Щодо подання звітності

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 березня 2013 року № 197 «Про підвищення оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» (далі — постанова № 197) з 01 січня 2013 року змінено посадові оклади (тарифні ставки) працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери.

Оскільки Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 08 жовтня 2010 року № 22-2 (зі змінами), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 01 листопада 2010 року за № 1014/18309 (далі — Порядок № 22-2), не передбачено коригування сум заробітку (доходу) застрахованих осіб за попередні періоди та враховуючи пп. 4.1, 4.9 Порядку № 22-2, при відображенні сум донарахування заробітної плати за січень — березень 2013 року відповідно до постанови № 197 в таблиці 6 додатка 4 до Порядку № 22-2 в реквізиті 11 зазначаються місяць та рік, за які проведено донарахування, та у відповідних реквізитах — суми донарахованого заробітку (доходу) та суми єдиного внеску. Суми донарахувань уносяться окремо до поля відповідного місяця. Також при відображенні зазначених сум типи нарахування не зазначаються.

Перший заступник Голови правління В. Кравчук

27 березня 2013 року Уряд прийняв рішення про підвищення з 1 січня 2013 року посадових окладів (тарифних ставок) працівників, оплата праці яких здійснюється на основі Єдиної тарифної сітки (див. постанову КМУ від 27.03.2013 р. № 197 // «ОП», 2013, № 7, с. 3). У зв’язку з цим заробітна плата таких працівників, нарахована за I квартал 2013 року, у квітні поточного року підлягала перерахунку.

Докладно про те, як здійснювати такий перерахунок, ми розповідали на сторінках нашого видання (див. «ОП», 2013, № 8, с. 10). Зокрема, було також розглянуто порядок відображення результатів перерахунку у Звіті за формою № Д4.

Наші висновки у статті ґрунтувалися на чинних положеннях Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 27.09.2010 р. № 21-5, а також положеннях Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 08.10.2010 р. № 22-2.
Ми зауважили: оскільки спеціальних норм щодо виправлення помилок у сумах нарахованої заробітної плати за попередні звітні періоди в таких документах не передбачено, суми донарахувань зар-плати (посадового окладу, надбавок і доплат тощо) працюючим застрахованим особам за I квартал 2013 року має бути включено до бази обкладення ЄСВ квітня 2013 року разом із зарплатою за квітень. Отже, у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 суми таких донарахувань відображаються разом із зар-платою за квітень 2013 року.

Тільки суми донарахованих відпускних у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 необхідно було відобразити окремим рядком, зазначаючи у графі 10 — КТН «10», у графі 11 — відповідно місяць, за який здійснено такі нарахування (01.2013, 02.2013 і 03.2013).

У своїх усних консультаціях фахівці ПФУ підтверджували правильність такого підходу відображення донарахованих сум зарплати за I квартал 2013 року в таблиці 6 Звіту за формою № Д4.

Водночас у листі, що коментується, фахівці ПФУ висловили іншу позицію стосовно цієї ситуації. Так, ПФУ прийняв рішення про те, що всі суми донарахувань, здійснені у квітні 2013 року за I квартал 2013 року у в’язку з набуттям чинності постановою № 197, при відображенні їх у Звіті за формою № Д4 має бути віднесено до того місяця, за який їх нараховано.

Зокрема, було зазначено, що при відображенні сум донарахованої зарплати за січень — березень 2013 року згідно з постановою № 197 у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 у реквізиті 11 наводяться місяць та рік, за які проведено донарахування, й у відповідних реквізитах — суми донарахованої зарплати (доходу) та суми єдиного внеску. Суми донарахувань відносяться окремо до поля відповідного місяця. При відображенні зазначених сум типи нарахування (графа 10) не вказуються. Виняток становлять донараховані суми відпускних, при відображенні яких у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 у графі 10 необхідно відобразити КТН «10».

Зауважимо, що такий порядок відображення в таблиці 6 Звіту за формою № Д4 сум донарахованої зарплати за рішенням ПФУ застосовується виключно до донарахувань, здійснених у зв’язку з прийняттям постанови № 197.

Нагадаємо: останнім днем подання Звіту за формою № Д4 за квітень 2013 року є 20 травня 2013 року.

У зв’язку з цим хотілося б поінформувати страхувальників, які внаслідок появи цього роз’яснення фахівців ПФУ змушені виправити вже зданий Звіт за формою № Д4 за квітень 2013 року. Згідно з п. 5.1 Порядку № 22-2 у разі виявлення помилки у звіті страхувальник має право до закінчення строку подання такого звіту повторно сформувати і подати його до органу Пенсійного фонду за місцем узяття на облік. Дійсним вважається останній електронний чи паперовий звіт, поданий страхувальником до закінчення строків подання звітності.

Тетяна РУДА, головний редактор
(e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)