Індексуємо зарплату в місяці виходу з відпустки для догляду за дитиною
Жанна ЛАВРЕНТЬЄВА, головний спеціаліст відділу рівня життя та моніторингу бідності Міністерства соціальної політики України
Жінка-держслужбовець перебувала у відпустці для догляду за дитиною 3 роки 6 місяців: із серпня 2010 року — до досягнення нею трирічного віку; із серпня 2013 року — у відпустці без збереження зарплати (для догляду за дитиною відповідно до медичного висновку).
На момент виходу працівниці в декретну відпустку базовим місяцем для неї був лютий 2008 року. Цей місяць залишався базовим для працівниці до липня 2012 року.
Посадовий оклад працівниці встановлено на рівні мінімальної заробітної плати, у 2012 році він дорівнював: у червні — 1094 грн., у липні — 1102 грн., з грудня 2013 року — 1218 грн. Також умовами оплати за посадою працівниці встановлені: надбавка за ранг — 60 грн., надбавка за вислугу років — 20 % посадового окладу (з урахуванням надбавки за ранг), надбавка за високі досягнення у праці — 25 % посадового окладу (з урахуванням надбавки за ранг та надбавки за вислугу років).
У лютому 2014 року жінка вийшла на роботу з відпустки без збереження зарплати. У цьому місяці їй збільшили розмір надбавки за високі досягнення у праці — з 25 до 30 % посадового окладу.
Без урахування індексації за лютий 2014 року працівниці нараховано зарплату в сумі 996,84 грн. (за період з 17.02.2014 р. по 28.02.2014 р.).
За який місяць такій працівниці необхідно вперше розрахувати фіксовану суму індексації: за липень 2012 року (місяць першого підвищення посадового окладу після набуття чинності змінами, унесеними постановою КМУ від 13.06.2012 р. № 526) або за лютий 2013 року (місяць виходу на роботу з відпустки для догляду за дитиною)? Який із місяців буде базовим з метою індексації зарплати?
(запитання з електронної пошти)
При індексації заробітної плати працівників необхідно керуватися Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078). Важливі зміни до цього Порядку були внесені постановою КМУ від 13.06.2012 р. № 526 (чинні з 21.06.2012 р.). Саме цими змінами встановлено новий підхід до проведення індексації в базовому місяці.
Важливо! Для працівників, які вийшли на роботу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку згідно з медичним висновком, при визначенні базового місяця для проведення індексації повинні зберігатися такі самі умови нарахування суми індексації, як і для інших працівників, котрі обіймають аналогічні посади*, з урахуванням положень пп. 11, 4 і 5 Порядку № 1078 (новий п. 103 Порядку № 1078**).
* На це Мінсоцполітики звертало увагу й раніше — див. лист від 27.07.2011 р. № 150-10/136-11 // «ОП», 2011, № 23, с. 13. — Прим. ред.
** Див. зміни, унесені до Порядку № 1078 постановою КМУ від 29.01.2014 р. № 36, на с. 4 цього номера. — Прим. ред.
Зауважте, що за час перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до трьох років (як і в інших видах відпусток) підвищення посадового окладу, право на збільшення надбавки за вислугу років тощо відбуваються в загальному порядку та на умовах, установлених законодавчо. Тому базовим для таких працівників буде місяць, в якому відбулося останнє підвищення заробітної плати за посадою, яку обіймає працівник.
З метою індексації зарплати порівняльні розрахунки (порівняння суми підвищення зарплати з урахуванням усіх постійних складових за посадою з можливою сумою індексації) потрібно здійснювати виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця. Отже, проводячи таке порівняння в місяцях підвищення постійних складових зарплати, ми в розрахунках умовно приймаємо, що такий місяць відпрацьовано працівником повністю.
Тому в липні 2012 року (у першому місяці підвищення заробітної плати після набуття чинності змінами, унесеними до Порядку № 1078 постановою КМУ від 13.06.2012 р. № 526) ми для такої працівниці на загальних умовах застосовуємо оновлені «індексаційні» норми. У ситуації, коли сума підвищення заробітної плати менше суми індексації, яка могла б нараховуватися в місяці підвищення, розраховуємо фіксовану суму індексації (п. 5 Порядку № 1078).
