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100.

2. Уключення премій до розрахунку денного заробітку.

3. Нарахування премій за період перебування працівника у відрядженні.

Перш ніж розглянути кожне з вищезазначених питань, визначимо, які ж види щомісячних премій нараховуються на практиці.

Нагадаємо, що конкретні умови, порядок та розміри преміювання працівників має бути визначено в Положенні про преміювання.

Премії, як правило, нараховуються за фактично відпрацьований час. При цьому фактично відпрацьований час може включати також і робочі дні, що припадають на період відрядження, якщо їх не оплачено за середньою заробітною платою.

Премії можна розподілити виходячи зі строків їх нарахування так:

1. Премії, що нараховуються в поточному місяці виходячи з показників поточного місяця.

2. Премії, що нараховуються в поточному місяці виходячи з показників попереднього місяця.

Такий умовний розподіл премій невипадковий, оскільки при розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100, при розрахунку денного заробітку та при нарахуванні премії в місяці перебування працівника у відрядженні в деяких випадках він має своє значення.

Згідно з  п. 3 Порядку № 100 премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю із заробітної плати незалежно від того, за який місяць ці премії нараховано.

Отже, з цього випливає, що для розрахунку середньої зарплати відповідно до Порядку № 100 в разі, якщо в розрахунковому періоді (2 календарні місяці, що передують місяцю, у якому працівника направлено у відрядження) працівник повністю відпрацював усі робочі дні, премію має бути враховано в місяці розрахункового періоду, у якому її було нараховано. При цьому розподіл на зазначені вище види премій значення для розрахунку не має.

Водночас у разі якщо число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, то премії, винагороди та інші заохочувальні виплати при обчисленні середньої заробітної плати за останніх два календарні місяці враховуються пропорційно періоду, відпрацьованому в розрахунковому періоді.

Це положення Порядку № 100 стосується премій, що нараховуються в поточному місяці за результатами попереднього місяця.

Однак у випадку якщо премії виплачуються місяць у місяць і їх уже обчислено пропорційно відпрацьованому часу, то в такому разі премії включаються до заробітку у фактично нарахованому розмірі.

Наведемо умовні числові приклади з обліку премій у розрахунку середньої зарплати у разі, якщо в розрахунковому періоді працівником не повністю відпрацьовано робочі дні.

Премія нараховується в поточному місяці за попередній

Приклад 1. Працівник перебував у відрядженні з 09.07.2012 р. по 13.07.2012 р. включно. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. З 28.05.2012 р. по 06.06.2012 р. працівник був на лікарняному. Посадовий оклад складає 1500 грн.

Нижче в таблиці наведемо дані про фактично нараховані доходи працівника за розрахунковий період, необхідні для визначення середньої зарплати згідно з Порядком № 100.

Загальна кількість робочих днів за розрахунковий період за нормою становить:

20 + 19 = 39 (роб. дн.).

Загальна кількість фактично відпрацьованих за розрахунковий період робочих днів складає:

16 + 16 = 32 (роб. дн.).

У цій ситуації згідно з Порядком № 100 премії має бути включено до розрахунку середньої зарплати пропор­ційно відпрацьованому в розрахунковому періоді часу.

Отже, сума премії, що включається до розрахунку середньої зарплати, становить:

(150,00 + 120,00) x 32 : 39 = 221,54 (грн.).

Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати, складає:

1200,00 + 1263,16 + 221,54 + 12,03 + 12,03 = 2708,76 (грн.).

Середня зарплата, розрахована згідно з Порядком № 100, становить:

2708,76 : 32 = 84,65 (грн.).

Премія нараховується в поточному місяці за поточний

Приклад 2. Працівник перебував у відрядженні з 09.07.2012 р. по 13.07.2012 р. включно. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. З 28.05.2012 р. по 06.06.2012 р. працівник був на лікарняному. Посадовий оклад становить 1500 грн.

Нижче в таблиці наведемо дані про фактично нараховані доходи працівника за розрахунковий період, необхідні для визначення середньої зарплати згідно з Порядком № 100.

Загальна кількість робочих днів за розрахунковий період за нормою — 39.

Загальна кількість робочих днів, відпрацьованих працівником фактично за розрахунковий період, — 32.

Як уже було зазначено раніше, у випадку якщо премії виплачуються місяць у місяць і їх уже обчислено пропор­ційно відпрацьованому часу, то в такому разі премії включаються до заробітку у фактично нарахованому розмірі.

Отже, у цій ситуації сума премії і за травень, і за червень у повному розмірі включається до розрахунку середньої зарплати.

Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати, становить:

1200,00 + 1263,16 + 120,00 + 126,32 + 12,03 + + 12,03 = 2733,54 (грн.).

Середня зарплата, розрахована згідно з Порядком № 100, становить:

2733,54 : 32 = 85,42 (грн.).

До денного заробітку працівника, що порівнюється з середньою зарплатою, уключаються всі елементи зарплати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору в місяці, у якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, індексація тощо.

Іншими словами, розрахунок денного заробітку необхідно здійснювати виходячи з повністю відпрацьованого місяця, протягом якого працівник перебував у відрядженні.

Премія нараховується в поточному місяці за попередній

Приклад 3. Використовуємо умови прикладу 1. Працівник перебував у відрядженні з 09.07.2012 р. по 13.07.2012 р. включно. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. З 28.05.2012 р. по 06.06.2012 р. працівник був на лікарняному. Посадовий оклад становить 1500 грн.

Нижче в таблиці наведено дані, необхідні для розрахунку денного заробітку за липень 2012 року.

Пояснимо дані таблиці. Річ у тому, що в цьому випадку премія в поточному місяці розраховується за фактично відпрацьований час попереднього місяця. Тому премія становить 126,32 грн., а не 150 грн., оскільки попередній місяць (червень) було відпрацьовано не повністю (працівник хворів).

Тому до розрахунку денної зарплати необхідно включити премію в сумі 126,32 грн.

Кількість робочих днів за нормою в липні становить 22.

Денний заробіток складає:

1638,44 : 22 = 74,47 (грн.).

Премія нараховується в поточному місяці за поточний

Приклад 4. Працівник перебував у відрядженні з 09.07.2012 р. по 13.07.2012 р. включно. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. З 28.05.2012 р. по 06.06.2012 р. працівник був на лікарняному. Посадовий оклад становить 1500 грн.

Нижче в таблиці наведемо дані, необхідні для розрахунку денного заробітку за липень 2012 року.

Кількість робочих днів за нормою в липні становить 22.

Денний заробіток складає:

1662,12 : 22 = 75,55 (грн.).

У листі № 283 відзначено, що в разі коли період перебування працівника у відрядженні оплачено виходячи з денного заробітку, то в цьому місяці йому має бути нараховано премію, передбачену умовами трудового або колективного договору.

У разі якщо період перебування у відрядженні оплачено виходячи з середньої зарплати, розрахованої згідно з Порядком № 100, то премії за цей період не нараховуються.

Премія нараховується в поточному місяці за поточний

Приклад 5. На підставі даних прикладів 2 та 4 розрахуємо суму оплати періоду перебування працівника у відрядженні.

Середня зарплата згідно з Порядком № 100 становить 85,42 грн.

Денний заробіток складає 75,55 грн.

Оскільки середня зарплата згідно з Порядком № 100 більша від денного заробітку, то оплату праці за період перебування працівника у відрядженні має бути розраховано виходячи з середньої зарплати.

Оплата праці за період перебування працівника у відрядженні становить:

85,42 x 5 = 427,10 (грн.).

Нижче наведемо дані про фактично нараховані доходи працівника за липень 2012 року.

Щодо ситуації, коли премія нараховується в поточному місяці за попередній, відзначимо таке. У такому разі нарахування премії в місяці, протягом якого працівник був у відрядження, залежатиме виключно від кількості фактично відпрацьованих днів у попередньому місяці.

Тому нарахування премії в місяці, протягом якого працівник був у відрядженні, не залежатиме від того, яким чином оплачено період перебування працівника у відрядженні (за середньою зарплатою чи виходячи з денного заробітку).

Водночас при нарахуванні премії в наступному місяці порядок оплати праці за період відрядження впливатиме на розрахунок премії. Так, у разі якщо оплату праці здійснено виходячи з середньої зарплати, премія за період відрядження не нараховується. У разі якщо оплату праці буде здійснено виходячи з денного заробітку, премію буде нараховано, у тому числі й за період перебування працівника у відрядженні.

Премія нараховується в поточному місяці за попередній

Приклад 6. На підставі даних прикладів 1 та 3 розрахуємо суму оплати періоду перебування працівника у відрядженні.

Середня зарплата згідно з Порядком № 100 становить 84,65 грн.

Денний заробіток складає 74,47 грн.

Оскільки середня зарплата згідно з Порядком № 100 більша від денного заробітку, то оплату праці за період перебування працівника у відрядженні має бути розраховано виходячи з середньої зарплати.

Оплата праці за період перебування працівника у відрядженні становить:

85,65 x 5 = 428,25 (грн.).

Нижче наведемо дані про фактично нараховані доходи працівника за липень 2012 року.