Як розрахувати суму компенсації за невикористану відпустку, якщо у працівника немає відпрацьованого розрахункового періоду

Обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористану відпустку провадиться згідно з п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати такої компенсації.

Працівнику, який відпрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку (абзац другий п. 2 Порядку № 100).

Інакше кажучи, розрахунковий період обчислюється з 1-го числа місяця, наступного за місяцем прийняття на роботу, до 1-го числа місяця, в якому виплачується компенсація.

Для виконання цієї норми працівник має повністю відпрацювати мінімум один календарний місяць (з 1-го по 1-ше число). У наведеному запитанні працівник був прийнятий на роботу 6 червня 2013 року, а звільнився 29 липня поточного року. Тому розрахункового періоду (повного відпрацьованого календарного місяця з 1-го по 1-ше число), виходячи з виплат за який необхідно обчислити середню зарплату, в наведеній ситуації немає.

Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, середня зарплата обчислюється відповідно до абзацу третього п. 4 Порядку № 100 виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу на момент обчислення середньої зарплати (лист Мінпраці від 22.12.2005 р. № 717/018/84-05).

Місячна тарифна ставка, яку необхідно застосувати для розрахунку компенсації за невикористану відпустку, у липні 2013 року становить:

16,65 х 184 = 3063,60 (грн.),

де 16,65 грн./год. — годинна тарифна ставка, установлена працівнику;

184 год. — норма тривалості робочого часу при 40-годинному робочому тижні в місяці звільнення (липень 2013 року).

Пунктом 7 Порядку № 100 передбачено, що розрахунок суми компенсації за невикористану відпустку здійснюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед виплатою компенсації 12 календарних місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду, за винятком святкових та неробочих днів, установлених законодавством (ст. 73 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р., далі — КЗпП). Отриманий результат помножується на кількість календарних днів невикористаної відпустки.

Розрахуємо середньоденну заробітну плату для визначення суми компенсації за невикористану відпустку:

3063,60 х 12 : (365 - 10) = 103,56 (грн.),

де 3063,60 грн. — розрахована місячна тарифна ставка;

12 — кількість місяців за рік;

365 — кількість календарних днів за розрахунковий період;

10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП.

Що стосується кількості днів щорічної відпустки, за які необхідно виплатити компенсацію працівнику, то її має бути розраховано виходячи з тривалості щорічної відпустки, на яку працівник фактично має право, що визначається пропорційно відпрацьованому ним часу. Роз’яснення щодо визначення кількості днів компенсації за невикористану відпустку було наведено в листі Мінсоцполітики від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11 (див. «ОП», 2011, № 14, с. 8).

Кількість календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки становить:

24 х 52 : (365 - 10) = 3,5 к. дн., з урахуванням округлення » 4 к. дн.,

де 24 — кількість календарних днів щорічної основної відпустки, на які б мав право працівник, відпрацювавши повний робочий рік;

52 — кількість календарних днів без урахування святкових та неробочих днів, що припадають на період роботи працівника з 06.06.2013 р. по 29.07.2013 р. включно;

365 — кількість календарних днів за рік;

10 — святкові та неробочі дні, установлені ст. 73 КЗпП.

Сума компенсації за невикористані дні щорічної основної відпустки дорівнює:

103,56 х 4 = 414,24 (грн.).