Неповний робочий час: як розрахувати суму індексації
Жанна ЛАВРЕНТЬЄВА, головний спеціаліст відділу рівня життя та моніторингу бідності Міністерства соціальної політики України
Як розрахувати суму індексації працівникам, яким установлено неповний робочий час? У деяких із них, крім поточної індексації, збереглося право на одержання фіксованої суми індексації.
Наведіть, будь ласка, конкретні приклади нарахування індексації таким працівникам.
(запитання з електронної пошти редакції: ot@id.factor.ua)
Із 13.02.2014 р. (дати набрання чинності постановою КМУ від 29.01.2014 р. № 36) механізм індексації зарплати працівників з неповним робочим часом урегульовано нормами нового абзацу сьомого п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078).
Важливо! При неповному робочому часі суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого часу, а виплачуємо пропорційно відпрацьованому часу (абзац сьомий п. 4 Порядку № 1078).
Розглянемо різні ситуації на конкретних прикладах.
ПЕРЕХІД НА НЕПОВНИЙ РОБОЧИЙ ЧАС
Приклад 1. Працівник одержує фіксовану суму індексації 216,80 грн. Посадовий оклад становить 1235 грн. (востаннє підвищувався у січні 2013 року, цей місяць є базовим).
З 1 квітня 2014 року працівник перейшов працювати на 0,5 ставки (установлено неповний робочий день). Крім того, у квітні 2014 року в нього виникає право на поточну індексацію (від базового січня 2013 року).
У червні 2014 року працівник відпрацював на 0,5 ставки 10 робочих днів замість 19 за графіком (відпустка з 02.06.2014 р. по 13.06.2014 р.).
Як нарахувати індексацію за період квітень — червень 2014 року?
У квітні 2014 року у працівника настає право на поточну індексацію (від базового січня 2013 року). Величина приросту індексу споживчих цін за квітень 2014 року становить 1,1 %. Сума поточної індексації виходячи з повної зайнятості дорівнює 13,40 грн. (1218 грн. х 1,1 %). При цьому у працівника є право і на одержання фіксованої суми індексації (для повної ставки її розмір склав 216,80 грн.).
При встановленні у квітні 2014 року неповного робочого часу, застосовуючи норми п. 4 Порядку № 1078, отримуємо, що і поточна, і фіксована суми індексації повинні виплачуватися пропорційно відпрацьованому часу.
Тоді сума виплат за індексацією для працівника, який працює на 0,5 ставки, у квітні 2014 року становитиме: (13,40 грн. х 0,5) + (216,80 грн. х 0,5) = 115,10 грн.
Величина приросту індексу споживчих цін за травень 2014 року дорівнює 3,3 %, за червень 2014 року — 6,7 %.
При повністю відпрацьованому (на 0,5 ставки) травні 2014 року сума індексації становитиме: (1218 грн. х 3,3 %) х 0,5 + (216,80 грн. х 0,5) = 128,50 грн.
Оскільки у червні 2014 року такий працівник робочі дні за графіком відпрацював не повністю (через відпустку), то доведеться ще раз застосувати пропорційний підхід. Тоді сума індексації за червень 2014 року дорівнюватиме: ((1218 грн. х 6,7 %) х 0,5 + (216,80 грн. х 0,5)) : 19 роб. дн. х 10 роб. дн. = 78,53 грн.
ПЕРЕХІД З НЕПОВНОГО РОБОЧОГО ЧАСУ НА ПОВНИЙ
Приклад 2. У липні 2012 року працівнику, який працював на 0,75 ставки, визначили фіксовану величину індексації в розмірі 360,19 грн., а нараховували її пропорційно — 270,14 грн. (360,19 грн. х 0,75). Базовим місяцем для працівника є грудень 2013 року (місяць підвищення посадового окладу).
У травні 2014 року у працівника (від базового грудня 2013 року) настає право на поточну індексацію. Також у цьому місяці (травні 2014 року) він перейшов працювати на повну ставку.
Як визначити суму індексації зарплати такого працівника за травень та червень 2014 року?
Місяць підвищення посадового окладу (іншої постійної складової зарплати) завжди буде базовим. Ця норма працює як для працівників, котрі трудяться на повну ставку, так і для тих, кому встановлено неповний робочий час.
За умови що сума підвищення заробітної плати працівника не перевищує суму індексації (у тому числі й фіксованої), за працівником зберігається право на індексацію. При цьому нараховувати таку суму індексації ми будемо з урахуванням навантаження працівника.
Важливо! У порівняльних розрахунках суму підвищення зарплати та можливу суму індексації визначаємо виходячи з умови повної ставки та повністю відпрацьованого місяця.
У травні 2014 року у працівника настає право на поточну індексацію (від базового грудня 2013 року). Величина приросту індексу споживчих цін за травень 2014 року становить 3,0 %. Сума поточної індексації виходячи з повної ставки дорівнює 36,54 грн. (1218 грн. х 3,0 %). При цьому у працівника є право і на одержання фіксованої суми індексації (для повної ставки її розмір склав 360,19 грн.).
Враховуючи, що у травні 2014 року працівник перейшов працювати на повну ставку, сума індексації для такого працівника має визначатися в розрахунках за повний місяць з урахуванням повної ставки. Якщо місяць відпрацьовано повністю, то сума індексації за травень 2014 року становитиме: 360,19 + 36,54 = 396,73 (грн).
Величина приросту індексу споживчих цін за червень 2014 року дорівнює 6,4 % (від базового грудня 2013 року). При повністю відпрацьованому червні 2014 року сума індексації за цей місяць становитиме: (1218 грн. х 6,4 %) + 360,19 грн. = 438,14 грн.
