Допомога по вагітності та пологах: нюанси розрахунку

Закон № 2240 — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III.

Порядок № 1266 — Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений
постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Інструкція № 5 — Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

До теми розрахунку допомоги по вагітності та пологах ми неодноразово зверталися на сторінках нашої газети (див. «ОП», 2012, № 2, с. 23, № 6, с. 20, № 7, с. 24, № 8, с. 15), однак до редакції продовжують надходити запитання наших читачів.

У зв’язку з цим у межах пропонованої статті розглянемо декілька ситуацій щодо розрахунку допомоги по вагітності та пологах, що найчастіше згадуються в запитаннях читачів.

Але насамперед опишемо алгоритм розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Це дуже важливо, оскільки, знаючи його, можна легко відповісти на різні запитання щодо розрахунку такої допомоги.

Отже, у загальному випадку згідно зі ст. 38 Закону № 2240 тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами становить 126 календарних днів (70 календарних днів до пологів та 56 — після пологів).

Тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами не збільшується на кількість святкових і неробочих днів, що припадають на період відпустки.

Така відпустка надається повної тривалості незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів.

Відповідно до ч. 1 ст. 39 Закону № 2240 допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі в розмірі 100 % середньої заробітної плати, обчисленої згідно з Порядком № 1266, незалежно від страхового стажу.

При обчисленні суми допомоги по вагітності та пологах потрібно дотримуватися правил, установлених п. 20 Порядку № 1266, згідно з якими розмір допомоги визначається як добуток середньоденної заробітної плати (доходу) та кількості календарних днів, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і підлягають оплаті відповідно до листка непрацездатності.

Таким чином, допомога по вагітності та пологах розраховується за такою формулою:

Д_ваг = ЗП_сер х К_кд(в) ,

де Д_ваг — сума допомоги по вагітності та пологах;

ЗП_сер — сума середньоденної заробітної плати за один календарний день;

К_кд(в) — кількість календарних днів, що припадають на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

У свою чергу, згідно з абзацом третім п. 14 Порядку № 1266 середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах розраховується шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески, на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин: тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і шестирічного віку за медичним висновком).

Таким чином, середньоденна зарплата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах розраховується за такою формулою:

ЗП_сер = ЗП : К_кд(рп) ,

де ЗП — сума нарахованої в розрахунковому періоді заробітної плати, що бере участь у розрахунку середньої зарплати;

К_кд(рп) — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Отже, для розрахунку середньоденної заробітної плати для нарахування допомоги по вагітності та пологах необхідно знати два показники:

— розмір нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, що бере участь у розрахунку середньої;

— кількість календарних днів за розрахунковий період.

Як і в разі обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності, розрахунковим періодом для розрахунку допомоги по вагітності та пологах є останні 6 повних календарних місяців роботи, що передували місяцю, в якому починається відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (або менша кількість повних місяців з 1-го до 1-го числа).

Водночас при обчисленні кількості календарних днів за розрахунковий період слід мати на увазі, що цей показник:

— зменшується на календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком);

— не зменшується на невідпрацьовані календарні дні з інших причин (наприклад, усі види оплачуваних відпусток, відпустка без збереження заробітної плати — див. лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 19.04.2011 р. № 01-14-944, с. 12);

— не зменшується на святкові та неробочі дні, що припадають на розрахунковий період (див. лист Мінпраці від 13.02.2010 р. № 36/18/99-10 // «ОП», 2010, № 6, с. 9).

З установленого Порядком № 1266 алгоритму розрахунку допомоги по вагітності та пологах також чітко випливає, що режим роботи працівниці, яка йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, для визначення суми такої допомоги значення абсолютно не має. Інакше кажучи, незалежно від режиму роботи (наприклад, неповний робочий день, неповний робочий тиждень, підсумований обліку робочого часу) для працівниці допомога по вагітності та пологах визначається так само, як і для працівниці, яка працює повний робочий день, повний робочий тиждень.

Стосовно порядку визначення такого показника, як сума нарахованої в розрахунковому періоді заробітної плати, що бере участь у розрахунку середньої зарплати, зауважимо таке.

При розрахунку середньої зарплати для визначення суми допомоги по вагітності та пологах ураховуються всі виплати, які включаються до фонду оплати праці згідно з Інструкцією № 5 та з яких сплачувався єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ) (з урахуванням обмеження щодо максимальної величини, у межах якої здійснюється обкладення ЄСВ).

Це означає, що до розрахунку середньої зарплати для визначення суми допомоги по вагітності та пологах необхідно включати всі виплати як за відпрацьований, так і за невідпрацьований час. До останніх, зокрема, належать відпускні, компенсація за невикористану відпустку, збереження середньої заробітної плати за час навчання на курсах підвищення кваліфікації, оплата простоїв не з вини працівника та інші виплати, зазначені в п.п. 2.2.12 Інструкції № 5. Саме таку думку було висловлено в листах Мінпраці від 18.01.2010 р. № 396/0/14-10/18 (див. «ОП», 2010, № 3, с. 15) і від 01.02.2010 р. № 1000/0/14-10/18 (див. «ОП», 2010, № 4, с. 5).

Водночас звертаємо увагу, що при розрахунку допомоги по вагітності та пологах, як і при розрахунку звичайних лікарняних, діє правило, установлене абзацом другим п. 9 Порядку № 1266: якщо в місяці розрахункового періоду працівниця частину часу не працювала з однієї з поважних причин, визначених Порядком № 1266, то заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, і виплати, які не передбачені актами законодавства або здійснюються понад установлені зазначеними актами норми, ураховуються пропорційно відпрацьованим у такому місяці робочим дням. Це правило застосовується попри те, що для допомоги по вагітності та пологах розраховують середню заробітну плату за календарний день*.

