Розрахунок середньої зарплати для збереження заробітку за період перебування у службовому відрядженні
Неля СИНЬКО, начальник відділу з питань оплати праці Міністерства соціальної політики України
Згідно зі ст. 121 КЗпП працівникам, направленим у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, передбачених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижче середнього заробітку. Середній заробіток, у свою чергу, розраховується згідно з Порядком обчислення середньої зарплати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Як правильно застосовувати положення абзаців третього та четвертого п. 2 Порядку № 100 на практиці при розрахунку середньої зарплати?
(м. Харків)
Нагадаємо, що відповідно до ст. 121 КЗпП середню зарплату згідно з Порядком обчислення середньої зарплати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), необхідно визначати для порівняння її значення з денним заробітком за місяць, в якому працівник перебував у відрядженні.
Потім, виходячи з того значення, яке більше (або середньої зарплати, розрахованої відповідно до Порядку № 100, або денного заробітку), необхідно оплатити робочі дні, протягом яких працівник перебував у службовому відрядженні.
Тому дуже важливо правильно визначити середню зарплату згідно з Порядком № 100.
Наведемо положення абзаців третього та четвертого п. 2 Порядку № 100, застосування яких необхідно роз’яснити.
У разі збереження середньої зарплати за період відрядження середньомісячна зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата. Працівникам, які відпрацювали на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.
Якщо протягом останніх двох календарних місяців працівник не працював, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два місяці роботи. Якщо й протягом цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня, середня зарплата обчислюється відповідно до останнього абзацу п. 4 Порядку № 100.
Зауважимо, що відповідно до останнього абзацу п. 4 цього Порядку в разі, якщо працівник не мав заробітку не з його вини, розрахунки здійснюються виходячи з установлених йому у трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Для того щоб проілюструвати порядок застосування зазначених вище положень Порядку № 100, наведемо в таблиці умовні числові приклади.
| № з/п | Ситуація | Порядок розрахунку | Обґрунтування відповідно |
| Працівник, який перебуває у трудових відносинах тривалий час | |||
| 1 | Працівник працює в установі з 2004 року. Його було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. Працівник повністю відпрацював і травень, і червень 2012 року | Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за травень — червень 2012 року | Середньомісячна зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому почалося відрядження |
| 2 | Працівник працює в установі з 2004 року. Його було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. Працівник в травні був у відпустці за свій рахунок з 3 по 17 травня 2012 року. Останні робочі дні травня і червня 2012 року працівник відпрацював повністю | Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за відпрацьовані дні травня — червня 2012 року, тобто за період з 18 травня | Середньомісячна зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому почалося відрядження |
| 3 | Працівник працює в установі з 2004 року. Його було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. Працівник перебував у щорічній відпустці з 3 травня по 4 червня 2012 року включно. Останні робочі дні червня 2012 року працівник відпрацював повністю | Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за відпрацьовані дні травня — червня 2012 року, тобто за період з 5 по 30 червня 2012 року | Середньомісячна зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому почалося відрядження |
| 4 | Працівниця працює в установі з 2004 року. Її було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. Працівниця протягом травня — червня 2012 року, а також березня — квітня 2012 року перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З 2 липня 2012 року вона вийшла на роботу | Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з установленої їй у трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу | Якщо протягом останніх двох календарних місяців працівник не працював, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо протягом цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня, середня зарплата обчислюється виходячи з тарифної ставки, посадового (місячного) окладу |
| Новоприйнятий працівник | |||
| 5 | Працівника прийнято на роботу 7 травня 2012 року. Його було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Усі робочі дні з 7 травня по 3 липня 2012 року включно працівник відпрацював повністю | Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, тобто з виплат за період з 7 травня по 3 липня 2012 року включно | Працівнику, який відпрацював на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час |
| 6 | Працівника прийнято на роботу 11 червня 2012 року. Його було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Усі робочі дні з 11 червня по 3 липня 2012 року включно працівник відпрацював повністю | Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, тобто з виплат за період з 11 червня по 3 липня 2012 року включно | Працівнику, який відпрацював на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час |
| 7 | Працівника прийнято на роботу 2 липня 2012 року. Його було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Усі робочі дні до відрядження (2 і 3 липня 2012 року) працівник відпрацював | Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, тобто з виплат за відпрацьовані дні 2 і 3 липня 2012 року | Працівнику, який відпрацював на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час |
