НАДАННЯ ПРАЦІВНИКАМ НАВЧАЛЬНИХ ВІДПУСТОК
Відповідно до ст. 202 КЗпП роботодавці зобов’язані створювати своїм працівникам, які паралельно з роботою навчаються в навчальних закладах, усі необхідні для цього умови, у тому числі надавати оплачувані додаткові відпустки у зв’язку з навчанням (далі — навчальна відпустка), наприклад відпустку у зв’язку з навчанням у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі.
Такі відпустки надаються за основним місцем роботи працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання.
Тривалість цієї навчальної відпустки, установлена ст. 216 КЗпП і ст. 15 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, залежить від рівня акредитації вищого навчального закладу, курсу навчання, форми навчання, а також від мети навчальної відпустки (див. табл. 1) і, як правило, визначається безпосередньо навчальним закладом.
Підставою для надання працівнику додаткової оплачуваної навчальної відпустки є:
а) довідка-виклик з навчального закладу, в якому навчається працівник, де вказуються: форма навчання, рівень акредитації навчального закладу, курс, на якому навчається працівник, початок та кінець сесії, підстава для надання відпустки (складання заліків та іспитів, настановні заняття, державні іспити, підготовка і захист дипломної роботи) та її тривалість. Як правило, у довідці-виклику наводиться також інформація про успішність працівника-студента (друга відрізна частина довідки-виклику);
б) заява працівника на ім’я керівника установи про надання йому додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням.
На підставі таких документів складається наказ про надання працівнику додаткової оплачуваної навчальної відпустки.
Для роботодавця підтвердженням успішного навчання працівника-студента (тобто відсутність за ним академзаборгованості) є довідка-виклик навчального закладу (засвідчується круглою печаткою навчального закладу, який її видав).
Зверніть увагу: чинним законодавством не передбачено надання працівником роботодавцю довідки про успішне складання сесії або про відсутність за ним академзаборгованості. Також немає механізму утримання виданих відпускних у разі, якщо працівник не здав сесію (лист Мінсоцполітики від 02.01.2013 р. № 2/13/116-13 // «ОП», 2013, № 10, с. 3).
Таблиця 1
Тривалість додаткової оплачуваної відпустки
у зв’язку з навчанням у вищих навчальних закладах,
навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі
| № з/п | Підстава надання навчальної відпустки | Курс навчання | Форма навчання | Рівень акредитації навчального закладу | Тривалість навчальної відпустки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Настановні заняття, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів | I та II | Вечірня | I та II | 10 календарних днів |
| III та IV | 20 календарних днів | ||||
| Заочна | Незалежно | 30 календарних днів | |||
| III та наступні | Вечірня | I і II | 20 календарних днів | ||
| III та IV | 30 календарних днів | ||||
| Заочна | Незалежно | 40 календарних днів | |||
| 2 | Складання державних іспитів | Незалежно | Вечірня та заочна | Незалежно | 30 календарних днів |
| 3 | Підготовка і захист дипломного проекту | Незалежно | Вечірня та заочна | I та II | Два місяці |
| III та IV | Чотири місяці | ||||
| Звертаємо увагу: згідно з ч. 2 ст. 15 Закону про відпустки працівникам, які одержують другу (наступну) вищу освіту на заочній (вечірній) формі навчання в навчальних закладах післядипломної освіти і вищих навчальних закладах, що мають у своєму підпорядкуванні підрозділи післядипломної освіти, тривалість додаткових оплачуваних відпусток визначається як для осіб, котрі навчаються на третьому і наступних курсах вищого навчального закладу відповідного рівня акредитації. | |||||
| 4 | Підготовка і складання вступних іспитів до аспірантури |
| 10 календарних днів на кожен іспит | ||
| 5 | Успішне виконання індивідуального плану підготовки при навчанні в аспірантурі | 30 календарних днів* | |||
| * Крім того, за бажанням працівника протягом чотирьох років навчання йому може надаватися один вільний від роботи день на тиждень з його оплатою в розмірі 50 % середньої заробітної плати працівника. | |||||
Тривалість відпустки працівникам — студентам вищих навчальних закладів, в яких навчальний план має свої особливості, визначено додатково постановою КМУ «Про затвердження Порядку, тривалості та умов надання щорічних відпусток працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, де навчальний процес має свої особливості» від 28.06.97 р. № 634 (див. табл. 2).
Таблиця 2
| № з/п | Напрям підготовки | Тривалість оплачуваної відпустки |
| 1 | Культура (народна художня творчість), музичне мистецтво (фортепіано, орган, оркестрові струнні інструменти, оркестрові духові та ударні інструменти, народні інструменти, співи, диригування, композиція, музичне мистецтво естради, звукорежисура, музичне виховання) | 10 календарних днів щороку* |
| 2 | Театральне мистецтво (акторське мистецтво, режисура, хореографія, сценографія), кіно-, телемистецтво (кінорежисура, телережисура, кіно-, телеоператорство) | 20 календарних днів щороку* |
| * Надається додатково до навчальної відпустки, передбаченої ст. 15 Закону про відпустки. Такі працівники мають право також на щорічну додаткову відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 10 календарних днів. | ||
| 3 | Філологія (мова та література) | —** |
| ** Такі працівники мають право на щорічну додаткову відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 10 календарних днів. | ||