* Докладно особливості включення до розрахунку середньої заробітної плати одноразових виплат розглянуто в «ОП», 2012, № 8, с. 17.

Нижче розглянемо два умовні числові приклади, що ілюструють уключення до розрахунку середньої зарплати різних виплат і порядок обчислення календарних днів за розрахунковий період.

Приклад 1. Працівниця підприємства йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 15 серпня по 18 грудня 2012 року включно на 126 календарних днів. Розрахунковим періодом є лютий — липень 2012 року. У цьому періоді працівниці нараховано такі доходи (див. табл. 1):

Таблиця 1

Пояснимо порядок включення до розрахунку середньої зарплати окремих виплат:

— сума лікарняних, нарахована працівниці у червні 2012 року, не включається до розрахунку допомоги по вагітності та пологах;

— разова премія у зв’язку зі святкуванням 10-річчя підприємства, нарахована працівниці у червні 2012 року, ураховується пропорційно відпрацьованому в цьому місяці часу, оскільки частину місяця вона не працювала з поважної причини (тимчасова непрацездатність). Кількість робочих днів у червні 2012 року згідно з графіком роботи підприємства — 19. Фактично відпрацьовано у червні 2012 року — 11. Розмір премії, що включається до розрахунку лікарняних, становить 289,47 грн. (500,00 грн. : 19 роб. дн. х 11 роб. дн.);

— згідно з п. 14 Порядку № 1266 сума відпускних уключається до розрахунку середньої заробітної плати. У зв’язку з цим відпускні, нараховані у липні 2012 року, потрібно врахувати при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах;

— матеріальна допомога на оздоровлення включається до розрахунку середньої зарплати в повній сумі, оскільки місяць, в якому її було нараховано (липень 2012 року), не було відпрацьовано повністю у зв’язку з іншою причиною, ніж зазначено в п. 9 Порядку № 1266. На цій підставі вся сума матеріальної допомоги включається до розрахунку середньої зарплати.

У результаті в розрахунку середньої заробітної плати бере участь сума 15031,76 грн.

Підрахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

— календарні дні, що припадають на період тимчасової непрацездатності у червні 2012 року, виключаються з розрахунку (8 к. дн.). Кількість календарних днів за червень, що застосовується в розрахунку середньої зарплати, становить 22 к. дн. (30 - 8);

— у липні 2012 року працівниця була у щорічній відпустці. Згідно з п. 14 Порядку № 1266 період відпустки (кількість календарних днів щорічної відпустки) включається до розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Тому кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку допомоги по вагітності та пологах, у липні дорівнює 31.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить:

29 + 31 + 30 + 31 + 22 + 31 = 174 (к. дн.).

Середня заробітна плата за один календарний день дорівнює:

15031,76 : 174 = 86,39 (грн.).

Сума допомоги по вагітності та пологах складе:

86,39 x 126 = 10885,14 (грн.).

Приклад 2. Працівниця підприємства йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 20 серпня по 23 грудня 2012 року включно на 126 календарних днів.

Розрахунковим періодом є лютий — липень 2012 року. У цьому періоді працівниці нараховано такі доходи (див. табл. 2 на с. 21):

Таблиця 2

Пояснимо порядок включення до розрахунку середньої зарплати окремих виплат:

— сума зарплати, донарахована за січень 2012 року в лютому, уключається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми допомоги по вагітності та пологах. Згідно з роз’ясненням фахівця Мінсоцполітики (див. «ОП», 2011, № 21, с. 23) у разі, якщо в одному з місяців розрахункового періоду було проведено коригування суми заробітної плати (у бік збільшення або зменшення), то до розрахунку середньої зарплати цього місяця необхідно включити зарплату з урахуванням такого коригування;

— згідно з п. 14 Порядку № 1266 сума відпускних уключається до розрахунку середньої заробітної плати. У зв’язку з цим відпускні, нараховані у липні 2012 року, потрібно врахувати при обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах;

— матеріальна допомога на оздоровлення не включається до розрахунку середньої зарплати, оскільки відповідно до абзацу другого п. 9 Порядку № 1266 заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, і виплати, які не передбачені актами законодавства або здійснюються понад установлені зазначеними актами норми, ураховуються пропорційно відпрацьованим у такому місяці робочим дням. Оскільки в липні 2012 року працівник не відпрацював жодного робочого дня, уся сума матеріальної допомоги на оздоровлення не включається до розрахунку середньої зарплати;

— сума лікарняних, нарахована працівниці в липні 2012 року, не включається до розрахунку допомоги по вагітності та пологах.

У результаті в розрахунку середньої заробітної плати бере участь сума 9835,79 грн.

Підрахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

— календарні дні, що припадають на відпустку за свій рахунок у червні 2012 року (5 календарних днів), не виключаються з розрахункового періоду. Тому кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку допомоги по вагітності та пологах, у червні становить 30 календарних днів;

— у липні 2012 року працівниця була у щорічній відпустці. Згідно з п. 14 Порядку № 1266 період відпустки (кількість календарних днів щорічної відпустки) уключається до розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Крім того, у цьому місяці працівниця була на лікарняному. Період тимчасової непрацездатності склав 5 календарних днів, що не включаються до загальної суми календарних днів за розрахунковий період. Таким чином, кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку допомоги по вагітності та пологах, у липні 2012 року дорівнює 26 к. дн. (31 - 5).

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить:

29 + 31 + 30 + 31 + 30 + 26 = 177 (к. дн.).

Середня заробітна плата за один календарний день складе:

9835,79 : 177 = 55,60 (грн.).

Сума допомоги по вагітності та пологах дорівнюватиме:

55,60 x 126 = 7005,60 (грн.).