У нашому випадку, виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця, сума постійних складових зарплати працівниці дорівнює:
— за червень 2012 року: 1731,00 грн. (1094 оклад + 60 ранг + 230,80 вислуга + 346,20 досягнення);
— за липень 2012 року: 1743,00 грн. (1102 оклад + 60 ранг + 232,40 вислуга + 348,60 досягнення);
— за січень 2014 року: 1917,00 грн. (1218 оклад + 60 ранг + 255,60 вислуга + 383,40 досягнення);
— за лютий 2014 року: 1993,68 грн. (1218 оклад + 60 ранг + 255,60 вислуга + 460,08 досягнення).
Сума підвищення зарплати порівняно з попереднім місяцем (також виходячи з умови повністю відпрацьованого часу) становить:
— за липень 2012 року: 12,00 грн. (1743,00 - 1731,00);
— за лютий 2013 року: 76,68 грн. (1993,68 - 1917,00).
Перше підвищення заробітної плати (підвищення посадового окладу) після набуття чинності змінами відповідно до постанови КМУ від 13.06.2012 р. № 526 відбувається в липні 2012 року. Тому саме в цьому місяці необхідно розрахувати суму індексації з урахуванням підвищення заробітної плати.
Отже, сума можливої індексації в липні 2012 року (від базового лютого 2008 року) становить 553,20 грн. (1102 грн. х 50,2 %).
Оскільки сума підвищення зарплати в липні 2012 року (12,00 грн.) менше суми можливої індексації (553,20 грн.), необхідно розрахувати суму індексації з урахуванням такого підвищення (фіксовану суму індексації за липень 2012 року):
553,20 - 12,00 = 541,20 (грн.).
Для проведення подальшої індексації липень 2012 року, в якому було підвищено зарплату, вважається базовим місяцем при розрахунку індексу споживчих цін.
Зафіксована сума індексації (541,20 грн.) збережеться за працівником у такому розмірі до чергового підвищення заробітної плати, при якому сума підвищення перевищить таку суму індексації.
Далі базовими місяцями для працівниці стають місяці законодавчого підвищення розміру окладу (на рівні мінімальної зарплати) — жовтень та грудень 2012 року, січень і грудень 2013 року.
У лютому 2014 року відбувається чергове підвищення зарплати працівниці за рахунок збільшення розміру надбавки за високі досягнення у праці (з 25 до 30 %). Отже, цей місяць буде базовим. При цьому право на нову індексацію (від базового грудня 2013 року) не настає. Водночас працівниця має право на фіксовану суму індексації (541,20 грн.).
Оскільки сума підвищення зарплати в лютому 2014 року (76,68 грн., виходячи з умови повністю відпрацьованого місяця) менше зафіксованої величини індексації, то ця фіксована сума індексації (541,20 грн.) збережеться за працівником і в лютому 2014 року.
Важливо! Суми індексації в не повністю відпрацьованому місяці нараховуються пропорційно відпрацьованому робочому часу (новий абзац сьомий п. 4 Порядку № 1078).
Тому якщо за графіком роботи норма робочих днів за лютий 2014 року становитиме 20 роб. дн., а працівниця в цьому місяці відпрацювала 10 роб. дн., тоді за лютий 2014 року розмір фіксованої суми індексації складе:
541,20 грн. : 20 роб. дн. х 10 роб. дн. = 270,60 грн.
Таким чином, загальний дохід працівниці за лютий 2014 року складається із:
— зарплати за фактично відпрацьований час (996,84 грн.);
— суми індексації, розрахованої пропорційно відпрацьованому часу (270,60 грн.).
Майте на увазі: якщо в березні 2014 року у працівниці не відбувається підвищення постійних складових зарплати, то за березень 2014 року (при повністю відпрацьованому місяці) суму індексації буде нараховано в повному зафіксованому розмірі — 541,20 грн.
Для подальшої (нової) індексації лютий 2014 року (місяць останнього підвищення зарплати) буде базовим для працівниці. Починаючи з березня 2014 року розрахунок індексу споживчих цін здійснюється наростаючим підсумком.
