Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей, належить до категорії соціальних відпусток і згідно зі ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР надається щороку тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових та неробочих днів таким категоріям працівників:

— жінці, яка має двох та більше дітей віком до 15 років;

— жінці, яка має дитину-інваліда;

— жінці, котра всиновила дитину;

— одинокій матері;

— батьку, який виховує дитину без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальній установі);

— особі, яка взяла дитину під опіку.

За наявності декількох підстав для надання такої відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів.

Оскільки додаткова відпустка на дітей є соціальною та не належить до щорічних відпусток, вона надається в будь-який час календарного року незалежно від відпрацьованого часу і дати народження дитини — до або після (див. лист Мінсоцполітики від 20.10.2011 р. № 307/13/133-11 // «ОП», 2011, № 24, с. 3).

Водночас слід мати на увазі, що у 2012 році для працівниці зазначена установа є не першим місцем роботи. Оскільки до 01.12.2012 р. жінка працювала на підприємстві, то при звільненні їй зобов’язані були виплатити компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей за 2012 рік, у разі якщо вона її не використала. Таким чином, на новому місці роботи (в установі) така працівниця не має права на додаткову відпустку на дітей у 2012 році.

У нашому прикладі працівниця йде в додаткову відпустку на дітей з 18 по 27 січня 2013 року включно. Ця відпустка надається працівниці за 2013 рік.

Визначимо тепер, як розрахувати суму відпускних за час додаткової відпустки на дітей.

Розрахунок відпускних виконується згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Обчислення середньої заробітної плати для оплати щорічної відпустки, додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або виплати компенсації за невикористані відпустки здійснюється виходячи з виплат за останні 12 місяців, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки (п. 2 Порядку № 100).

Працівнику, який відпрацював на підприємстві, в установі, організації менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Як бачимо, до розрахункового періоду для визначення середнього заробітку входить повністю відпрацьований працівницею грудень 2012 року.

Пунктом 7 Порядку № 100 передбачено, що розрахунок суми відпускних провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 календарних місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду, за вирахуванням святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Отриманий результат помножується на кількість днів відпустки.

Середньоденна заробітна плата складе:

2101,50 : 31 = 67,79 грн.

Сума відпускних за час додаткової відпустки на дітей дорівнюватиме:

67,79 х 10 = 677,90 грн.

Розглянемо порядок розрахунку суми компенсації за невикористані дні щорічної відпустки при звільненні.

Спочатку визначимо кількість календарних днів невикористаної щорічної відпустки, ураховуючи роз’яснення Мінсоцполітики, викладене в листі від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11 (див. «ОП», 2011, № 14, с. 8). Зауважимо, що для кожного виду відпусток, які підлягають компенсації при звільненні, розрахунок невикористаних днів здійснюється окремо.

Кількість днів невикористаної щорічної основної відпустки, які підлягають компенсації, становитиме:

24 х 60 : 355 = 4,06 календарного дня, з урахуванням округлення = 4 календарні дні;

де 24 — кількість днів щорічної основної відпустки, на яку б мала право працівниця, відпрацювавши повний робочий рік;

60 — кількість фактично відпрацьованих днів працівницею (з 01.12.2012 р. по 31.01.2013 р.) за винятком святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП;

355 — кількість календарних днів за рік за мінусом святкових і неробочих днів (365 - 10).

Кількість днів невикористаної щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, що підлягають компенсації, дорівнюватиме:

4 х 60 : 355 = 0,68 календарного дня, з урахуванням округлення = 1 календарний день,

де 4 — кількість днів щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, на які б мала право працівниця, відпрацювавши повний робочий рік;

60 — кількість фактично відпрацьованих працівницею днів (з 01.12.2012 р. по 31.01.2013 р.), за вирахуванням святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП;

355 — кількість календарних днів за рік за мінусом святкових та неробочих днів (365 - 10).

У зв’язку з тим, що працівниця звільняється 31.01.2013 р., розрахунковим періодом, на підставі якого визначається середня заробітна плата, так само як у разі розрахунку відпускних за час додаткової відпустки на дітей, буде повністю відпрацьований грудень 2012 року. Отже, середньоденна заробітна плата для виплати компенсації за невикористану щорічну відпустку розраховується аналогічно і становить 67,79 грн.

Сума компенсації за невикористану щорічну основну відпустку становитиме:

67,79 х 4 = 271,16 грн.

Сума компенсації за невикористану щорічну додаткову відпустку дорівнюватиме:

67,79 х 1 = 67,79 грн.

Загальна сума компенсації за невикористану щорічну основну й додаткову відпустку становить:

271,16 + 67,79 = 338,95 грн.